Codex use case
整理課程或單元資料夾
將散落的教學檔案整理成清楚且經過驗證的結構。
Difficulty 簡單
Time horizon 30 分鐘
讓 ChatGPT 整理現有的課程或單元資料夾，找出重複檔案、提出實用的子資料夾配置、保留來源檔案、封存較舊的草稿、統一檔案命名，並提供變更摘要。
最適合
- 課程或單元檔案散見於不同格式與多版草稿的教師。
- 需要更清楚的命名、子資料夾及封存區的資料夾。
- 應在移動檔案前先提出方案並審查的重新整理作業。
Contents
整理課程或單元資料夾
將散落的教學檔案整理成清楚且經過驗證的結構。
讓 ChatGPT 整理現有的課程或單元資料夾，找出重複檔案、提出實用的子資料夾配置、保留來源檔案、封存較舊的草稿、統一檔案命名，並提供變更摘要。
簡單
30 分鐘
最適合
- 課程或單元檔案散見於不同格式與多版草稿的教師。
- 需要更清楚的命名、子資料夾及封存區的資料夾。
- 應在移動檔案前先提出方案並審查的重新整理作業。
技能與外掛程式
- Google Drive清點並整理課程檔案，同時保留原始檔案。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 清點並整理課程檔案，同時保留原始檔案。 |
起始提示詞
請將這個 [lesson or unit] Drive 資料夾整理成結構清楚的子資料夾。
請執行以下操作：
- 不要更動原始的來源檔案
- 找出重複檔案和較舊版本
- 建議為較舊的草稿建立 Archive 資料夾
- 以一致方式為名稱不清楚的檔案重新命名
- 建立簡短的 README，說明其中包含的內容
進行變更前，請先向我顯示建議的結構。待我核准後，請驗證整理完成的資料夾，並摘要說明每項變更。
請將這個 [lesson or unit] Drive 資料夾整理成結構清楚的子資料夾。
請執行以下操作：
- 不要更動原始的來源檔案
- 找出重複檔案和較舊版本
- 建議為較舊的草稿建立 Archive 資料夾
- 以一致方式為名稱不清楚的檔案重新命名
- 建立簡短的 README，說明其中包含的內容
進行變更前，請先向我顯示建議的結構。待我核准後，請驗證整理完成的資料夾，並摘要說明每項變更。
重新整理前先清點
先從現有的課程或單元資料夾著手。告訴 ChatGPT 哪些檔案應作為正式依據、哪些是編輯中的草稿，以及哪些檔案絕對不能移動。
要求 ChatGPT 建立檔案清單，依可能的用途分組，並標示重複檔案、名稱不清楚的檔案和較舊版本。
審查建議的結構
實用的結構可將以下內容分開存放：
- 來源與參考資料
- 教案
- 簡報
- 學生講義
- 評量與解答
- 無障礙或不同語言版本
- 已封存的草稿
具體的資料夾配置應反映教師或團隊實際的工作方式。在核准任何變更前，請先審查名稱和建議的移動項目。
驗證結果
整理後，確認連結仍然有效、目前版本的檔案依然容易找到，而且沒有任何檔案遭到刪除。請 ChatGPT 提供 README 和變更摘要，列出已重新命名、移動及封存的檔案。
單元大幅變更時，請再次清點，以維持資料夾的實用性，避免再累積一批重複檔案。
