Codex use case
整理學期工作區
將分散各處的課程檔案和截止日期整合成一套經過驗證的系統。
Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘
透過 ChatGPT，結合課程資料夾、課程綱要、作業說明、閱讀資料、筆記與行事曆資訊，整理學期工作區、保留原始檔案，並建立連結至官方來源的截止日期追蹤器。
最適合
- 剛開始新學期，檔案散落在各門課程和下載資料夾中的學生。
- 需要依據官方資料驗證日期的學期規劃。
- 應保留原始檔案並封存重複檔案的工作區。
Contents
整理學期工作區
將分散各處的課程檔案和截止日期整合成一套經過驗證的系統。
透過 ChatGPT，結合課程資料夾、課程綱要、作業說明、閱讀資料、筆記與行事曆資訊，整理學期工作區、保留原始檔案，並建立連結至官方來源的截止日期追蹤器。
簡單
30 分鐘
最適合
- 剛開始新學期，檔案散落在各門課程和下載資料夾中的學生。
- 需要依據官方資料驗證日期的學期規劃。
- 應保留原始檔案並封存重複檔案的工作區。
技能與外掛程式
- Google Drive整理課程檔案，同時保留原始資料。
- Spreadsheets建立附有來源連結及衝突標記的截止日期追蹤器。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 整理課程檔案，同時保留原始資料。 |
| Spreadsheets | 建立附有來源連結及衝突標記的截止日期追蹤器。 |
起始提示詞
請依課程將這些學期檔案整理成清楚的工作區，並為官方課程資料、閱讀資料、筆記、作業資料和已繳交作業分別建立子資料夾。
請完成以下事項：
- 保留原始檔案
- 找出重複檔案並加以封存
- 採用一致的檔案名稱
- 建立課程索引
- 根據課程綱要和作業說明建立截止日期追蹤器
- 將每個截止日期連結至相應的官方來源
請驗證每個日期；如有衝突，請加以標記，不要自行猜測。在移動或重新命名任何項目之前，請先向我顯示建議的結構。
請依課程將這些學期檔案整理成清楚的工作區，並為官方課程資料、閱讀資料、筆記、作業資料和已繳交作業分別建立子資料夾。
請完成以下事項：
- 保留原始檔案
- 找出重複檔案並加以封存
- 採用一致的檔案名稱
- 建立課程索引
- 根據課程綱要和作業說明建立截止日期追蹤器
- 將每個截止日期連結至相應的官方來源
請驗證每個日期；如有衝突，請加以標記，不要自行猜測。在移動或重新命名任何項目之前，請先向我顯示建議的結構。
收集官方課程來源
收集所有課程綱要、作業說明、閱讀清單、課程行事曆及現有資料夾。區分官方課程資料、個人筆記與已繳交作業。
在整理任何內容之前，請 ChatGPT 盤點檔案、找出重複檔案，並顯示建議的資料夾結構。
建立工作區
實用的學期工作區應包括：
- 每門課程各有一個資料夾
- 官方課程資料、閱讀資料、筆記、作業資料和已繳交作業各有獨立的存放位置
- 命名一致且便於搜尋的檔案
- 附有重要檔案連結的課程索引
- 每個日期都附有來源的截止日期追蹤器
保留原始檔案，並封存較舊的重複檔案，而非將其刪除。
驗證截止日期並檢查衝突
逐一對照課程綱要或作業說明，驗證每個截止日期。如有日期衝突、時區缺漏或繳交說明不清，請加以標記，不要直接擇一而不作說明。
審查建議的結構後，請分成小批次核准檔案變更。每當收到新的官方課程資料時，請重新檢查索引和截止日期追蹤器。
