Codex use case
准备领导层汇报材料
将公司进展、财务指标和负责人更新内容整理成一套有来源依据的汇报材料。
Difficulty 中级
Time horizon 1 小时
向 ChatGPT 提供上一期汇报材料、进展提纲、举措跟踪表、KPI 和预测输入、领导层备注及负责人说明，然后让它创建一份可编辑的公司或董事会动态汇报材料，其中应包含清晰的主线、经过验证的佐证要点、风险、里程碑和待审查标记。
最适合
- 基于固定模板定期编制的公司、领导层、CFO 或董事会动态汇报。
- 需要整合举措进展、指标、图表、叙事和负责人信息的汇报周期。
- 需要清晰记录已变更的数字、风险、下一阶段里程碑和尚未解决的假设的团队。
Contents
准备领导层汇报材料
将公司进展、财务指标和负责人更新内容整理成一套有来源依据的汇报材料。
向 ChatGPT 提供上一期汇报材料、进展提纲、举措跟踪表、KPI 和预测输入、领导层备注及负责人说明，然后让它创建一份可编辑的公司或董事会动态汇报材料，其中应包含清晰的主线、经过验证的佐证要点、风险、里程碑和待审查标记。
中级
1 小时
向 ChatGPT 提供上一期汇报材料、进展提纲、举措跟踪表、KPI 和预测输入、领导层备注及负责人说明，然后让它创建一份可编辑的公司或董事会动态汇报材料，其中应包含清晰的主线、经过验证的佐证要点、风险、里程碑和待审查标记。
中级
1 小时
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最适合
- 基于固定模板定期编制的公司、领导层、CFO 或董事会动态汇报。
- 需要整合举措进展、指标、图表、叙事和负责人信息的汇报周期。
- 需要清晰记录已变更的数字、风险、下一阶段里程碑和尚未解决的假设的团队。
技能与插件
- Slides更新可编辑的 PowerPoint 演示文稿，保留其视觉体系，并渲染幻灯片以供版式审查。
- Spreadsheets对照最新的预测、KPI 和现金数据源文件，验证更新后的指标和变化量。
- 从 Drive 中明确指定的位置读取经批准的过往汇报材料、进展跟踪表、预测文件、仪表板、领导层备注和负责人提供的信息。
- 读取经批准的负责人更新内容，以及应为汇报材料提供依据的未决问题讨论串。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slides | 更新可编辑的 PowerPoint 演示文稿，保留其视觉体系，并渲染幻灯片以供版式审查。 |
| Spreadsheets | 对照最新的预测、KPI 和现金数据源文件，验证更新后的指标和变化量。 |
| Google Drive | 从 Drive 中明确指定的位置读取经批准的过往汇报材料、进展跟踪表、预测文件、仪表板、领导层备注和负责人提供的信息。 |
| Slack | 读取经批准的负责人更新内容，以及应为汇报材料提供依据的未决问题讨论串。 |
入门提示
使用 $slides 和 $spreadsheets 准备 [company, leadership, CFO, or board] 汇报材料，所针对的周期或主题为 [period or topic]。
使用我提供的上一期汇报材料或进展提纲、举措跟踪表、指标快照、最新预测模型、KPI 仪表板、现金状况视图、领导层备注、负责人说明和未决问题。如果有任何来源位于已连接的插件中，请仅使用我明确指定的 @google-drive 文件或 @slack 讨论串。
找出各项工作之间的贯穿主线，然后在保留现有演示文稿视觉体系的同时，更新叙事、佐证要点、关键指标、变化量、图表、风险和下一阶段里程碑。返回一个可编辑的 .pptx 文件，以及一份简短的汇报材料摘要，说明发生了哪些变更、哪些数字没有可核对的来源、哪些内容仍需负责人补充、哪些假设仍未解决，以及哪些幻灯片需要领导层审查。交付前，请渲染演示文稿并修复内容裁切、溢出或版式问题。请勿分享这套材料。
使用 $slides 和 $spreadsheets 准备 [company, leadership, CFO, or board] 汇报材料，所针对的周期或主题为 [period or topic]。
使用我提供的上一期汇报材料或进展提纲、举措跟踪表、指标快照、最新预测模型、KPI 仪表板、现金状况视图、领导层备注、负责人说明和未决问题。如果有任何来源位于已连接的插件中，请仅使用我明确指定的 @google-drive 文件或 @slack 讨论串。
找出各项工作之间的贯穿主线，然后在保留现有演示文稿视觉体系的同时，更新叙事、佐证要点、关键指标、变化量、图表、风险和下一阶段里程碑。返回一个可编辑的 .pptx 文件，以及一份简短的汇报材料摘要，说明发生了哪些变更、哪些数字没有可核对的来源、哪些内容仍需负责人补充、哪些假设仍未解决，以及哪些幻灯片需要领导层审查。交付前，请渲染演示文稿并修复内容裁切、溢出或版式问题。请勿分享这套材料。
根据汇报记录构建叙事主线
公司和董事会汇报需要一条叙事主线，将举措进展、财务和运营指标、风险以及后续步骤联系起来。ChatGPT 可以沿用上一期汇报材料的结构，并以经批准的源文件为事实依据，同时保留演示文稿的视觉体系并清晰呈现尚未解决的假设。
依据经批准的来源更新
提供上一期汇报材料或进展提纲、举措跟踪表、最新预测、KPI 仪表板、现金状况视图、领导层备注和负责人说明。告知 ChatGPT 哪些幻灯片属于本次范围、哪些来源具有权威性，以及模板的哪些部分必须保持不变。
- 附上上一期汇报材料和最新获批的源文件。
- 明确汇报周期、受众、纳入范围的工作事项和审查负责人。
- 让 ChatGPT 找出贯穿进展、佐证要点、风险和下一阶段里程碑的主线。
- 运行起始提示，并要求返回一个可编辑的
.pptx文件。 - 逐一核查所有有变更的陈述、指标和图表是否与来源一致。
- 检查渲染后的幻灯片是否存在内容裁切、溢出或版式偏移，然后在同一聊天中处理负责人提供的信息。
审查变更内容
汇报材料应便于区分已更新的事实和未决问题。让 ChatGPT 随演示文稿一并维护变更摘要和负责人核对清单，以便审查人员聚焦实质性差异，而无须重写整份更新材料。
对照上一期汇报材料和源文件，核查更新后的汇报材料。
请列出：
- 指标、图表或说明发生变更的幻灯片
- 需要验证的陈述、佐证要点、风险和里程碑日期
- 与预测、KPI 仪表板或现金状况视图核对一致的数字
- 缺少明确来源的数字
- 仍未解决的假设，以及仍待负责人提供的信息
- 需要领导层审查的幻灯片
- 渲染后的演示文稿中发现的内容裁切、溢出或格式不一致问题
修复可以安全处理的版式问题，但不得编造或在不作说明的情况下替换缺失的陈述或指标。将未决事项按负责人分组。
