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Codex

Codex use case

创建或修改演示文稿

将笔记、数据或现有演示文稿制作成一套幻灯片。

Difficulty 简单
Time horizon 30 分钟

根据源材料、参考演示文稿或可复用模板,创建或修改 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。

最适合

  • 将笔记、研究资料或数据转化为演示文稿。
  • 在保留结构和风格的同时更新现有演示文稿。

Contents

    ← 全部使用场景

    创建或修改演示文稿

    将笔记、数据或现有演示文稿制作成一套幻灯片。

    根据源材料、参考演示文稿或可复用模板,创建或修改 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。

    简单
    30 分钟

    根据源材料、参考演示文稿或可复用模板,创建或修改 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。

    简单
    30 分钟

    最适合

    • 将笔记、研究资料或数据转化为演示文稿。
    • 在保留结构和风格的同时更新现有演示文稿。

    技能与插件

    • Presentations
      根据源材料、参考演示文稿或模板,创建、编辑和预览 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。
    • 读取已连接的源文件,并创建或更新原生 Google 幻灯片演示文稿。
    • Template Creator
      将现有 PowerPoint 演示文稿转换为可复用的演示文稿模板。
    Skill Why use it
    Presentations 根据源材料、参考演示文稿或模板,创建、编辑和预览 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。
    Google Drive 读取已连接的源文件,并创建或更新原生 Google 幻灯片演示文稿。
    Template Creator 将现有 PowerPoint 演示文稿转换为可复用的演示文稿模板。

    入门提示

    使用 @Presentations 将我附加的材料制作成面向预期受众的演示文稿。 如果我附加了现有演示文稿或模板,请匹配其结构、视觉风格和品牌元素。尽可能让文本和图表保持可编辑;在能更清晰地表达要点时使用视觉元素;并检查最终幻灯片是否存在版式或格式问题。返回完成的演示文稿,并简要指出任何需要我审查的内容。
    使用 @Presentations 将我附加的材料制作成面向预期受众的演示文稿。 如果我附加了现有演示文稿或模板,请匹配其结构、视觉风格和品牌元素。尽可能让文本和图表保持可编辑;在能更清晰地表达要点时使用视觉元素;并检查最终幻灯片是否存在版式或格式问题。返回完成的演示文稿,并简要指出任何需要我审查的内容。

    开始之前

    从您已有的材料开始:笔记、备忘录、研究资料、电子表格或现有演示文稿。告诉 ChatGPT 演示文稿面向哪些受众、需要传达什么内容,以及哪些内容应保持不变。

    在 ChatGPT 桌面 App 中,使用 @Presentations 创建或编辑 PowerPoint 文件,或根据源材料制作新的演示文稿。若要创建或更新原生 Google 幻灯片演示文稿,或使用 Google Workspace 中存储的文件作为参考,请连接 Google 云端硬盘。您也可以直接附加本地文件。

    若要在已打开的 PowerPoint 演示文稿中操作,请使用 ChatGPT for PowerPoint 加载项。可用的插件、技能和已连接的数据源可能因方案和工作空间而异。

    在提示中添加 @Presentations,以便在 模板库中查找已保存的演示文稿模板。如果您没有模板,Presentations 可以 从内置版式开始制作,也可以沿用现有演示文稿。

    预期效果

    ChatGPT 会先将源材料整理成简短的幻灯片大纲,再制作演示文稿,并在返回演示文稿前检查渲染后的幻灯片。它可以依照参考演示文稿或已保存的模板,保留已获批准的数据和品牌元素,并标出需要注明来源的表述。

    这段对话可能如下所示:

    ChatGPT Work

    ChatGPT 审查了 Frontier Builders 战略简报和审查意见,创建了一份用于周一领导层审查的六页演示文稿,生成了视觉化开场页,并检查了幻灯片是否存在版式问题。

    在用户要求增强开场页的视觉效果并精简决策页后,ChatGPT 完善了演示文稿,并返回了更新后的版本。

    请审查最终幻灯片,而不只是大纲。确认叙事适合受众、各项表述和数字与源材料一致,而且幻灯片易于阅读。在进行大幅修改之前,请先复制重要的演示文稿,以便需要时还原。

    根据您的需求调整

    使用后续提示来匹配参考演示文稿、调整叙事、纳入新信息,或保存您预计还会使用的格式。

    将格式保存为可复用模板

    使用 $template-creator:template-creator 将此演示文稿转换为可复用模板。 保留幻灯片版式、字体排印、颜色和品牌元素,以便我以后能将此格式用于 [updates, reviews, or presentations]。

    匹配现有演示文稿

    使用 @Presentations 修改此演示文稿,使其与 [reference presentation] 保持一致。 保留参考演示文稿的版式、字体排印、颜色、徽标和章节结构。保留当前内容和已获批准的数据,并标出任何无法妥善适配的内容。

    针对不同受众调整演示文稿

    针对 [audience] 修改此演示文稿。 让这些受众清楚了解建议、支持证据和后续步骤。删除不必要的细节,保留重要数据不变,并保持现有风格。

    使用新信息更新演示文稿

    使用 [new notes, spreadsheet, document, or connected source] 更新此演示文稿。 确定需要更改哪些幻灯片,更新相关表述和视觉元素,不要改动无关的幻灯片。

    Template Creator 会保存以原始演示文稿为基础的个人模板,让您能在今后的任务中复用相同格式。模板匹配以及涉及高级图表、形状、格式设置或幻灯片管理的编辑仍可能需要手动微调。请在分享前确认最终版式和各项表述。

    请参阅 使用 ChatGPT Work 创建和编辑文件 ,了解当前的 Google Workspace 工作流程和支持的文件类型;或者使用 ChatGPT for PowerPoint,以便 直接处理已打开的 PowerPoint 演示文稿。

    相关使用场景