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Codex use case

Besprechungsbriefings erstellen

Kalenderkontext in eine Agenda und einen Plan für Notizen umwandeln.

Difficulty Einfach
Time horizon 30 min

Nutze ChatGPT zusammen mit Calendar, Drive, Slack und Gmail, um vor einer Besprechung freigegebene Quellen zusammenzutragen und anschließend Ziele, eine Agenda, Fragen und eine Notizvorlage zu entwerfen.

Am besten geeignet für

  • Besprechungen, bei denen der Kontext auf Kalendereinladungen, Dokumente, Slack-Threads, E-Mails und Notizen verteilt ist.
  • Produktteams und Personen in den Rollen Manager, Operator oder Interviewer, die ein durch Quellen belegtes Vorbereitungspaket wünschen.

Contents

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    Besprechungsbriefings erstellen

    Kalenderkontext in eine Agenda und einen Plan für Notizen umwandeln.

    Nutze ChatGPT zusammen mit Calendar, Drive, Slack und Gmail, um vor einer Besprechung freigegebene Quellen zusammenzutragen und anschließend Ziele, eine Agenda, Fragen und eine Notizvorlage zu entwerfen.

    Einfach
    30 min

    Nutze ChatGPT zusammen mit Calendar, Drive, Slack und Gmail, um vor einer Besprechung freigegebene Quellen zusammenzutragen und anschließend Ziele, eine Agenda, Fragen und eine Notizvorlage zu entwerfen.

    Einfach
    30 min

    Weiterführende Links

    Plug-ins ChatGPT mit Google Calendar verwenden ChatGPT-Desktop-App

    Am besten geeignet für

    • Besprechungen, bei denen der Kontext auf Kalendereinladungen, Dokumente, Slack-Threads, E-Mails und Notizen verteilt ist.
    • Produktteams und Personen in den Rollen Manager, Operator oder Interviewer, die ein durch Quellen belegtes Vorbereitungspaket wünschen.

    Skills und Plug-ins

    • Google Calendar
      Ermittle die Besprechung, die Teilnehmenden, den Zeitpunkt und die angehängten Unterlagen, die in das Briefing einfließen sollen.
    • Google Drive
      Lies verlinkte Dokumente, Interviewnotizen, Vorabunterlagen, Tracker und Quellmaterialien.
    • Slack
      Hole den neuesten Planungsthread, den Entscheidungskontext oder aktuelle Informationen von Mitwirkenden hinzu, wenn die Besprechung davon abhängt.
    • Gmail
      Prüfe zugehörige E-Mail-Verläufe auf Terminänderungen, Anhänge oder externen Kontext.
    Skill Why use it
    Google Calendar Ermittle die Besprechung, die Teilnehmenden, den Zeitpunkt und die angehängten Unterlagen, die in das Briefing einfließen sollen.
    Google Drive Lies verlinkte Dokumente, Interviewnotizen, Vorabunterlagen, Tracker und Quellmaterialien.
    Slack Hole den neuesten Planungsthread, den Entscheidungskontext oder aktuelle Informationen von Mitwirkenden hinzu, wenn die Besprechung davon abhängt.
    Gmail Prüfe zugehörige E-Mail-Verläufe auf Terminänderungen, Anhänge oder externen Kontext.

    Einstiegs-Prompt

    Hilf mir, mich auf [meeting] am [date] vorzubereiten. Nutze nur diese Quellen: - Kalendertermin: [event name or date range] - Dokumente oder Notizen: [links or names] - Slack mit folgenden Kanälen oder Threads: [optional] - Gmail-Thread oder Absender: [optional] Erstelle zunächst eine Übersicht über die Quellen, auf die du zugreifen kannst, und benenne alle Lücken in der Quellenlage. Gib Folgendes zurück: - Besprechungsziel - Kontext zu den Teilnehmenden - wichtige, durch Quellen belegte Fakten - voraussichtliche Agenda - offene Fragen - Entscheidungen oder Folgeaufgaben, die möglicherweise bei mir liegen - Vorschlag für eine Notizvorlage für die Besprechung Führe Aussagen ohne Quellenbeleg in einem eigenen Abschnitt „Lücken in der Quellenlage“ auf. Aktualisiere keine Dokumente, sende keine Nachrichten und teile das Briefing nicht, bevor ich es genehmigt habe.
    Hilf mir, mich auf [meeting] am [date] vorzubereiten. Nutze nur diese Quellen: - Kalendertermin: [event name or date range] - Dokumente oder Notizen: [links or names] - Slack mit folgenden Kanälen oder Threads: [optional] - Gmail-Thread oder Absender: [optional] Erstelle zunächst eine Übersicht über die Quellen, auf die du zugreifen kannst, und benenne alle Lücken in der Quellenlage. Gib Folgendes zurück: - Besprechungsziel - Kontext zu den Teilnehmenden - wichtige, durch Quellen belegte Fakten - voraussichtliche Agenda - offene Fragen - Entscheidungen oder Folgeaufgaben, die möglicherweise bei mir liegen - Vorschlag für eine Notizvorlage für die Besprechung Führe Aussagen ohne Quellenbeleg in einem eigenen Abschnitt „Lücken in der Quellenlage“ auf. Aktualisiere keine Dokumente, sende keine Nachrichten und teile das Briefing nicht, bevor ich es genehmigt habe.

    Nutze vorhandene Quellen zur Vorbereitung

    Der Kontext einer Besprechung findet sich oft außerhalb der Kalendereinladung. Möglicherweise gibt es Vorabunterlagen in Drive, eine Entscheidung in Slack, einen E-Mail-Verlauf oder Notizen aus einem früheren Gespräch.

    Nutze ChatGPT, um die freigegebenen Quellen zusammenzutragen und ein kurzes Vorbereitungsbriefing mit Ziel, Agenda, offenen Fragen und einer Notizvorlage zu erstellen.

    Trage den relevanten Kontext zusammen

    1. Nenne die Besprechung, das Datum oder den Kalendertermin.
    2. Gib an, welche Dokumente, Notizen, Slack-Threads, E-Mail-Verläufe oder Ordner ChatGPT verwenden kann.
    3. Bitte ChatGPT, vor dem Verfassen des Briefings zunächst eine Übersicht der Quellen zu erstellen.
    4. Lass ChatGPT bestätigten Kontext, Lücken in der Quellenlage und offene Fragen getrennt aufführen.
    5. Bitte um eine Notizvorlage oder einen Bewertungsbogen, wenn du Entscheidungen während der Besprechung festhalten musst.

    Bitte ChatGPT bei Interviewrunden darum, die freigegebenen Notizen oder den Fragenkatalog zu lesen und daraus einen strukturierten Bewertungsbogen zu erstellen. Bitte es bei wiederkehrenden Planungsbesprechungen, die letzten Notizen mit den neuesten Aktualisierungen aus den Quellen zu vergleichen, damit die Agenda dort ansetzt, wo sich etwas geändert hat.

    Halte das Briefing übersichtlich

    Bitte um eine möglichst knappe Ausgabe, die dir weiterhilft. Das Ergebnis sollte etwa so aussehen:

    Codex

    Ziel: entscheiden, ob der Plan für die Markteinführung in den nächsten zwei Wochen genügend Verantwortliche vorsieht.

    Kontext: Die Vorabunterlagen enthalten eine vorläufige Übersicht der Zuständigkeiten, aber bei zwei Folgeaufgaben in Slack fehlen noch Termine.

    Fragen: Wer ist für das Partner-Review verantwortlich, und wann ist der späteste Termin für den Redaktionsschluss der öffentlich sichtbaren Texte?

    Notizvorlage: Entscheidungen, Verantwortliche, Termine, Risiken und Folgeaufgaben.

    Wenn das Briefing private oder sensible Informationen enthält, belasse die Ausgabe im Chat und bitte ChatGPT, alles zu kennzeichnen, was nicht in ein gemeinsam genutztes Dokument gehört.

    Mache aus diesem Vorbereitungsbriefing eine Notizvorlage zum Mitschreiben während der Besprechung. Fasse den durch Quellen belegten Kontext knapp und füge dann folgende Abschnitte hinzu: - Entscheidungen - Verantwortliche und Termine - Risiken - unbeantwortete Fragen - Folgeaufgaben, die bei mir liegen - Folgeaufgaben, für die andere verantwortlich sind Kennzeichne alle privaten Informationen, die nicht in ein gemeinsam genutztes Besprechungsdokument gehören.

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