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Codex

Codex use case

Organiza una carpeta de lección o unidad

Convierte archivos didácticos dispersos en una estructura clara y verificada.

Difficulty Fácil
Time horizon 30 min

Usa ChatGPT con una carpeta existente de una lección o unidad para identificar duplicados, proponer subcarpetas prácticas, conservar intactos los archivos de origen, archivar borradores anteriores, estandarizar los nombres y proporcionar un resumen de los cambios.

Ideal para

  • Docentes con archivos de lecciones o unidades dispersos entre distintos formatos y versiones de borrador.
  • Carpetas que necesitan nombres más claros, subcarpetas y una carpeta de archivo.
  • Una reorganización que debe proponerse y revisarse antes de mover los archivos.

Contents

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    Organiza una carpeta de lección o unidad

    Convierte archivos didácticos dispersos en una estructura clara y verificada.

    Usa ChatGPT con una carpeta existente de una lección o unidad para identificar duplicados, proponer subcarpetas prácticas, conservar intactos los archivos de origen, archivar borradores anteriores, estandarizar los nombres y proporcionar un resumen de los cambios.

    Fácil
    30 min

    Usa ChatGPT con una carpeta existente de una lección o unidad para identificar duplicados, proponer subcarpetas prácticas, conservar intactos los archivos de origen, archivar borradores anteriores, estandarizar los nombres y proporcionar un resumen de los cambios.

    Fácil
    30 min

    Enlaces relacionados

    Ideal para

    • Docentes con archivos de lecciones o unidades dispersos entre distintos formatos y versiones de borrador.
    • Carpetas que necesitan nombres más claros, subcarpetas y una carpeta de archivo.
    • Una reorganización que debe proponerse y revisarse antes de mover los archivos.

    Habilidades y complementos

    • Google Drive
      Haz un inventario de los archivos de la lección y organízalos sin modificar los originales.
    Skill Why use it
    Google Drive Haz un inventario de los archivos de la lección y organízalos sin modificar los originales.

    Prompt inicial

    Organiza esta carpeta de Drive para [lesson or unit] en subcarpetas claras. Por favor: - no modifiques los archivos de origen - identifica los duplicados y las versiones anteriores - propón una carpeta llamada Archivo para los borradores anteriores - cambia de forma coherente el nombre de los archivos con nombres poco claros - crea un README breve que explique qué se incluye Muéstrame la estructura propuesta antes de hacer cambios. Después de que la apruebe, verifica la carpeta terminada y resume todos los cambios.
    Organiza esta carpeta de Drive para [lesson or unit] en subcarpetas claras. Por favor: - no modifiques los archivos de origen - identifica los duplicados y las versiones anteriores - propón una carpeta llamada Archivo para los borradores anteriores - cambia de forma coherente el nombre de los archivos con nombres poco claros - crea un README breve que explique qué se incluye Muéstrame la estructura propuesta antes de hacer cambios. Después de que la apruebe, verifica la carpeta terminada y resume todos los cambios.

    Hacer un inventario antes de reorganizar

    Comienza con la carpeta existente de la lección o unidad. Indícale a ChatGPT qué archivos son los oficiales, cuáles son borradores de trabajo y cuáles nunca deben moverse.

    Pide un inventario que agrupe los archivos según su uso probable y marque los duplicados, los nombres poco claros y las versiones anteriores.

    Revisar la estructura propuesta

    Una estructura práctica podría separar lo siguiente:

    • materiales de origen y de referencia
    • planes de clase
    • presentaciones
    • materiales para estudiantes
    • evaluaciones y claves de respuestas
    • versiones accesibles o en otros idiomas
    • borradores archivados

    Las carpetas específicas deben reflejar cómo trabaja realmente el docente o el equipo. Revisa los nombres y los movimientos propuestos antes de aprobar cualquier cambio.

    Verificar el resultado

    Después de organizar la carpeta, confirma que los enlaces sigan funcionando, que los archivos vigentes sigan siendo fáciles de encontrar y que no se haya eliminado nada. Pídele a ChatGPT un README y un resumen de cambios que indique qué archivos se renombraron, movieron y archivaron.

    Repite el inventario cuando una unidad cambie considerablemente, para que la carpeta siga siendo útil en vez de volver a acumular duplicados.

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