Codex use case
審查預算與實際數差異
將計畫、實際數與結帳備註整合成差異分析活頁簿。
Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘
將預算、實際數匯出檔與結帳備註提供給 ChatGPT，再請它將實際數對應至計畫、計算差異、標記對帳問題，並區分有佐證的說明與尚待財務釐清的問題。
最適合
- 比較預算計畫與實際支出匯出檔的月結審查。
- 根據總帳、支出或部門實際數，為管理階層準備說明的財務團隊。
- 需要審查類別對應、勾稽與缺乏佐證說明的活頁簿。
Contents
審查預算與實際數差異
將計畫、實際數與結帳備註整合成差異分析活頁簿。
將預算、實際數匯出檔與結帳備註提供給 ChatGPT，再請它將實際數對應至計畫、計算差異、標記對帳問題，並區分有佐證的說明與尚待財務釐清的問題。
簡單
30 分鐘
最適合
- 比較預算計畫與實際支出匯出檔的月結審查。
- 根據總帳、支出或部門實際數，為管理階層準備說明的財務團隊。
- 需要審查類別對應、勾稽與缺乏佐證說明的活頁簿。
技能與外掛程式
- Spreadsheets檢查試算表輸入資料、清理資料列並建立對應、製作差異表，並產出可供審查的活頁簿。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | 檢查試算表輸入資料、清理資料列並建立對應、製作差異表，並產出可供審查的活頁簿。 |
起始提示詞
使用 $spreadsheets，根據附件更新預算與實際數差異審查內容。
比較實際數與計畫，將實際數對應至正確的預算類別，摘要主要差異，並在可編輯的 .xlsx 活頁簿中建立清楚易讀的審查畫面。
保留原始輸入資料，使用公式計算金額與百分比差異；若類別無法明確對應，請加以標記，不要勉強配對。依科目類型判定有利或不利差異：收入高於計畫屬有利差異，費用高於計畫則屬不利差異。
使用 $spreadsheets，根據附件更新預算與實際數差異審查內容。
比較實際數與計畫，將實際數對應至正確的預算類別，摘要主要差異，並在可編輯的 .xlsx 活頁簿中建立清楚易讀的審查畫面。
保留原始輸入資料，使用公式計算金額與百分比差異；若類別無法明確對應，請加以標記，不要勉強配對。依科目類型判定有利或不利差異：收入高於計畫屬有利差異，費用高於計畫則屬不利差異。
簡介
如果您正在編製預算，並想審查差異或檢查任何問題，ChatGPT 可以協助您建立一份功能完整、可直接使用的審查活頁簿。
附上預算計畫、實際數匯出檔與結帳備註，然後要求 ChatGPT 建立可編輯的審查活頁簿。ChatGPT 可以保留原始輸入資料、將實際數對應至計畫、計算差異，並建立可在對話中檢查的摘要畫面。
建立審查活頁簿
- 附上預算計畫、實際數匯出檔與結帳備註，或一併提供來源與確切的檔案參照資訊。
- 執行起始提示詞，並要求建立可編輯的
.xlsx活頁簿。 - 在 ChatGPT 中開啟活頁簿，並將它展開為全螢幕檢視，以檢查原始輸入資料、對應關係、差異公式與摘要分頁。
- 在同一個對話中繼續操作，以修正類別對應、新增部門別明細，或起草財務摘要。
如果來源檔案位於已連線的外掛程式中，請明確指出確切的檔案或資料夾。審查應使用特定財務資料來源時，請避免要求 ChatGPT 搜尋範圍廣泛的 Drive 或工作區。活頁簿出現在對話中後，先開啟並展開為全螢幕，檢查原始輸入資料、對應關係、差異公式與摘要分頁，再要求修訂。
檢查差異
分享活頁簿前，請 ChatGPT 稽核類別、公式與差異說明。
在我分享前，請先檢查預算與實際數差異審查內容。
請列出：
- 按金額影響程度排序的重大不利差異
- 按金額影響程度排序的重大有利差異
- 可能對應錯誤的類別
- 有利或不利差異的正負號慣例不明確的科目
- 有結帳備註佐證的說明
- 需要人工審查的說明
- 活頁簿中的公式或勾稽問題
修正可安全處理的格式或公式問題，然後列出財務團隊在管理階層審查前應解決的所有事項。
