Codex use case
准备委员会材料包
将治理背景资料整理成可供审查的会议材料包。
Difficulty 中级
Time horizon 1 小时
使用 ChatGPT，结合历次会议纪要、政策草案、利益相关方反馈、项目数据、治理规则和决策标准，准备一份附有来源依据的决策简报、备选方案、议程和会议纪要模板。
最适合
- 正在为某项具体决策做准备的教师委员会和学术委员会。
- 需要有据可查的备选方案、利弊权衡和未决问题的会议。
- 委员会必须保留最终裁量权的治理工作流。
Contents
准备委员会材料包
将治理背景资料整理成可供审查的会议材料包。
使用 ChatGPT，结合历次会议纪要、政策草案、利益相关方反馈、项目数据、治理规则和决策标准，准备一份附有来源依据的决策简报、备选方案、议程和会议纪要模板。
中级
1 小时
最适合
- 正在为某项具体决策做准备的教师委员会和学术委员会。
- 需要有据可查的备选方案、利弊权衡和未决问题的会议。
- 委员会必须保留最终裁量权的治理工作流。
技能与插件
- Google Drive汇集历次会议纪要、政策草案、反馈、项目数据和治理规则。
- Documents创建决策简报、议程和会议纪要模板草案。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 汇集历次会议纪要、政策草案、反馈、项目数据和治理规则。 |
| Documents | 创建决策简报、议程和会议纪要模板草案。 |
入门提示
请审查我提供的历次会议纪要、政策草案、利益相关方反馈、项目数据、治理规则、决策标准和会议截止时间。
创建一份包含以下内容的材料包：
- 需要解决的问题
- 有来源依据的证据
- 备选方案及其利弊权衡
- 未决问题
- 拟定的会议议程
- 会议纪要模板草案
将调查结果与建议分开呈现，并由委员会做出最终决定。
请审查我提供的历次会议纪要、政策草案、利益相关方反馈、项目数据、治理规则、决策标准和会议截止时间。
创建一份包含以下内容的材料包：
- 需要解决的问题
- 有来源依据的证据
- 备选方案及其利弊权衡
- 未决问题
- 拟定的会议议程
- 会议纪要模板草案
将调查结果与建议分开呈现，并由委员会做出最终决定。
明确决策事项
首先明确委员会必须解决的具体问题、适用的治理规则、决策标准和截止期限。然后加入历次会议纪要、政策草案、利益相关方反馈以及相关项目数据。
向 ChatGPT 说明哪些材料具有权威性，哪些材料代表提案或意见。
编制材料包
使用入门提示词创建一份材料包，分别列出以下内容：
- 已确认的事实及其来源依据
- 解读
- 可行的备选方案
- 权衡因素和依赖关系
- 尚未解决的政策或数据问题
- 需要委员会讨论的建议
议程应按决策流程编排，会议纪要模板应便于记录结果、负责人和后续事项。
会前审查
检查引用、治理要求和所有机密材料。确保反对意见和不确定性得到公允呈现。
收到委员会反馈后，使用 ChatGPT 修订材料包，但最终决定权仍应由委员会掌握，正式记录则由指定负责人保管。
