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Codex use case

Tabellen konsolidieren

Tabellenexporte in einer einzigen aktualisierbaren Arbeitsmappe zusammenführen.

Difficulty Mittelstufe
Time horizon 1 h

Stelle ChatGPT Tabellenexporte, Verknüpfungsschlüssel, Zielvorgaben, Segmentdefinitionen und Berichtsregeln bereit. Bitte ChatGPT dann, eine konsolidierte Arbeitsmappe mit bereinigten Verknüpfungen, Diagrammen, Erkenntnissen, Annahmen, Anweisungen zur Aktualisierung und einem Review von Abweichungen zu erstellen.

Am besten geeignet für

  • Arbeitsabläufe für die Berichterstellung, die mehrere Exporte in einer aktualisierbaren Arbeitsmappe zusammenführen.
  • Pipeline-, Konto-, Betriebs- oder Leistungsanalysen mit expliziten Verknüpfungsschlüsseln und Zielvorgaben.
  • Teams, bei denen nicht übereinstimmende Datensätze und Annahmen für Aktualisierungen separat für den Review ausgewiesen werden müssen.

Contents

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    Tabellen konsolidieren

    Tabellenexporte in einer einzigen aktualisierbaren Arbeitsmappe zusammenführen.

    Stelle ChatGPT Tabellenexporte, Verknüpfungsschlüssel, Zielvorgaben, Segmentdefinitionen und Berichtsregeln bereit. Bitte ChatGPT dann, eine konsolidierte Arbeitsmappe mit bereinigten Verknüpfungen, Diagrammen, Erkenntnissen, Annahmen, Anweisungen zur Aktualisierung und einem Review von Abweichungen zu erstellen.

    Mittelstufe
    1 h

    Stelle ChatGPT Tabellenexporte, Verknüpfungsschlüssel, Zielvorgaben, Segmentdefinitionen und Berichtsregeln bereit. Bitte ChatGPT dann, eine konsolidierte Arbeitsmappe mit bereinigten Verknüpfungen, Diagrammen, Erkenntnissen, Annahmen, Anweisungen zur Aktualisierung und einem Review von Abweichungen zu erstellen.

    Mittelstufe
    1 h

    Weiterführende Links

    OpenAI Academy: Arbeit im Alltag Skills für Tabellenkalkulationen

    Am besten geeignet für

    • Arbeitsabläufe für die Berichterstellung, die mehrere Exporte in einer aktualisierbaren Arbeitsmappe zusammenführen.
    • Pipeline-, Konto-, Betriebs- oder Leistungsanalysen mit expliziten Verknüpfungsschlüsseln und Zielvorgaben.
    • Teams, bei denen nicht übereinstimmende Datensätze und Annahmen für Aktualisierungen separat für den Review ausgewiesen werden müssen.

    Skills und Plug-ins

    • Spreadsheets
      Exporte prüfen, Verknüpfungen bereinigen, Formeln erstellen und die resultierende Arbeitsmappe validieren.
    • Google Drive
      Freigegebene Tabellenquellen und Berichtsvorlagen aus Drive einlesen.
    • Documents
      Klare Annahmen, Anweisungen zur Aktualisierung und eine Review-Zusammenfassung hinzufügen.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Exporte prüfen, Verknüpfungen bereinigen, Formeln erstellen und die resultierende Arbeitsmappe validieren.
    Google Drive Freigegebene Tabellenquellen und Berichtsvorlagen aus Drive einlesen.
    Documents Klare Annahmen, Anweisungen zur Aktualisierung und eine Review-Zusammenfassung hinzufügen.

    Einstiegs-Prompt

    Konsolidiere die angehängten Tabellenexporte in einer einzigen aktualisierbaren Arbeitsmappe. Verknüpfe die Exporte anhand von [record or account key]. Bereinige doppelte Datensätze, berechne [metrics or views], vergleiche [actuals or pipeline] mit [target] und erstelle ein Dashboard mit Diagrammen und klar formulierten Erkenntnissen. Füge Folgendes hinzu: - Annahmen und Anweisungen zur Aktualisierung - einen Review-Bereich für nicht übereinstimmende Schlüssel oder Datensätze, die nicht sauber verknüpft wurden - ein kurzes Änderungsprotokoll Erfinde keine Verknüpfungsschlüssel und führe widersprüchliche Datensätze nicht stillschweigend zusammen. Bewahre die Originaldateien unverändert auf und gib die konsolidierte Arbeitsmappe zum Review zurück.
    Konsolidiere die angehängten Tabellenexporte in einer einzigen aktualisierbaren Arbeitsmappe. Verknüpfe die Exporte anhand von [record or account key]. Bereinige doppelte Datensätze, berechne [metrics or views], vergleiche [actuals or pipeline] mit [target] und erstelle ein Dashboard mit Diagrammen und klar formulierten Erkenntnissen. Füge Folgendes hinzu: - Annahmen und Anweisungen zur Aktualisierung - einen Review-Bereich für nicht übereinstimmende Schlüssel oder Datensätze, die nicht sauber verknüpft wurden - ein kurzes Änderungsprotokoll Erfinde keine Verknüpfungsschlüssel und führe widersprüchliche Datensätze nicht stillschweigend zusammen. Bewahre die Originaldateien unverändert auf und gib die konsolidierte Arbeitsmappe zum Review zurück.

    Verknüpfungs- und Berichtsregeln festlegen

    Eine Konsolidierung ist am zuverlässigsten, wenn der Schlüssel, die Felddefinitionen, die Zielwertberechnungen und die Regeln für Duplikate eindeutig festgelegt sind. Stelle ChatGPT die Quellexporte bereit und bitte ChatGPT, Datensätze kenntlich zu machen, die sich nicht sauber verknüpfen lassen, anstatt ihre Zuordnung zu erraten.

    1. Hänge die Exporte, Zuordnungshinweise, Zielvorgaben und Berichtsanforderungen an.
    2. Bestätige den Verknüpfungsschlüssel, die Regel für Duplikate, die Definitionen der Zeiträume und die benötigten Ausgabeansichten.
    3. Führe den Starter-Prompt aus und fordere eine bearbeitbare Arbeitsmappe mit einem Review-Bereich an.
    4. Prüfe Formeln, Verknüpfungen, Abweichungen, Annahmen und Anweisungen zur Aktualisierung.
    5. Führe die Prüfungen nach jeder Änderung an den Quelldateien oder Berichtsregeln erneut durch.

    Lass die ursprünglichen Exporte unverändert. In einer gut strukturierten konsolidierten Arbeitsmappe ist leicht erkennbar, welche Zeilen verknüpft und welche ausgeschlossen wurden und auf welchen Annahmen eine spätere Aktualisierung beruht.

    Aktualisierungsprozess validieren

    Wenn die erste Arbeitsmappe fertig ist, bitte ChatGPT, die nächste Aktualisierung zu simulieren und anzugeben, welche Schritte wiederholbar sind und für welche weiterhin eine manuelle Entscheidung nötig ist.

    Teste den Aktualisierungsprozess für diese konsolidierte Arbeitsmappe. Berichte über Folgendes: - Eingaben, die ersetzt werden können, ohne den Arbeitsablauf zu ändern - Formeln, Verknüpfungen und Diagramme, die korrekt aktualisiert werden - doppelte oder nicht übereinstimmende Schlüssel - nicht dokumentierte Annahmen - Zeilen, für die ein manueller Review erforderlich ist - Schritte, die als wiederverwendbarer Skill oder als Automatisierung umgesetzt werden sollten Überschreibe die Quellexporte nicht und ändere keine fachlichen Definitionen.

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