Codex use case
Organizar la carpeta de una lección o unidad
Reúne los archivos didácticos dispersos en una estructura clara y verificada.
Usa ChatGPT con la carpeta de una lección o unidad que ya tengas para identificar duplicados, proponer subcarpetas útiles, conservar los archivos originales, archivar borradores anteriores, unificar los criterios para nombrar los archivos y obtener un resumen de los cambios.
Best for
- Docentes que tienen archivos de lecciones o unidades en distintos formatos y con varios borradores.
- Carpetas que necesitan nombres más claros, subcarpetas y un lugar para archivar versiones anteriores.
- Casos en los que se debe proponer y revisar una nueva estructura antes de mover los archivos.
Contents
Organizar la carpeta de una lección o unidad
Reúne los archivos didácticos dispersos en una estructura clara y verificada.
Usa ChatGPT con la carpeta de una lección o unidad que ya tengas para identificar duplicados, proponer subcarpetas útiles, conservar los archivos originales, archivar borradores anteriores, unificar los criterios para nombrar los archivos y obtener un resumen de los cambios.
Usa ChatGPT con la carpeta de una lección o unidad que ya tengas para identificar duplicados, proponer subcarpetas útiles, conservar los archivos originales, archivar borradores anteriores, unificar los criterios para nombrar los archivos y obtener un resumen de los cambios.
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Best for
- Docentes que tienen archivos de lecciones o unidades en distintos formatos y con varios borradores.
- Carpetas que necesitan nombres más claros, subcarpetas y un lugar para archivar versiones anteriores.
- Casos en los que se debe proponer y revisar una nueva estructura antes de mover los archivos.
Skills & Plugins
- Google DriveHaz un inventario de los archivos de la lección y organízalos sin modificar los originales.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Haz un inventario de los archivos de la lección y organízalos sin modificar los originales. |
Starter prompt
Haz un inventario antes de reorganizar la carpeta
Empieza por la carpeta que ya usas para la lección o la unidad. Indícale a ChatGPT qué archivos deben tomarse como referencia, cuáles son borradores de trabajo y cuáles deben permanecer siempre en su ubicación actual.
Pídele un inventario que agrupe los archivos según su posible uso y señale los duplicados, los nombres poco claros y las versiones anteriores.
Revisa la estructura propuesta
Una forma práctica de organizar los archivos es agruparlos en carpetas como estas:
- materiales de origen y de consulta
- planes de clase
- presentaciones
- materiales para distribuir a los estudiantes
- evaluaciones y claves de respuestas
- versiones accesibles o en otros idiomas
- borradores archivados
Las carpetas que elijas deben reflejar la forma habitual de trabajar del docente o del equipo. Antes de aprobar cualquier cambio, revisa los nombres y las propuestas para mover los archivos.
Verifica el resultado
Una vez organizada la carpeta, confirma que los enlaces sigan funcionando, que los archivos vigentes sigan siendo fáciles de encontrar y que no se haya eliminado nada. Pídele a ChatGPT un archivo README y un resumen de los cambios que indique qué archivos cambiaron de nombre, cuáles se movieron y cuáles se archivaron.
Repite el inventario cuando haya cambios importantes en una unidad para que la carpeta siga siendo fácil de usar y no vuelvan a acumularse duplicados.
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