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处理文件

在 ChatGPT 中创建、预览和完善文档、演示文稿、电子表格和 PDF 文件

任务生成文件时,请向 ChatGPT 提供源数据、预期文件类型、 文件结构以及与任务相关的审查标准。可用的预览和审查工具 取决于您使用的产品界面。

ChatGPT 桌面应用会在聊天界面旁预览生成的文档、演示文稿、 电子表格和 PDF 文件。启用自动预览后,该应用可以在 任务完成后打开生成的文件。

当 HTML 预览功能可用时,生成的 .html.htm 文件也可以 作为交互式预览打开。您可以在渲染预览和源代码 视图之间切换,查看输出结果或底层 HTML。

在受支持的预览中,使用标注指出具体部分,并请求 有针对性的修改。

创建文件以供审查

对于电子表格和演示文稿,请说明您需要的工作表、列、图表、 幻灯片各部分以及检查项目。请让 ChatGPT 说明输出结果的保存位置, 以及结果的检查方式。

使用标注完善文件

通过标注,您可以指出文件中的特定部分,并告知 ChatGPT 需要更改哪些内容。适用于代码、Markdown 文件和网站的 标注工作流程也同样适用于文档、电子表格 和演示文稿。

例如,您可以:

  • 选择网站上的导航栏,并让 ChatGPT 更改其字体。
  • 突出显示投资论述中的一项主张,并询问其来源。
  • 标注幻灯片上的图表,并要求使用更清晰的标签。

ChatGPT 会将选定区域作为您请求的上下文,因此您无需从头开始, 也不必更改已经满意的部分,就能完善文件。 初稿完成后,如果内容需要 审查和迭代,标注就尤其有用。

审查和完善文件

任务运行期间,您可以使用聊天侧边栏。侧边栏可以显示智能体的计划、 来源、生成的文件和聊天摘要,方便您引导工作方向、 检查生成的文件,并要求再处理一轮。

请让 ChatGPT 说明每个文件的保存位置,以及如何验证结果。 通过预览检查输出,然后针对需要再次处理的结构、数据、布局 或验证环节,提供有针对性的反馈。