Codex use case
整合电子表格
将电子表格导出文件整合为一个可刷新的工作簿。
Difficulty 中级
Time horizon 1 小时
向 ChatGPT 提供电子表格导出文件、连接键、目标值、细分定义和报告规则,然后要求它创建一个整合后的工作簿,其中包含清理后的连接结果、图表、洞察、假设、刷新说明和不匹配项审查。
最适合
- 将多个导出文件整合为一个可更新工作簿的报告工作流。
- 具有明确连接键和目标值的销售管道、账户、运营或绩效分析。
- 需要将不匹配的记录和刷新相关假设单独列出以供审查的团队。
Contents
整合电子表格
将电子表格导出文件整合为一个可刷新的工作簿。
向 ChatGPT 提供电子表格导出文件、连接键、目标值、细分定义和报告规则,然后要求它创建一个整合后的工作簿,其中包含清理后的连接结果、图表、洞察、假设、刷新说明和不匹配项审查。
中级
1 小时
向 ChatGPT 提供电子表格导出文件、连接键、目标值、细分定义和报告规则,然后要求它创建一个整合后的工作簿,其中包含清理后的连接结果、图表、洞察、假设、刷新说明和不匹配项审查。
中级
1 小时
最适合
- 将多个导出文件整合为一个可更新工作簿的报告工作流。
- 具有明确连接键和目标值的销售管道、账户、运营或绩效分析。
- 需要将不匹配的记录和刷新相关假设单独列出以供审查的团队。
技能与插件
- Spreadsheets检查导出文件,清理连接结果,构建公式,并验证生成的工作簿。
- 从 Drive 读取已获批准的电子表格数据源和报告模板。
- Documents添加清晰的假设说明、刷新说明和审查摘要。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | 检查导出文件,清理连接结果,构建公式,并验证生成的工作簿。 |
| Google Drive | 从 Drive 读取已获批准的电子表格数据源和报告模板。 |
| Documents | 添加清晰的假设说明、刷新说明和审查摘要。 |
入门提示
将随附的电子表格导出文件整合为一个可更新的工作簿。
使用 [record or account key] 作为连接键来连接数据。清理重复记录,计算 [metrics or views],将 [actuals or pipeline] 与 [target] 进行比较,并创建一个包含图表和通俗易懂洞察的仪表板。
请包括:
- 假设和刷新说明
- 一个审查部分,用于列出不匹配的键或未能正确连接的记录
- 简短的变更日志
不要自行编造连接键,也不要在不作说明的情况下合并相互冲突的记录。保留原始文件,并返回整合后的工作簿以供审查。
将随附的电子表格导出文件整合为一个可更新的工作簿。
使用 [record or account key] 作为连接键来连接数据。清理重复记录,计算 [metrics or views],将 [actuals or pipeline] 与 [target] 进行比较,并创建一个包含图表和通俗易懂洞察的仪表板。
请包括:
- 假设和刷新说明
- 一个审查部分,用于列出不匹配的键或未能正确连接的记录
- 简短的变更日志
不要自行编造连接键,也不要在不作说明的情况下合并相互冲突的记录。保留原始文件,并返回整合后的工作簿以供审查。
明确连接和报告规则
明确规定连接键、字段定义、目标值计算方式和重复记录处理规则时,数据整合最为稳妥。请向 ChatGPT 提供源导出文件,并要求它列出未能正确连接的记录,而不要自行猜测。
- 附上导出文件、映射说明、目标值和报告要求。
- 确认连接键、重复记录处理规则、周期定义和所需的输出视图。
- 运行入门提示,并要求生成一个包含审查部分的可编辑工作簿。
- 检查公式、连接结果、不匹配项、假设和刷新说明。
- 源文件或报告规则发生任何更改后,请重新运行这些检查。
请保持原始导出文件不变。一个实用的整合工作簿应能让您轻松看出哪些行已连接、哪些行被排除,以及未来的刷新依赖哪些假设。
验证刷新流程
第一个工作簿准备就绪后,让 ChatGPT 模拟下一次刷新,并报告哪些步骤可以重复执行,哪些步骤仍需由人工做出决策。
测试此整合工作簿的刷新流程。
请报告:
- 可在不更改工作流的情况下替换的输入
- 可正确更新的公式、连接结果和图表
- 重复或不匹配的键
- 未在文档中说明的假设
- 需要人工审查的行
- 应转化为可复用技能或自动化的步骤
不要覆盖源导出文件,也不要更改业务定义。