Codex use case
整併試算表
將試算表匯出檔整併為單一可重新整理的活頁簿。
Difficulty 中級
Time horizon 1 小時
向 ChatGPT 提供試算表匯出檔、聯結鍵、目標值、分群定義和報表規則，再要求它建立整併活頁簿，內含經清理的聯結結果、圖表、洞察、假設、重新整理操作說明和不相符項目審查。
最適合
- 將多份匯出檔整併為單一可重新整理活頁簿的報表工作流程。
- 使用明確聯結鍵和目標值進行商機管線、帳戶、營運或績效分析。
- 需要將不相符的記錄及重新整理作業所依據的假設分開列出，以供審查的團隊。
Contents
整併試算表
將試算表匯出檔整併為單一可重新整理的活頁簿。
向 ChatGPT 提供試算表匯出檔、聯結鍵、目標值、分群定義和報表規則，再要求它建立整併活頁簿，內含經清理的聯結結果、圖表、洞察、假設、重新整理操作說明和不相符項目審查。
中級
1 小時
向 ChatGPT 提供試算表匯出檔、聯結鍵、目標值、分群定義和報表規則，再要求它建立整併活頁簿，內含經清理的聯結結果、圖表、洞察、假設、重新整理操作說明和不相符項目審查。
中級
1 小時
相關連結
最適合
- 將多份匯出檔整併為單一可重新整理活頁簿的報表工作流程。
- 使用明確聯結鍵和目標值進行商機管線、帳戶、營運或績效分析。
- 需要將不相符的記錄及重新整理作業所依據的假設分開列出，以供審查的團隊。
技能與外掛程式
- Spreadsheets檢查匯出資料、清理聯結結果、建立公式，並驗證產生的活頁簿。
- 從 Drive 讀取已核准的試算表來源和報表範本。
- Documents加入清楚的假設、重新整理操作說明和審查摘要。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | 檢查匯出資料、清理聯結結果、建立公式，並驗證產生的活頁簿。 |
| Google Drive | 從 Drive 讀取已核准的試算表來源和報表範本。 |
| Documents | 加入清楚的假設、重新整理操作說明和審查摘要。 |
起始提示詞
將附加的試算表匯出檔整併成一份可重新整理的活頁簿。
以 [record or account key] 為聯結依據。清理重複記錄、計算 [metrics or views]、比較 [actuals or pipeline] 與 [target]，並建立包含圖表和淺白易懂洞察的儀表板。
需包含：
- 假設和重新整理操作說明
- 供審查不相符鍵或未正確聯結記錄的區段
- 簡短的變更記錄
不得自行編造聯結鍵，也不要在未明確說明的情況下合併彼此衝突的記錄。保留原始檔案，並回傳整併後的活頁簿以供審查。
將附加的試算表匯出檔整併成一份可重新整理的活頁簿。
以 [record or account key] 為聯結依據。清理重複記錄、計算 [metrics or views]、比較 [actuals or pipeline] 與 [target]，並建立包含圖表和淺白易懂洞察的儀表板。
需包含：
- 假設和重新整理操作說明
- 供審查不相符鍵或未正確聯結記錄的區段
- 簡短的變更記錄
不得自行編造聯結鍵，也不要在未明確說明的情況下合併彼此衝突的記錄。保留原始檔案，並回傳整併後的活頁簿以供審查。
建立聯結與報表規則
若明確指定聯結鍵、欄位定義、目標值計算方式及重複資料處理規則，整併作業會最穩妥。將來源匯出檔提供給 ChatGPT，並要求它列出未能正確聯結的記錄，而非自行猜測。
- 附上匯出檔、對應說明、目標值和報表需求。
- 確認聯結鍵、重複資料處理規則、報表期間定義，以及必要的輸出檢視。
- 執行入門提示詞，並要求產生包含審查區段且可編輯的活頁簿。
- 檢查公式、聯結結果、不相符項目、假設和重新整理操作說明。
- 來源檔案或報表規則有任何變更後，請重新執行檢查。
請勿變更原始匯出檔。實用的整併活頁簿應讓人能輕鬆辨識哪些資料列已聯結、哪些已排除，以及日後重新整理時所依據的假設。
驗證重新整理流程
完成第一份活頁簿後，請 ChatGPT 模擬下一次重新整理，並指出哪些步驟可以重複執行，哪些仍需由人員決定。
測試這份整併活頁簿的重新整理流程。
請回報：
- 不需變更工作流程即可替換的輸入資料
- 可正確更新的公式、聯結結果和圖表
- 重複或不相符的鍵
- 未記載於文件中的假設
- 需要人工審查的資料列
- 應改為可重複使用技能或自動化的步驟
請勿覆寫來源匯出檔，也不要變更業務定義。
