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Codex use case

设置工作幕僚长

随时掌握您的优先事项、会议、消息和承诺。

Difficulty 简单
Time horizon 长时间运行

将 ChatGPT Work 设置为您的幕僚长，让它每小时检查您已连接的消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具，跟踪变化，并准备简明的更新和回复草稿。在桌面端，您可以让它为特定项目创建或协调一项单独任务。

最适合

  • 需要通过消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具管理优先事项与承诺的人员。
  • 有会议需要准备、有决策需要做出且有后续事项需要跟进的工作日。

Contents

    ← 全部使用场景

    设置工作幕僚长

    随时掌握您的优先事项、会议、消息和承诺。

    将 ChatGPT Work 设置为您的幕僚长，让它每小时检查您已连接的消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具，跟踪变化，并准备简明的更新和回复草稿。在桌面端，您可以让它为特定项目创建或协调一项单独任务。

    简单
    长时间运行

    将 ChatGPT Work 设置为您的幕僚长，让它每小时检查您已连接的消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具，跟踪变化，并准备简明的更新和回复草稿。在桌面端，您可以让它为特定项目创建或协调一项单独任务。

    简单
    长时间运行

    相关链接

    设置项目队友 计划任务

    最适合

    • 需要通过消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具管理优先事项与承诺的人员。
    • 有会议需要准备、有决策需要做出且有后续事项需要跟进的工作日。

    技能与插件

    • Google Calendar
      查看当天的会议、时间安排和准备需求。
    • Gmail
      查找需要回复或会让您调整优先事项的 Gmail 邮件。
    • Outlook Email
      查找需要回复或会让您调整优先事项的 Outlook 邮件。
    • Slack
      查找需要关注的私信、提及、决策和后续事项。
    • Teams
      查找需要关注的 Teams 消息、决策和后续事项。
    • Google Drive
      阅读当天工作所依据且已获批准的持续记录、跟踪表或规划文档。
    Skill Why use it
    Google Calendar 查看当天的会议、时间安排和准备需求。
    Gmail 查找需要回复或会让您调整优先事项的 Gmail 邮件。
    Outlook Email 查找需要回复或会让您调整优先事项的 Outlook 邮件。
    Slack 查找需要关注的私信、提及、决策和后续事项。
    Teams 查找需要关注的 Teams 消息、决策和后续事项。
    Google Drive 阅读当天工作所依据且已获批准的持续记录、跟踪表或规划文档。

    入门提示

    担任我的幕僚长。 首先，检查可用的工作工具和信息源，例如 Slack 或 Teams、Gmail 或 Outlook，以及我的日历、文档、笔记和项目跟踪工具。弄清楚我正在处理哪些工作、与哪些人合作、做出过哪些承诺，以及有哪些事项需要我关注。 向我提供一份简明更新，涵盖： - 发生了哪些变化，以及哪些事项需要做出决策； - 临近的截止日期、会议和承诺； - 需要回复的消息； - 哪些事项受阻或正在等待他人；以及 - 哪些事项可以稍后处理。 尽可能附上原始信息源的链接；再次提出较早的请求前，先查看最新回复；如果无法访问重要信息源，请告诉我。区分已确认的事实和假设，不要重复已经解决的事项。 在有帮助时，建议下一步、起草回复并准备会议简报。在桌面 App 中，当我要求委派项目时，创建或继续一项单独的项目任务，并仅向该任务共享所需的上下文。 如果可以使用计划任务，请设置每小时检查。检查已连接的信息源，将检查结果与之前的更新进行比较；只有在优先事项、截止日期、阻塞因素、决策或消息发生实质性变化时才打扰我。没有新情况时不要通知我。如果无法创建该计划任务，请直接告诉我，不要暗示它已启用。 除我刚刚要求的每小时检查外，在创建新的项目任务、发送任何内容、编辑文档、更改运行计划或做出承诺前，请先征得我的同意。 先告诉我今天应该了解哪些事项。
    担任我的幕僚长。 首先，检查可用的工作工具和信息源，例如 Slack 或 Teams、Gmail 或 Outlook，以及我的日历、文档、笔记和项目跟踪工具。弄清楚我正在处理哪些工作、与哪些人合作、做出过哪些承诺，以及有哪些事项需要我关注。 向我提供一份简明更新，涵盖： - 发生了哪些变化，以及哪些事项需要做出决策； - 临近的截止日期、会议和承诺； - 需要回复的消息； - 哪些事项受阻或正在等待他人；以及 - 哪些事项可以稍后处理。 尽可能附上原始信息源的链接；再次提出较早的请求前，先查看最新回复；如果无法访问重要信息源，请告诉我。区分已确认的事实和假设，不要重复已经解决的事项。 在有帮助时，建议下一步、起草回复并准备会议简报。在桌面 App 中，当我要求委派项目时，创建或继续一项单独的项目任务，并仅向该任务共享所需的上下文。 如果可以使用计划任务，请设置每小时检查。检查已连接的信息源，将检查结果与之前的更新进行比较；只有在优先事项、截止日期、阻塞因素、决策或消息发生实质性变化时才打扰我。没有新情况时不要通知我。如果无法创建该计划任务，请直接告诉我，不要暗示它已启用。 除我刚刚要求的每小时检查外，在创建新的项目任务、发送任何内容、编辑文档、更改运行计划或做出承诺前，请先征得我的同意。 先告诉我今天应该了解哪些事项。

    预期效果

    让 ChatGPT Work 持续负责帮助您全面掌握工作动态。在同一个对话中，它可以每小时检查您已连接的工作工具，汇总优先事项，帮助您准备会议，并标出需要您关注的消息、决策或承诺。在桌面 App 中，当您提出要求时，它还可以帮助您为项目启动或协调一项单独任务。

    使用与您工作相关的信息源，例如 Slack 或 Teams、Gmail 或 Outlook，以及您的日历、文档和项目跟踪工具。如果 ChatGPT 无法访问信息源，应明确告知您，而不是猜测其中的内容。

    根据您希望幕僚长如何工作，选择合适的平台：

    • ChatGPT 网页版： 使用已连接的工作工具和每小时一次的 定时检查，即使笔记本电脑关机也可继续运行。如果您希望无论身在何处都能收到更新，这是一个不错的默认选择。
    • ChatGPT 桌面 App： 在使用相同已连接信息源的同时，也可使用本地文件和应用。您提出要求时，幕僚长还可以创建单独的项目队友、向其说明情况并协调其工作。如果 定时检查 需要使用本地文件或桌面工具，请保持计算机开机并让该 App 持续运行。

    初次检查和后续跟进可能如下所示：

    ChatGPT Work

    首要事项

    • 为上午 9:30 的就绪审查，在上午 9:15 前与 Priya 确认发布文档链接。
    • 准备准确的客户更新，回复财务团队，并审查每周更新。

    最新变化： 发布文案已获批准，文档链接缺失是当前的阻塞因素，之前的团队社交活动请求已解决。

    回复草稿： “文案已获批准。我正在检查文档链接，并会在就绪审查前确认。”在您批准之前，该回复不会发送。

    了解最新进展的提示： 我离开了一段时间，现在回来了。请查看我可用的消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具，帮我了解工作进展。向我说明发生了哪些变化，附上信息源链接，不要发送任何内容，也不要做出任何更改。

    按需定制

    1. 使用起始提示开启一个对话。
    2. 连接与您工作相关的消息、电子邮件、日历和文档信息源。
    3. 查看首次更新，并指出任何重要、已解决或遗漏的事项。
    4. 继续使用同一个对话来跟进后续事项、准备会议和起草回复。
    5. 如果某个项目需要专属队友，请在桌面端让幕僚长创建或继续一项单独任务。
    6. 查看每小时心跳检查，并在需要时调整其运行计划。

    起始提示已授权执行每小时检查。ChatGPT 在创建另一项任务、发送消息、更新文档、更改运行计划或做出承诺前，应先征得您的同意。

    调整每小时心跳检查

    每小时检查一次我已连接的工作信息源。只告诉我实质性变化、临近的截止日期、决策、阻塞因素或需要我关注的消息。不要重复已解决的事项。除这项每小时检查外，其他所有操作都应保持只读，除非我批准某项具体操作。

    离开一段时间后了解最新进展

    帮我了解我离开期间发生的变化。查看我可用的消息、电子邮件、日历、文档和项目跟踪工具。向我列出决策、截止日期、阻塞因素和需要回复的消息。附上原始信息源链接，如有任何信息缺失，请告诉我。不要发送任何内容，也不要做出任何更改。

    在桌面端启动项目队友

    如果某个项目需要一个独立、专注的工作空间，请让您的幕僚长 设置项目队友，并共享相关上下文。

    为 [project] 创建一项单独的队友任务。向其说明我们的目标，以及相关消息、文档、决策和待解决的问题。仅向其提供所需的上下文，使其工作与其他项目相互独立，并告诉我可在哪里找到该任务。发送消息、编辑文档或做出承诺前，请先征得我的同意。

    继续与现有项目队友协作

    查看我现有的 [project] 协作伙伴的进展。向它提出以下后续要求：[what you need]。然后告诉我发生了哪些变化、哪些事项受阻，以及哪些内容需要我审查。未经我的批准，不要创建重复任务、联系任何人或更改任何内容。

    准备下一步

    根据此对话中的最新上下文，起草我接下来需要的回复、交接说明或会议简报。内容要简洁，并列出您提出建议时所依据的来源；未经我的批准，不要发送或分享任何内容。

    已连接的数据源和计划任务取决于您的套餐和工作空间设置。请在聊天中设置计划任务，而不要在语音对话中设置。

    相关使用场景

    审计工作流

    向 ChatGPT 提供跟踪表、流程文档、交接说明、仪表板、工单历史记录、团队讨论内容和限制条件，然后让它绘制当前工作流图、找出卡点，并起草适合自动化实施的流程规范。

    自动化 集成

    制作发布营销活动套件

    向 ChatGPT 提供发布计划、产品说明、跟踪表、页面链接、团队讨论、创意素材和审批指南，再要求它起草一套营销活动套件，并用审查标记指出未经验证的宣传表述和预发布页面问题。

    自动化 集成

    设置项目搭档

    在 ChatGPT Work 中为一个项目或工作流创建专属任务。该任务可以审查相关消息、文档、决策和截止日期；定期跟踪有实际意义的变化；拟定下一步行动；并在采取行动前等待审批。

    自动化 集成