Codex use case
设置项目搭档
让一名专属、掌握上下文的搭档持续推进一个项目。
在 ChatGPT Work 中为一个项目或工作流创建专属任务。该任务可以审查相关消息、文档、决策和截止日期；定期跟踪有实际意义的变化；拟定下一步行动；并在采取行动前等待审批。
最适合
- 决策分散在多个已连接工作工具中的产品发布、客户账户、活动或专项计划。
- 需要专属任务来跟踪进度、阻碍因素、负责人和后续步骤的项目。
Contents
设置项目搭档
让一名专属、掌握上下文的搭档持续推进一个项目。
在 ChatGPT Work 中为一个项目或工作流创建专属任务。该任务可以审查相关消息、文档、决策和截止日期；定期跟踪有实际意义的变化；拟定下一步行动；并在采取行动前等待审批。
技能与插件
- 审查与项目相关的消息、决策和后续事项。
- 审查 Teams 消息、项目决策和尚未完成的后续事项。
- 查找与项目相关的电子邮件、待回复邮件和承诺事项。
- 查找与项目相关的 Outlook 电子邮件和待处理请求。
- 检查项目里程碑、会议和准备工作。
- 审查项目简报、笔记、计划和决策记录。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 审查与项目相关的消息、决策和后续事项。 |
| Teams | 审查 Teams 消息、项目决策和尚未完成的后续事项。 |
| Gmail | 查找与项目相关的电子邮件、待回复邮件和承诺事项。 |
| Outlook Email | 查找与项目相关的 Outlook 电子邮件和待处理请求。 |
| Google Calendar | 检查项目里程碑、会议和准备工作。 |
| Google Drive | 审查项目简报、笔记、计划和决策记录。 |
入门提示
预期效果
您可以让 ChatGPT Work 专注于一个项目。专属搭档可以检查影响该项目的消息、文档、会议、决策和待解决问题，然后帮助您确定下一步行动。如果想让它持续关注该项目，可以添加定时检查。
工作幕僚长 会统筹关注您的各项优先工作，而项目搭档则始终专注于某个具体的产品发布、客户账户、专项计划或活动。
选择适合您项目的使用方式：
- Web 版 ChatGPT： 让搭档专注于已连接来源中的项目消息、文档、会议和跟踪器。使用 定时检查，即使您的笔记本电脑已关机，也能持续关注这些来源。
- ChatGPT 桌面应用： 让搭档访问本地项目文件和应用。您也可以让工作幕僚长创建一个单独的搭档任务，向它介绍项目情况并进行协调。如果 定时检查 需要使用本地文件或桌面工具，请让电脑保持开机，并让应用持续运行。
以下是项目检查和后续跟进的示例：
ChatGPT Work项目状态： 面向客户的发布文案已获批准，日历中也已安排就绪情况审查。
待解决问题： 发布检查清单中缺少文档链接，且安全审批尚未确认。
下一步： 跟进最终链接，并确认安全审查是否会阻碍发布。
后续消息草稿： “嗨，我想在就绪情况审查前确认一下最终文档链接。现在可以把它加入发布检查清单了吗，还是仍有问题阻碍此事？”此消息尚未发送。
项目心跳检查： 每 30 分钟检查一次发布讨论串、检查清单和就绪情况审查会议。只报告有实际意义的变化，不要联系任何人，也不要更新跟踪器。
搭档能为您做什么
- 推进一次发布。 关注项目频道、发布检查清单、审批、素材和发布时间安排。在缺失的材料和待定决策演变成阻碍因素之前将其标出。
- 制作播客或视频。 跟踪脚本、录制素材、审查备注、敏感影像素材、编辑请求和发布日期。
- 发布文档或网站。 跟踪 Pull Request、审查意见、预览部署、产品变更和待完成的发布审批。
- 管理客户项目。 将客户沟通、会议记录、承诺事项、待解决问题和下一次跟进集中在一处。
设置您的搭档
- 选择您希望搭档专注的项目、专项计划或客户账户。
- 连接或提供与该工作相关的消息、电子邮件、日历、文档和跟踪器。
- 使用入门提示启动一个专属任务。
- 审查初始项目简报，并补充任何缺失的上下文。
- 继续在同一任务中处理决策、研究、会议准备和后续消息草稿。
- 如果想让搭档持续检查项目更新，请添加心跳检查。
确保项目任务始终聚焦于该项目。在发送消息、更新文档、更改跟踪器、安排工作或作出承诺前，ChatGPT 应先征得您的同意。
从您的工作幕僚长开始
在桌面应用中，您可以让 工作幕僚长 创建项目搭档并向其介绍项目情况。这样既能为新任务提供相关上下文，又不会让您与工作幕僚长的对话变成另一个项目工作空间。
了解现有搭档的情况
添加项目心跳检查
能否使用已连接的来源和计划任务，取决于您的套餐及工作空间设置。项目任务协调功能可在桌面应用中使用。
