Codex use case
用执行手册管理活动
为活动项目管理创建可重复执行的工作流。
Difficulty 中级
Time horizon 1 小时
结合 Slack、Google Drive 和日历使用 ChatGPT，汇集策划上下文、起草面向参与者的文案，并准备一份注明负责人、审批事项和待确认问题的内部检查清单。
最适合
- 负责举办活动的社区、开发者关系、营销和运营团队。
- 需要将对外文案与内部运营内容分开的活动页面、交接材料和发布检查清单。
- 需要以来源材料为依据的模板、负责人、审批事项和待确认问题的周期性活动项目。
Contents
用执行手册管理活动
为活动项目管理创建可重复执行的工作流。
结合 Slack、Google Drive 和日历使用 ChatGPT，汇集策划上下文、起草面向参与者的文案，并准备一份注明负责人、审批事项和待确认问题的内部检查清单。
中级
1 小时
结合 Slack、Google Drive 和日历使用 ChatGPT，汇集策划上下文、起草面向参与者的文案，并准备一份注明负责人、审批事项和待确认问题的内部检查清单。
中级
1 小时
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最适合
- 负责举办活动的社区、开发者关系、营销和运营团队。
- 需要将对外文案与内部运营内容分开的活动页面、交接材料和发布检查清单。
- 需要以来源材料为依据的模板、负责人、审批事项和待确认问题的周期性活动项目。
技能与插件
- 读取用于界定当前活动范围的策划频道、话题串、画布和决策记录。
- 收集已获批准的模板、活动文档、演示文稿、复盘记录和发布素材。
- 编写执行手册时，查看活动时间安排、截止日期和会议上下文。
- Sheets以结构化格式跟踪任务、负责人和截止日期。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 读取用于界定当前活动范围的策划频道、话题串、画布和决策记录。 |
| Google Drive | 收集已获批准的模板、活动文档、演示文稿、复盘记录和发布素材。 |
| Google Calendar | 编写执行手册时，查看活动时间安排、截止日期和会议上下文。 |
| Sheets | 以结构化格式跟踪任务、负责人和截止日期。 |
入门提示
请为 [event] 创建一份以来源材料为依据的活动执行手册。
请使用以下来源：
- 策划频道或话题串： [links or names]
- 已获批准的文档、演示文稿、表格或模板： [links or names]
- 日历事件或截止日期： [links or dates]
将输出分为以下部分：
- 面向参与者的文案
- 内部运营检查清单
- 负责人分工表
- 支持方案或资源
- 仍需获得的审批
- 待确认问题
- 来源附录
不要发布任何内容，也不要对缺失的细节作出假设。将未知信息列入待确认问题，并确保对外文案中不包含内部运营内容。
请为 [event] 创建一份以来源材料为依据的活动执行手册。
请使用以下来源：
- 策划频道或话题串： [links or names]
- 已获批准的文档、演示文稿、表格或模板： [links or names]
- 日历事件或截止日期： [links or dates]
将输出分为以下部分：
- 面向参与者的文案
- 内部运营检查清单
- 负责人分工表
- 支持方案或资源
- 仍需获得的审批
- 待确认问题
- 来源附录
不要发布任何内容，也不要对缺失的细节作出假设。将未知信息列入待确认问题，并确保对外文案中不包含内部运营内容。
简介
当您需要管理活动项目时（例如我们的 ChatGPT 社区聚会），相关上下文往往分散在多个来源中：
- 公开活动页面
- 活动项目支持方案
- Slack 消息
- 表格或文档
- 等等。
您可以使用 ChatGPT 汇集经批准的策划资料，并将其整理成一份活动执行手册，把面向参与者的文案与内部运营细节分开。
创建第一份活动执行手册
使用入门提示，让 ChatGPT 为您生成活动执行手册。该手册应：
- 注明策划资料来源（例如链接、内部工具等）
- 列出所需信息
- 为面向参与者的文案制定规则（其中不得包含内部后勤信息）
每当筹划新活动时，您都会获得一份需要逐项检查和执行的清单。
在聊天中安排执行手册任务
新执行手册首次运行正常后，请保持该聊天处于打开状态，并让 ChatGPT 从该聊天中为执行手册安排一项任务。
请从此聊天中安排一项任务，用于审查新的活动申请。
检查：
- 面向参与者的文案不包含内部后勤信息、预算备注或仅限内部使用的合作伙伴背景信息
- 申请内容符合活动项目要求
另外，请为跟进 questions/checks 起草一份我可以发送的消息。
