Codex use case
Wöchentliche Arbeitszusammenfassung erstellen
Fasse die Aktivitäten einer Woche zu einem Update zusammen, das du deiner Führungskraft vorlegen kannst.
Stelle ChatGPT deinen Kalender, von dir bearbeitete Dokumente, gesendete Nachrichten, deinen Tracker und deinen Projektkontext bereit. Bitte ChatGPT dann, erledigte Aufgaben, Entscheidungen, Änderungen, Blocker, Folgemaßnahmen und die nächsten Prioritäten mit Links zu den jeweiligen Quellen zusammenzufassen.
Am besten geeignet für
- Führungskräfte und Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung, die regelmäßig ein wöchentliches Update verfassen.
- Teams, die Fortschritte aus mehreren Arbeitsquellen rekonstruieren müssen.
- Updates, die bestätigte Fakten von Schlussfolgerungen unterscheiden und Links zu den Quellen enthalten sollen.
Contents
Wöchentliche Arbeitszusammenfassung erstellen
Fasse die Aktivitäten einer Woche zu einem Update zusammen, das du deiner Führungskraft vorlegen kannst.
Stelle ChatGPT deinen Kalender, von dir bearbeitete Dokumente, gesendete Nachrichten, deinen Tracker und deinen Projektkontext bereit. Bitte ChatGPT dann, erledigte Aufgaben, Entscheidungen, Änderungen, Blocker, Folgemaßnahmen und die nächsten Prioritäten mit Links zu den jeweiligen Quellen zusammenzufassen.
Stelle ChatGPT deinen Kalender, von dir bearbeitete Dokumente, gesendete Nachrichten, deinen Tracker und deinen Projektkontext bereit. Bitte ChatGPT dann, erledigte Aufgaben, Entscheidungen, Änderungen, Blocker, Folgemaßnahmen und die nächsten Prioritäten mit Links zu den jeweiligen Quellen zusammenzufassen.
Weiterführende Links
Am besten geeignet für
- Führungskräfte und Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung, die regelmäßig ein wöchentliches Update verfassen.
- Teams, die Fortschritte aus mehreren Arbeitsquellen rekonstruieren müssen.
- Updates, die bestätigte Fakten von Schlussfolgerungen unterscheiden und Links zu den Quellen enthalten sollen.
Skills und Plug-ins
- Rekonstruiere die Besprechungen und Meilensteine, die den Verlauf der Woche geprägt haben.
- Prüfe in den relevanten Arbeitskanälen die gesendeten Nachrichten, Entscheidungen, Blocker und Folgemaßnahmen.
- Lies im Tracker, in der Projektdokumentation und in den Dateien nach, was sich geändert hat.
- DocumentsFasse die Ergebnisse des Quellen-Reviews zu einem klaren, bearbeitbaren wöchentlichen Update zusammen.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | Rekonstruiere die Besprechungen und Meilensteine, die den Verlauf der Woche geprägt haben. |
| Slack | Prüfe in den relevanten Arbeitskanälen die gesendeten Nachrichten, Entscheidungen, Blocker und Folgemaßnahmen. |
| Google Drive | Lies im Tracker, in der Projektdokumentation und in den Dateien nach, was sich geändert hat. |
| Documents | Fasse die Ergebnisse des Quellen-Reviews zu einem klaren, bearbeitbaren wöchentlichen Update zusammen. |
Einstiegs-Prompt
Die Woche anhand der Aktivitäten in den Quellen rekonstruieren
Ein hilfreiches wöchentliches Update sollte nicht davon abhängen, dass du dich an jede Besprechung oder Nachricht erinnerst. Verweise ChatGPT auf die Quellen, die die Woche dokumentieren: den Tracker, die Dokumente, den Kalender und die Nachrichten aus den relevanten Arbeitskanälen. Bitte ChatGPT dann, erledigte Aufgaben von Plänen oder Annahmen zu trennen.
- Lege fest, welche Woche das Update abdeckt und für wen es bestimmt ist.
- Benenne den Tracker, die Dokumente, den Kalender und die Kanäle, die berücksichtigt werden sollen.
- Führe den Start-Prompt aus und bitte bei wichtigen Aussagen um Links zu den jeweiligen Quellen.
- Gleiche Entscheidungen, Blocker und Folgemaßnahmen mit den zugrunde liegenden Threads ab.
- Passe Länge und Ton an das Zielmedium an, ohne das Update automatisch zu veröffentlichen.
Trenne Schlussfolgerungen deutlich von bestätigten Arbeitsergebnissen. So können Führungskräfte oder andere Beteiligte das Update leichter korrigieren, ohne jede Quelle erneut lesen zu müssen.
Das nächste Update vorbereiten
Sobald die erste Zusammenfassung korrekt ist, bitte ChatGPT, ihre Struktur für den nächsten Berichtszeitraum wiederzuverwenden und hervorzuheben, was sich seit der vorherigen Version geändert hat.
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