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Codex

Codex use case

撰写每周工作总结

将一周的工作动态整理成可直接提交给管理者的工作更新。

Difficulty 简单
Time horizon 30 分钟

向 ChatGPT 提供您的日历、编辑过的文档、已发送的消息、跟踪表和项目上下文,再让它总结已完成的工作、所做的决策、变更、阻碍因素、后续事项和下一步优先事项,并附上来源链接。

最适合

  • 需要定期撰写每周工作更新的管理者和个人贡献者。
  • 需要从多个工作平台还原工作进展的团队。
  • 需要区分已确认事实与推断并附上来源链接的工作更新。

Contents

    ← 全部使用场景

    撰写每周工作总结

    将一周的工作动态整理成可直接提交给管理者的工作更新。

    向 ChatGPT 提供您的日历、编辑过的文档、已发送的消息、跟踪表和项目上下文,再让它总结已完成的工作、所做的决策、变更、阻碍因素、后续事项和下一步优先事项,并附上来源链接。

    简单
    30 分钟

    向 ChatGPT 提供您的日历、编辑过的文档、已发送的消息、跟踪表和项目上下文,再让它总结已完成的工作、所做的决策、变更、阻碍因素、后续事项和下一步优先事项,并附上来源链接。

    简单
    30 分钟

    最适合

    • 需要定期撰写每周工作更新的管理者和个人贡献者。
    • 需要从多个工作平台还原工作进展的团队。
    • 需要区分已确认事实与推断并附上来源链接的工作更新。

    技能与插件

    • 还原影响本周进展的会议和里程碑。
    • 审查相关工作频道中的已发送消息、决策、阻碍因素和后续事项。
    • 查看能够体现变更内容的跟踪表、项目文档和文件。
    • Documents
      根据对来源材料的审查,生成清晰且可编辑的每周工作更新。
    Skill Why use it
    Google Calendar 还原影响本周进展的会议和里程碑。
    Slack 审查相关工作频道中的已发送消息、决策、阻碍因素和后续事项。
    Google Drive 查看能够体现变更内容的跟踪表、项目文档和文件。
    Documents 根据对来源材料的审查,生成清晰且可编辑的每周工作更新。

    入门提示

    我正在撰写 [week or date range] 的每周工作更新。 请使用我的日历、我编辑过的文档、我在 [channels] 中发送的消息、[main tracker or planning doc],以及其他任何明显相关的上下文。请撰写一份可直接提交给管理者的总结,内容包括: - 已完成的工作 - 做出的决策 - 重要变更 - 阻碍因素 - 后续事项 - 下周的优先事项 请尽可能附上来源链接。将已确认的事实与推断分开说明,并且不要发送或发布这份更新。
    我正在撰写 [week or date range] 的每周工作更新。 请使用我的日历、我编辑过的文档、我在 [channels] 中发送的消息、[main tracker or planning doc],以及其他任何明显相关的上下文。请撰写一份可直接提交给管理者的总结,内容包括: - 已完成的工作 - 做出的决策 - 重要变更 - 阻碍因素 - 后续事项 - 下周的优先事项 请尽可能附上来源链接。将已确认的事实与推断分开说明,并且不要发送或发布这份更新。

    根据来源活动记录还原本周工作

    一份有用的每周工作更新不应取决于您是否记得每场会议或每条消息。让 ChatGPT 查看反映本周工作情况的跟踪表、文档、日历和工作频道消息,再要求它将已完成的工作与计划或假设区分开来。

    1. 明确要总结的是哪一周,以及更新的受众。
    2. 列明此次更新范围内的跟踪表、文档、日历和频道。
    3. 运行起始提示,并要求 ChatGPT 为重要陈述附上来源链接。
    4. 依据相关对话串核对决策、阻碍因素和后续事项。
    5. 针对发布渠道调整篇幅和语气,但不要自动发布。

    将推断与已确认的工作清晰地区分开。这样,管理者或协作者无需逐一重读所有来源材料,就能更轻松地修正这份更新。

    准备下一次更新

    确认第一份总结准确无误后,请让 ChatGPT 在下一个报告周期沿用其结构,并指出与上一版本相比发生了哪些变化。

    请在下一次每周工作更新中沿用相同结构。 将它与上一次更新进行比较,并确定: - 新完成的工作 - 发生变化的决策 - 仍未解决的阻碍因素 - 负责人或日期有变动的后续事项 - 以当前来源上下文为依据的下一步优先事项 保留来源链接,并将已确认的事实与推断分开说明。仅返回草稿。

    相关使用场景