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Codex use case

Kurzbericht zur Planabweichung einer Initiative erstellen

Erläutere, was sich geändert hat, warum eine Initiative vom Plan abgewichen ist und welche Entscheidung erforderlich ist.

Difficulty Mittelstufe
Time horizon 30 min

Stelle ChatGPT die Fragestellung der Führungsebene, Dokumente zur Initiative, KPI-Dashboards, den Tracker, das Finanzmodell, Besprechungsnotizen, Diskussionsverläufe mit den Beteiligten und Statusmeldungen der Verantwortlichen bereit. Bitte ChatGPT anschließend, einen entscheidungsreifen Kurzbericht zur Planabweichung zu entwerfen.

Am besten geeignet für

  • Strategische Initiativen, die vom Plan abweichen und eine evidenzbasierte Erklärung erfordern.
  • Reviews auf Führungsebene, in denen Optionen, Zielkonflikte, Zuständigkeiten und der Entscheidungsbedarf klar benannt werden müssen.
  • Teams, die den Status im Tracker anhand von KPIs, Finanzdaten und Angaben der Beteiligten abgleichen.

Contents

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    Kurzbericht zur Planabweichung einer Initiative erstellen

    Erläutere, was sich geändert hat, warum eine Initiative vom Plan abgewichen ist und welche Entscheidung erforderlich ist.

    Stelle ChatGPT die Fragestellung der Führungsebene, Dokumente zur Initiative, KPI-Dashboards, den Tracker, das Finanzmodell, Besprechungsnotizen, Diskussionsverläufe mit den Beteiligten und Statusmeldungen der Verantwortlichen bereit. Bitte ChatGPT anschließend, einen entscheidungsreifen Kurzbericht zur Planabweichung zu entwerfen.

    Mittelstufe
    30 min

    Stelle ChatGPT die Fragestellung der Führungsebene, Dokumente zur Initiative, KPI-Dashboards, den Tracker, das Finanzmodell, Besprechungsnotizen, Diskussionsverläufe mit den Beteiligten und Statusmeldungen der Verantwortlichen bereit. Bitte ChatGPT anschließend, einen entscheidungsreifen Kurzbericht zur Planabweichung zu entwerfen.

    Mittelstufe
    30 min

    Weiterführende Links

    OpenAI Academy: Teams für Geschäftsabläufe Verifizierte Geschäftsprozesse ausführen

    Am besten geeignet für

    • Strategische Initiativen, die vom Plan abweichen und eine evidenzbasierte Erklärung erfordern.
    • Reviews auf Führungsebene, in denen Optionen, Zielkonflikte, Zuständigkeiten und der Entscheidungsbedarf klar benannt werden müssen.
    • Teams, die den Status im Tracker anhand von KPIs, Finanzdaten und Angaben der Beteiligten abgleichen.

    Skills und Plug-ins

    • Google Drive
      Lies Pläne zur Initiative, Tracker, Modelle und freigegebene Quelldokumente.
    • Slack
      Prüfe Diskussionsverläufe mit den Beteiligten, Statusmeldungen der Verantwortlichen und Entscheidungen zur Initiative.
    • Spreadsheets
      Überprüfe die Entwicklung der KPIs, die Finanzannahmen und die Daten im Tracker.
    • Documents
      Erstelle einen prägnanten Kurzbericht mit Optionen, Zielkonflikten und klarem Entscheidungsbedarf.
    Skill Why use it
    Google Drive Lies Pläne zur Initiative, Tracker, Modelle und freigegebene Quelldokumente.
    Slack Prüfe Diskussionsverläufe mit den Beteiligten, Statusmeldungen der Verantwortlichen und Entscheidungen zur Initiative.
    Spreadsheets Überprüfe die Entwicklung der KPIs, die Finanzannahmen und die Daten im Tracker.
    Documents Erstelle einen prägnanten Kurzbericht mit Optionen, Zielkonflikten und klarem Entscheidungsbedarf.

    Einstiegs-Prompt

    Entwirf einen Kurzbericht zur Planabweichung für [initiative]. Verwende die von mir bereitgestellte Fragestellung der Führungsebene, die Dokumente zur Initiative, die KPI-Dashboards, den Projekt-Tracker, das Finanzmodell, die Besprechungsnotizen, die Diskussionsverläufe mit den Beteiligten und die Statusmeldungen der Verantwortlichen. Erläutere, was sich geändert hat, welche Ursachen wahrscheinlich sind, welche Umsetzungslücken und Risiken bestehen, welche Optionen und Zielkonflikte es gibt, wer jeweils verantwortlich ist und welche Entscheidung erforderlich ist. Trenne belegte Erkenntnisse von Hypothesen, gib bei wesentlichen Zahlen die zugrunde liegende Quelle an und kennzeichne alle Punkte, die von den Verantwortlichen bestätigt werden müssen. Ändere den Tracker nicht und versende den Kurzbericht nicht.
    Entwirf einen Kurzbericht zur Planabweichung für [initiative]. Verwende die von mir bereitgestellte Fragestellung der Führungsebene, die Dokumente zur Initiative, die KPI-Dashboards, den Projekt-Tracker, das Finanzmodell, die Besprechungsnotizen, die Diskussionsverläufe mit den Beteiligten und die Statusmeldungen der Verantwortlichen. Erläutere, was sich geändert hat, welche Ursachen wahrscheinlich sind, welche Umsetzungslücken und Risiken bestehen, welche Optionen und Zielkonflikte es gibt, wer jeweils verantwortlich ist und welche Entscheidung erforderlich ist. Trenne belegte Erkenntnisse von Hypothesen, gib bei wesentlichen Zahlen die zugrunde liegende Quelle an und kennzeichne alle Punkte, die von den Verantwortlichen bestätigt werden müssen. Ändere den Tracker nicht und versende den Kurzbericht nicht.

    Den Plan mit Signalen aus der Umsetzung abgleichen

    Ein Kurzbericht zur Planabweichung sollte die Abweichung zwischen dem Plan und dem aktuellen Stand erklären. Stelle ChatGPT die Fragestellung der Führungsebene, den Plan der Initiative, den Tracker, Informationen zu KPIs und Finanzen, Statusmeldungen der Verantwortlichen sowie Diskussionen mit den Beteiligten bereit, damit ChatGPT die Erklärung nachvollziehbar auf Belege stützen kann.

    1. Lege die Initiative, die Zielgruppe, den Entscheidungstermin und den Umfang des Kurzberichts fest.
    2. Hänge den Plan, den Tracker, die Dashboards, das Modell, die Notizen, die Diskussionsverläufe und die Statusmeldungen der Verantwortlichen an.
    3. Bitte ChatGPT, geänderte Annahmen, Umsetzungslücken, Risiken und fehlende Angaben aufzulisten.
    4. Führe den Einstiegs-Prompt aus und prüfe die Optionen, Zielkonflikte, Zuständigkeiten und den Entscheidungsbedarf.
    5. Prüfe die Empfehlung gemeinsam mit den Verantwortlichen für die Initiative, bevor du Pläne oder den Status änderst.

    Trenne wahrscheinliche Ursachen klar von bestätigten Ursachen. Die Führungsebene sollte erkennen können, welche Entscheidung jetzt erforderlich ist und welche zusätzlichen Belege die Empfehlung ändern würden.

    Das Entscheidungsgespräch vorbereiten

    Verwende eine Folgeanfrage, um den Kurzbericht in eine kurze Vorabunterlage für die Besprechung umzuwandeln, die nur die unbedingt zu besprechenden Entscheidungen und Fragen enthält.

    Wandle den Kurzbericht zur Planabweichung in eine Vorabunterlage für eine Entscheidungsbesprechung um. Nimm Folgendes auf: - eine Beschreibung der Situation in einem Satz - Belege dafür, was sich geändert hat - die jetzt erforderliche Entscheidung - Optionen und Zielkonflikte - Risiken und Zuständigkeiten - offene Fragen - Links zu den Quellen und fehlende Angaben Erwecke nicht den Eindruck, dass eine Genehmigung vorliegt, und aktualisiere den Tracker der Initiative nicht.

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