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开始使用 ChatGPT Work

使用 ChatGPT Work 将工作量较大的任务委托给 ChatGPT,并获得可供审查的结果。

ChatGPT Work 简介

ChatGPT Work 可让您将实际工作委托给 ChatGPT。

需要答案、解释、头脑风暴或简短草稿时,请使用聊天。 当您希望 ChatGPT 完成成果明确的任务时,请使用 ChatGPT Work,例如制作 简报、演示文稿、分析报告、定期更新、工作流程,或可供您审查并 使用的文件。详细了解如何结合使用聊天和 ChatGPT Work

ChatGPT Work 可以使用您的文件、插件和已获批准的工具来检索信息, 创建完整文件、运行工作流,并完成可供您 审查的工作。您可以跟踪进度、回答问题、调整方向,并 审批重要操作。

桌面应用中,如果相关工具可用,ChatGPT Work 还可以使用本地文件、应用和 浏览器。

如果您曾使用 Codex 处理非编程工作,可以继续使用 Codex,也可以改用 ChatGPT Work。ChatGPT Work 提供相同的核心能力, 并带来专为日常工作设计的体验。

首先可以尝试什么

首先,切换到 Work。然后选择您的第一项任务。 合适的任务应有明确的成果、几份原始资料,以及可供您 审查的结果。

选择在本地或云端工作

在桌面应用中,打开消息输入框中标有 在本地使用 Work 的控件。如果 云端 可供选择,且您希望在关闭应用或计算机后 ChatGPT Work 仍能 继续运行,或希望通过网页端或移动应用 继续聊天,请选择该选项。请保持选中 在本地使用 Work ,以处理 需要使用您计算机上的文件或应用的任务。

云端也适合运行需要持续研究或检查网站的计划任务, 因为这些任务的运行不要求您的计算机保持唤醒状态。

以下是三个适合入门的常见使用场景:

创建演示文稿

使用 ChatGPT Work 将笔记、文档、研究资料或会议材料整理成结构清晰的 演示文稿。

示例提示词
审查随附的原始资料,并为 [audience] 制作一份八页演示文稿。重点介绍主要主题,提供佐证,并标出所有需要人工审查的内容。返回一份草稿供我审查。

创建对比电子表格

使用 ChatGPT Work 将笔记、文件或研究资料整理成电子表格,以比较 各个选项并帮助您做出决策。

示例提示词
针对 [decision] 创建一份电子表格,对各个选项进行比较。使用随附的笔记和原始资料。列出最重要的评估标准,为每个选项评分,标出风险或缺失的信息,并添加一个包含建议和后续步骤的汇总标签页。

设置定期更新

如果您希望 ChatGPT Work 定期重复执行任务、持续监控或更新内容, 请使用计划任务。

示例提示词
每周一上午,审查 @Slack 和 @Google Drive 中有关 [project] 的最新动态。更新会议议程,列出决策事项、阻碍因素、负责人和待解决的问题。分享前先将草稿发给我。

详细了解计划任务

使用 ChatGPT Work 的最佳实践

当您希望 ChatGPT 完成任务、创建文件或持续管理工作时,请使用 ChatGPT Work。 它适合具备以下特点的任务:

  • 涉及多个来源、插件、工具或步骤。
  • 手动完成需要花费较多时间。
  • 生成可供您审查、编辑或复用的结果。
  • 需要持续重复执行、监控或更新。

为了获得更好的结果,请告诉 ChatGPT 您需要的成果、应使用的来源或插件、 需要遵守的限制条件、理想结果的标准,以及何时应暂停以进行 审查或审批。

不要这样写: 为我制作一份关于我们客户研究的演示文稿。

示例提示词
审查随附的访谈笔记和调查结果。为产品领导层会议制作一份八页演示文稿。重点介绍三个最常见的客户问题,提供佐证,将研究发现与建议分开呈现,并标出所有证据不足的论断。从 @Google Drive 获取源文档。定稿前,先返回一份草稿供我审查。

详细了解如何为 ChatGPT Work 编写提示词

添加插件,丰富上下文并提升输出质量

插件可将 ChatGPT Work 连接到您的团队使用的工具,例如 Slack、Google Drive、 SharePoint、电子邮件、日历、客户关系管理系统和 项目跟踪工具。

  • 在左侧边栏中选择 插件 ,即可查看插件库。
  • 安装与您的工作最相关的插件。
  • 要让 ChatGPT 使用特定工具,请在提示词中输入 @ 和插件名称。

详细了解插件

高效使用 ChatGPT Work

ChatGPT Work 最适合处理涉及多个步骤、来源或 工具,或需要交付完整成果的工作量较大的任务。耗时更长或更复杂的任务可能消耗 更多额度,因为 ChatGPT 需要代您完成更多工作。请重点关注 最终成果的价值,而非提示词的数量。

通过设定合理的边界,让任务保持聚焦。例如:“仅使用 这些来源”、“比较前五个选项”,或“在发送 任何内容前先停止”。

如果您只是快速提问、进行简短改写,或在做出决策时 只需要建议,请改用聊天。

详细了解如何高效工作

更多使用场景

探索适用于常见团队和任务的实用 ChatGPT Work 工作流。