Codex use case
准备会议简报
将日历上下文整理为议程和会议记录方案。
Difficulty 简单
Time horizon 30 分钟
在会议前，使用 ChatGPT 从日历、云端硬盘、Slack 和 Gmail 中收集获准使用的来源，然后起草会议目标、议程、问题和记录模板。
最适合
- 上下文分散在日历邀请、文档、Slack 讨论串、电子邮件和记录中的会议。
- 希望获得有来源支撑的会前准备资料包的管理者、产品团队、运营人员和面试官。
Contents
准备会议简报
将日历上下文整理为议程和会议记录方案。
在会议前，使用 ChatGPT 从日历、云端硬盘、Slack 和 Gmail 中收集获准使用的来源，然后起草会议目标、议程、问题和记录模板。
简单
30 分钟
在会议前，使用 ChatGPT 从日历、云端硬盘、Slack 和 Gmail 中收集获准使用的来源，然后起草会议目标、议程、问题和记录模板。
简单
30 分钟
最适合
- 上下文分散在日历邀请、文档、Slack 讨论串、电子邮件和记录中的会议。
- 希望获得有来源支撑的会前准备资料包的管理者、产品团队、运营人员和面试官。
技能与插件
- 查找会议，并确认参会者、时间安排以及应作为简报依据的附件资料。
- 阅读已链接的文档、面试记录、会前材料、跟踪表和来源材料。
- 如果会议需要以这些信息为依据，请提取最新的规划讨论串、决策上下文或协作者动态。
- 查看相关电子邮件会话，了解日程变更、附件或外部上下文。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 查找会议，并确认参会者、时间安排以及应作为简报依据的附件资料。 |
| Google Drive | 阅读已链接的文档、面试记录、会前材料、跟踪表和来源材料。 |
| Slack | 如果会议需要以这些信息为依据，请提取最新的规划讨论串、决策上下文或协作者动态。 |
| Gmail | 查看相关电子邮件会话，了解日程变更、附件或外部上下文。 |
入门提示
帮我准备 [meeting]，日期为 [date]。
仅使用以下来源：
- 日历事件： [event name or date range]
- 文档或记录： [links or names]
- Slack 频道或讨论串： [optional]
- Gmail 邮件会话或发件人： [optional]
首先，盘点可访问的来源，并指出所有来源缺口。
返回以下内容：
- 会议目标
- 参会者上下文
- 有来源支撑的关键事实
- 可能的议程
- 待解决的问题
- 我可能需要做出的决策或负责的跟进事项
- 建议的会议记录模板
将未经来源支持的陈述单独放入“来源缺口”部分。在我批准之前，请勿更新文档、发送消息或分享简报。
帮我准备 [meeting]，日期为 [date]。
仅使用以下来源：
- 日历事件： [event name or date range]
- 文档或记录： [links or names]
- Slack 频道或讨论串： [optional]
- Gmail 邮件会话或发件人： [optional]
首先，盘点可访问的来源，并指出所有来源缺口。
返回以下内容：
- 会议目标
- 参会者上下文
- 有来源支撑的关键事实
- 可能的议程
- 待解决的问题
- 我可能需要做出的决策或负责的跟进事项
- 建议的会议记录模板
将未经来源支持的陈述单独放入“来源缺口”部分。在我批准之前，请勿更新文档、发送消息或分享简报。
根据您已有的资料做好会前准备
会议上下文通常不只存在于日历邀请中。云端硬盘中可能有会前材料，Slack 中可能记录了某项决策，此外还可能有电子邮件会话或先前对话的记录。
让 ChatGPT 收集获准使用的来源，并起草一份简短的会前准备简报，其中包含目标、议程、待解决的问题和记录模板。
收集所需的上下文
- 注明会议名称、日期或日历事件。
- 告诉 ChatGPT 它可以使用哪些文档、记录、Slack 讨论串、电子邮件会话或文件夹。
- 让 ChatGPT 在撰写简报前先盘点来源。
- 让它将已确认的上下文、来源缺口和待解决的问题分别列出。
- 如果您需要在会议期间记录决策，请要求提供记录模板或评分卡。
对于多轮面试，让 ChatGPT 阅读获准使用的记录或问题库，然后生成结构化评分卡。对于定期召开的规划会议，让它比较上次的会议记录与来源中的最新信息，使议程从最新变化入手。
让简报便于快速浏览
要求提供足以满足需要的最精简输出。您应该会得到类似这样的结果：
Codex
目标： 确定发布计划在未来两周内是否有足够的负责人 跟进。
上下文： 会前材料中有一份负责人分工图草案，但 Slack 中的两个 跟进事项仍需确定日期。
问题： 合作伙伴审查由谁负责？对外文案的最晚冻结 日期是哪一天？
记录模板： 决策、负责人、日期、风险和 跟进事项。
如果简报包含隐私或敏感信息，请将输出内容仅保留在当前聊天中，并让 ChatGPT 标出不适合放入共享文档的任何内容。
将这份会前准备简报转换成可实时填写的记录模板。
精简有来源支撑的上下文，然后添加以下部分：
- 决策
- 负责人和日期
- 风险
- 待解决的问题
- 我负责的跟进事项
- 其他人负责的跟进事项
标出不适合放入共享会议文档的任何私密内容。
