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Codex

Codex use case

清理並審查財務模型

在關鍵審查前,檢查公式、連結、勾稽結果與假設。

Difficulty 中級
Time horizon 1 小時

向 ChatGPT 提供財務模型及其佐證資料來源,接著請它在安全範圍內進行清理,並傳回一份依嚴重程度排序的品質檢查備忘錄,內容涵蓋公式風險、失效連結、來源資料勾稽結果,以及需要指定負責人的假設。

最適合

  • 在交由管理階層、投資人或董事會審查前,需要進行公式與來源資料品質檢查的財務模型。
  • 含有硬編碼值、失效連結、期間不一致或檢查項目不明確的活頁簿。
  • 希望將可安全執行的清理與營運假設變更分開處理的團隊。

Contents

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    清理並審查財務模型

    在關鍵審查前,檢查公式、連結、勾稽結果與假設。

    向 ChatGPT 提供財務模型及其佐證資料來源,接著請它在安全範圍內進行清理,並傳回一份依嚴重程度排序的品質檢查備忘錄,內容涵蓋公式風險、失效連結、來源資料勾稽結果,以及需要指定負責人的假設。

    中級
    1 小時

    向 ChatGPT 提供財務模型及其佐證資料來源,接著請它在安全範圍內進行清理,並傳回一份依嚴重程度排序的品質檢查備忘錄,內容涵蓋公式風險、失效連結、來源資料勾稽結果,以及需要指定負責人的假設。

    中級
    1 小時

    相關連結

    最適合

    • 在交由管理階層、投資人或董事會審查前,需要進行公式與來源資料品質檢查的財務模型。
    • 含有硬編碼值、失效連結、期間不一致或檢查項目不明確的活頁簿。
    • 希望將可安全執行的清理與營運假設變更分開處理的團隊。

    技能與外掛程式

    • Spreadsheets
      檢查活頁簿結構與公式、在安全範圍內進行編修,並呈現清理後的模型供審查。
    Skill Why use it
    Spreadsheets 檢查活頁簿結構與公式、在安全範圍內進行編修,並呈現清理後的模型供審查。

    起始提示詞

    使用 $spreadsheets 清理並審查 [model name],再將其交給 [audience]。 檢查活頁簿結構、公式、硬編碼值、失效連結、循環參照、正負號慣例、期間標籤、來源資料勾稽、模型檢查項目及輸出工作表。請特別留意 [priority tabs or outputs]。 在預期行為明確時,進行安全的清理與公式修正。未經核准,請勿變更營運假設。請傳回一份清理後、可編輯的活頁簿,以及一份依嚴重程度排序的品質檢查備忘錄,其中列出發現的問題、已進行的修正、仍保留的假設,以及需要財務負責人審查的確切儲存格或工作表。請將原始檔案另行保留為獨立的輸入檔。
    使用 $spreadsheets 清理並審查 [model name],再將其交給 [audience]。 檢查活頁簿結構、公式、硬編碼值、失效連結、循環參照、正負號慣例、期間標籤、來源資料勾稽、模型檢查項目及輸出工作表。請特別留意 [priority tabs or outputs]。 在預期行為明確時,進行安全的清理與公式修正。未經核准,請勿變更營運假設。請傳回一份清理後、可編輯的活頁簿,以及一份依嚴重程度排序的品質檢查備忘錄,其中列出發現的問題、已進行的修正、仍保留的假設,以及需要財務負責人審查的確切儲存格或工作表。請將原始檔案另行保留為獨立的輸入檔。

    簡介

    財務模型經常會累積隱藏的硬編碼值、過時連結、期間不一致,以及結果不再吻合的檢查項目。ChatGPT 能有系統地檢查活頁簿、在明確限定的範圍內修正問題,並產出品質檢查備忘錄,告知財務負責人哪些部分仍需專業判斷。

    界定審查範圍

    附上模型,以及應與模型勾稽的來源檔案。請指明審查對象、優先工作表、預期輸出,以及 ChatGPT 不得變更的任何假設。同時保留原始活頁簿,以便逐一比對所有編修。

    1. 附上模型及其佐證資料檔案。
    2. 指定優先工作表、預期檢查項目,以及不得變更的假設。
    3. 執行入門提示詞,並要求提供清理後的副本與一份品質檢查備忘錄。
    4. 在 ChatGPT 中開啟活頁簿,檢查公式、連結與輸出工作表的變更。
    5. 先解決需要財務負責人確認的問題,再接受假設變更。

    檢查清理結果

    品質檢查備忘錄應依嚴重程度排列問題,並指出確切的儲存格位址或工作表名稱。安全的格式設定與標籤調整,以及明確的公式修正,可直接套用;有疑義的營運邏輯則應繼續標記為待審查。

    將清理後的模型與原始模型進行比較。 請列出: - 已變更的公式、連結或檢查項目 - 目前已通過或仍未通過的來源資料勾稽檢查 - 仍保留的硬編碼值與假設 - 循環參照或正負號問題 - 受這些變更影響的輸出工作表 - 需要財務負責人核准的項目 請勿進一步變更任何假設。請傳回精簡的變更記錄,並附上確切的儲存格位址或工作表名稱。

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