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Codex

Codex use case

Treiberbasierte Abweichungsbrücke erstellen

Erkläre Veränderungen zwischen Istzahlen, Budget und Prognose anhand quellenbelegter Treiber.

Difficulty Mittelstufe
Time horizon 30 min

Stelle ChatGPT Istzahlen, Budget, Prognosen, KPI-Daten, Schwellenwerte und Notizen der Verantwortlichen bereit. Bitte ChatGPT anschließend, die Treiber wesentlicher Veränderungen in eine Rangfolge zu bringen und eine bearbeitbare Abweichungsbrücke mit Abstimmungen, Fragen und Quellenangaben zu erstellen.

Am besten geeignet für

  • Analysen zum Prognose-Ist- und Budget-Ist-Vergleich sowie zum Vergleich verschiedener Prognosestände.
  • Analysen von Treibern für Umsatz, Marge, betriebliche Aufwendungen, Liquidität oder Bilanz.
  • Teams, die priorisierte Treiber, Abstimmungen und Fragen an Verantwortliche in einem einzigen Arbeitsergebnis benötigen.

Contents

    ← Alle Anwendungsfälle

    Treiberbasierte Abweichungsbrücke erstellen

    Erkläre Veränderungen zwischen Istzahlen, Budget und Prognose anhand quellenbelegter Treiber.

    Stelle ChatGPT Istzahlen, Budget, Prognosen, KPI-Daten, Schwellenwerte und Notizen der Verantwortlichen bereit. Bitte ChatGPT anschließend, die Treiber wesentlicher Veränderungen in eine Rangfolge zu bringen und eine bearbeitbare Abweichungsbrücke mit Abstimmungen, Fragen und Quellenangaben zu erstellen.

    Mittelstufe
    30 min

    Stelle ChatGPT Istzahlen, Budget, Prognosen, KPI-Daten, Schwellenwerte und Notizen der Verantwortlichen bereit. Bitte ChatGPT anschließend, die Treiber wesentlicher Veränderungen in eine Rangfolge zu bringen und eine bearbeitbare Abweichungsbrücke mit Abstimmungen, Fragen und Quellenangaben zu erstellen.

    Mittelstufe
    30 min

    Weiterführende Links

    Am besten geeignet für

    • Analysen zum Prognose-Ist- und Budget-Ist-Vergleich sowie zum Vergleich verschiedener Prognosestände.
    • Analysen von Treibern für Umsatz, Marge, betriebliche Aufwendungen, Liquidität oder Bilanz.
    • Teams, die priorisierte Treiber, Abstimmungen und Fragen an Verantwortliche in einem einzigen Arbeitsergebnis benötigen.

    Skills und Plug-ins

    • Spreadsheets
      Stimme Finanzdaten ab, berechne wesentliche Veränderungen und erstelle eine bearbeitbare treiberbasierte Abweichungsbrücke mit Formeln und Prüfungen.
    • Documents
      Fasse quellenbelegte Erläuterungen zu den Treibern und Fragen an die Verantwortlichen bei Bedarf in einem prüffähigen Memo zusammen.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Stimme Finanzdaten ab, berechne wesentliche Veränderungen und erstelle eine bearbeitbare treiberbasierte Abweichungsbrücke mit Formeln und Prüfungen.
    Documents Fasse quellenbelegte Erläuterungen zu den Treibern und Fragen an die Verantwortlichen bei Bedarf in einem prüffähigen Memo zusammen.

    Einstiegs-Prompt

    Nutze $spreadsheets, um die Veränderung für [period] beim Vergleich von [actuals, budget, forecast, or prior forecast] zu erläutern. Verwende die angehängte Arbeitsmappe zum Periodenabschluss, die Budgetdatei, die vorherige Prognose, das KPI-Dashboard, den Tracker für betriebliche Aufwendungen, die Liquiditätsübersicht und die Notizen der Finanzverantwortlichen. Erstelle eine bearbeitbare Abweichungsbrücke für die relevanten Finanzpositionen zu Umsatz, Marge, betrieblichen Aufwendungen, EBITDA und freiem Cashflow sowie für die relevanten Bilanzpositionen. Ordne wesentliche Treiber nach der Höhe ihrer Auswirkung, kläre Abstimmungsdifferenzen zwischen den Quellen, formuliere Fragen an die Verantwortlichen und nenne für jeden Treiber die zugrunde liegende Registerkarte der Arbeitsmappe, das Dashboard, den Tracker oder die Notiz als Quelle. Kennzeichne Veränderungen unterhalb von [threshold] separat. Stelle keine Erklärung als gesichert dar, wenn die Quellen nur eine Hypothese stützen.
    Nutze $spreadsheets, um die Veränderung für [period] beim Vergleich von [actuals, budget, forecast, or prior forecast] zu erläutern. Verwende die angehängte Arbeitsmappe zum Periodenabschluss, die Budgetdatei, die vorherige Prognose, das KPI-Dashboard, den Tracker für betriebliche Aufwendungen, die Liquiditätsübersicht und die Notizen der Finanzverantwortlichen. Erstelle eine bearbeitbare Abweichungsbrücke für die relevanten Finanzpositionen zu Umsatz, Marge, betrieblichen Aufwendungen, EBITDA und freiem Cashflow sowie für die relevanten Bilanzpositionen. Ordne wesentliche Treiber nach der Höhe ihrer Auswirkung, kläre Abstimmungsdifferenzen zwischen den Quellen, formuliere Fragen an die Verantwortlichen und nenne für jeden Treiber die zugrunde liegende Registerkarte der Arbeitsmappe, das Dashboard, den Tracker oder die Notiz als Quelle. Kennzeichne Veränderungen unterhalb von [threshold] separat. Stelle keine Erklärung als gesichert dar, wenn die Quellen nur eine Hypothese stützen.

    Einführung

    Eine Abweichungsbrücke stellt den Zusammenhang zwischen einer ausgewiesenen Veränderung und den zugrunde liegenden operativen Treibern dar. ChatGPT kann Istzahlen, Budget, Prognosen, KPI-Daten und Notizen der Verantwortlichen miteinander abgleichen, die Treiber anschließend in eine Rangfolge bringen und belegte Erklärungen von offenen Fragen trennen, für die noch Verantwortliche benannt werden müssen.

    Vergleich auswählen

    Lege die Zeiträume und Versionen fest, die du vergleichen möchtest, etwa Prognose mit Istzahlen, Budget mit Istzahlen oder die aktuelle mit der vorherigen Prognose. Gib die Wesentlichkeitsschwelle, die Vorzeichenkonventionen und die Finanzpositionen an, die für diese Analyse relevant sind.

    1. Hänge die Istzahlen, das Budget, die Prognosen, die KPI-Daten und die Notizen der Verantwortlichen an.
    2. Lege den Vergleich, die Wesentlichkeitsschwelle und die erforderlichen Finanzpositionen fest.
    3. Führe den Start-Prompt aus und fordere eine bearbeitbare Arbeitsmappe mit der Abweichungsbrücke an.
    4. Überprüfe die Abstimmungsdifferenzen zwischen den Quellen, die Vorzeichenkonventionen und die Rangfolge der Treiber.
    5. Setze die Arbeit im selben Chat fort, um offene Fragen mit den Verantwortlichen zu klären und Erläuterungen vorzubereiten.

    Erklärungen kritisch prüfen

    Erläuterungen zu den Treibern sollten sich an der Beleglage orientieren. Bitte ChatGPT, Hypothesen klar als solche zu kennzeichnen, wenn die Quelldateien zwar eine Veränderung zeigen, deren Ursache aber nicht belegen.

    Prüfe die Erklärungen in der Abweichungsbrücke kritisch. Zeige für jeden wesentlichen Treiber Folgendes: - die berechnete Auswirkung und das zugehörige Vorzeichen - die Quelldatei, die Registerkarte, das Dashboard, den Tracker oder die Notiz - ob die Erklärung belegt, hergeleitet oder noch offen ist - jede Abstimmungsdifferenz - welche Frage an die Verantwortlichen nötig ist, um die Lücke zu schließen Ordne die Treiber in der Brücke erneut nach dem absoluten Betrag ihrer Auswirkung und schließe nicht belegte Erklärungen aus der Zusammenfassung für die Geschäftsleitung aus.

    Verwandte Anwendungsfälle