Codex use case
建立並部署內部應用程式
使用 Sites 將團隊工作流程轉換為託管的內部應用程式。
在 ChatGPT Work 中使用 Sites 建立並測試聚焦特定用途的內部應用程式,視工作流程需要加入儲存功能,並與適當的對象分享經過審查的版本。
最適合
- 將反覆執行的工作流程轉換為專用內部工具的團隊。
- 需要輕量儲存空間、上傳功能或工作區分享功能的應用程式。
Contents
建立並部署內部應用程式
使用 Sites 將團隊工作流程轉換為託管的內部應用程式。
在 ChatGPT Work 中使用 Sites 建立並測試聚焦特定用途的內部應用程式,視工作流程需要加入儲存功能,並與適當的對象分享經過審查的版本。
起始提示詞
透過單一任務完成建立與部署
Sites 是 ChatGPT 中由平台管理的託管服務。要求 ChatGPT 建立應用程式後,它就能建置專案、執行專案以進行測試、完成部署,並傳回可分享的 URL。
Sites 目前處於公開測試階段,適用於符合資格的付費方案。推出初期,免費版或 Go 無法使用,歐洲經濟區 (EEA)、瑞士或英國也不提供;推出進度或工作區設定可能影響存取。
涵蓋範圍從靜態網站到全端 JavaScript 或 TypeScript 網頁應用程式。因此,Sites 很適合用來打造聚焦特定用途的內部工具,例如新人到職儀表板、培訓中心、可搜尋的資源庫、輕量工作流程應用程式和報表檢視畫面。
請參閱 Sites 文件,瞭解設定、儲存、部署和存取相關指引。
先從一個實用的工作流程著手。比起籠統要求重建整個內部系統,目標明確的初版更容易審查、部署和改進。
預期情況
以下虛構範例使用一份隨附的上線簡介和五個範例請求。第一輪會建立並檢查目標明確的請求追蹤器;後續則加入負責人篩選器,讓逾期請求更容易辨識。
上線請求追蹤器一開始包含 五個範例請求,其中有一個受阻請求、兩個審查中請求和一個逾期項目。團隊可以依上線項目和狀態瀏覽、篩選受阻項目、新增請求,並更新其狀態。已在桌面和行動裝置寬度下檢查主要流程及狀態儲存。
經過後續調整,追蹤器新增了負責人篩選器,並醒目標示逾期工作; 受阻請求會留在最上方,且沒有負責人的請求無法標示為就緒。預覽仍為私人;未發佈任何網站,存取權也未變更。
向 ChatGPT 提供工作流程上下文
告訴 ChatGPT 這個應用程式的使用對象、使用者應完成的操作、應查閱哪些來源資料,以及哪些內容應在工作階段之間保留。請明確說明預定的分享範圍,並要求 ChatGPT 在部署前測試主要流程。
使用 外掛程式,從已連線的內部來源擷取或重新整理資料。你可以在 Web 版 Work 中,或在桌面版 Work 或 Codex 中,啟動使用已連線應用程式或雲端檔案的 Sites 任務。若要使用本機檔案,請使用桌面 App;若要使用已登入的網站,請使用內建瀏覽器;若要使用現有的 Chrome 工作階段,請使用 Codex Chrome 擴充功能。
若需要即時擷取資料,可以使用在網站設定中組態的 API 金鑰連線至第三方工具。請勿在提示詞 和檔案中加入機密值。若要使用外掛程式連線,可以 從 目前的任務排程工作;該工作會依固定排程使用外掛程式擷取資料, 接著更新應用程式,並儲存一個版本以供審查。 只有在核准後,才能部署經過審查的版本。
為應用程式選擇儲存方案
許多內部應用程式都需要持久保存資料。Sites 支援兩種基本儲存機制:
- 使用與 SQLite 相容的資料庫 D1 來儲存結構化資料,例如檢查清單狀態、書籤、篩選器、註解、組態和檔案中繼資料。
- 使用 R2 物件儲存空間來保存需要持久保留的檔案位元組,例如上傳的文件、圖像或其他資產。
將結構化中繼資料保存在 D1,較大的檔案物件則保存在 R2。唯讀資源頁面或小型靜態網站可能兩者都不需要。
Sites 不支援資料駐留或推論駐留。請勿用它處理受保護的健康資訊或支付卡資料,也不要透過它進行金融交易。在儲存敏感資訊前,請先查看 Sites 的資料與使用限制。
管理及分享專案
你可以管理哪些人能造訪已部署的專案。
審查新專案的內容、資料處理方式和預定對象時,請將專案維持為私人。
視帳戶與工作區設定而定,你可以與下列對象分享專案:
- 你邀請的人。
- 工作區中的所有人。
- 網際網路上的任何人。
分享只會讓其他人造訪專案,並不允許他們編輯。若要變更存取權,請開啟 ChatGPT 中的 Sites,或直接要求 ChatGPT:
輕量活動指南、社團資源頁面或其他供工作區外人士使用的網站,也適合公開分享。在企業工作區中,公開發佈預設為關閉,必須由管理員啟用。即使可以使用公開連結,也要將內部資料保持為私人。
範例
在 Sites 展示區 中,可查看附有完整提示詞的網站範例。
- 新人到職中心 整合首週檢查清單、資源、筆記和上傳的文件。它使用 D1 儲存使用者狀態和檔案中繼資料,並使用 R2 儲存上傳檔案的位元組。
- 培訓中心 提供由 D1 支援的可搜尋培訓資源庫,並具備篩選器和已儲存的書籤。
- Pulse 儀表板 顯示指標、趨勢和資料沿襲詳細資訊,並使用 D1 儲存組態和快取快照。
- Sparkboard 將員工構想徵集轉化為工作流程,包含經身分驗證的提案提交功能、投票、留言、狀態看板和貢獻者排名。
- 上線日曆 將即將推出的產品整理成按月顯示的日曆,並提供篩選器、風險訊號、檢查清單和已連線來源的參考資料。
- 活動規劃中心 整合活動請求、核准、範本、里程碑、政策準備度,以及已連線的規劃資源。
以這些範例為起點,再根據團隊的工作流程和來源資料,進一步聚焦提示詞。