Codex use case
审计工作流
梳理混乱的流程，形成清晰的审计结果和自动化计划。
Difficulty 中级
Time horizon 1 小时
向 ChatGPT 提供跟踪表、流程文档、交接说明、仪表板、工单历史记录、团队讨论内容和限制条件，然后让它绘制当前工作流图、找出卡点，并起草适合自动化实施的流程规范。
最适合
- 包含重复手动步骤、职责归属不清或频繁交接失败的运营工作流。
- 正在评估某个流程是否已具备自动化条件的团队。
- 需要将当前步骤、卡点、缺失数据和过时资料来源统一记录的审计工作。
Contents
审计工作流
梳理混乱的流程，形成清晰的审计结果和自动化计划。
向 ChatGPT 提供跟踪表、流程文档、交接说明、仪表板、工单历史记录、团队讨论内容和限制条件，然后让它绘制当前工作流图、找出卡点，并起草适合自动化实施的流程规范。
中级
1 小时
向 ChatGPT 提供跟踪表、流程文档、交接说明、仪表板、工单历史记录、团队讨论内容和限制条件，然后让它绘制当前工作流图、找出卡点，并起草适合自动化实施的流程规范。
中级
1 小时
相关链接
最适合
- 包含重复手动步骤、职责归属不清或频繁交接失败的运营工作流。
- 正在评估某个流程是否已具备自动化条件的团队。
- 需要将当前步骤、卡点、缺失数据和过时资料来源统一记录的审计工作。
技能与插件
- 读取流程文档、跟踪表、交接说明和原始资料。
- 审查团队讨论内容、反复出现的问题，以及能够说明流程如何运作的决策。
- Spreadsheets检查工作流跟踪表、时间戳、职责归属和 KPI 数据。
- Documents生成审计简报、更新后的流程文档和自动化规范。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 读取流程文档、跟踪表、交接说明和原始资料。 |
| Slack | 审查团队讨论内容、反复出现的问题，以及能够说明流程如何运作的决策。 |
| Spreadsheets | 检查工作流跟踪表、时间戳、职责归属和 KPI 数据。 |
| Documents | 生成审计简报、更新后的流程文档和自动化规范。 |
入门提示
审计 [workflow]，并在 [deadline or next cohort] 前完成。
请使用我提供的当前跟踪表、流程文档、交接说明、KPI 仪表板、工单历史记录、团队讨论内容和工作流限制条件。请创建：
- 一份工作流审计简报，其中包含当前步骤、负责人、卡点、反复出现的问题和缺失数据
- 一份更新后的流程文档
- 一份简短的自动化规范，涵盖重复执行最频繁的两个手动步骤
标记过时或相互冲突的资料来源。将自动化方案限定在较小范围内，不要实施或发布任何更改。
审计 [workflow]，并在 [deadline or next cohort] 前完成。
请使用我提供的当前跟踪表、流程文档、交接说明、KPI 仪表板、工单历史记录、团队讨论内容和工作流限制条件。请创建：
- 一份工作流审计简报，其中包含当前步骤、负责人、卡点、反复出现的问题和缺失数据
- 一份更新后的流程文档
- 一份简短的自动化规范，涵盖重复执行最频繁的两个手动步骤
标记过时或相互冲突的资料来源。将自动化方案限定在较小范围内，不要实施或发布任何更改。
绘制当前流程图
当前流程明确后，就更容易评估工作流自动化方案。请向 ChatGPT 提供跟踪表、流程文档、交接说明、工单、指标和讨论记录，以展示工作实际如何流转。
- 明确工作流边界、用户、输入、输出和审查日期。
- 附上当前流程文档、跟踪表、交接说明、工单和 KPI 背景信息。
- 让 ChatGPT 将流程文档中记录的流程与实际讨论内容和跟踪表状态进行核对。
- 运行入门提示，生成审计简报、流程文档和范围有限的自动化规范。
- 实施前，请审查权限、异常路径、不可逆操作和职责归属。
将自动化方案与流程说明分开。高质量的审计应说明哪些步骤应继续由人工完成、哪些内容可以自动验证，以及新工作流必须生成哪些证据。
选择范围最小且实用的自动化方案
审计结束后，请让 ChatGPT 从重复程度、风险、数据质量和验证成本几个方面比较候选步骤。
对本次工作流审计中的自动化候选项进行排序。
请为每个候选项列出：
- 当前手动工作量和重复程度
- 所需输入和权限
- 失败路径和异常路径
- 用于验证的产物
- 可逆性和人工审批节点
- 推迟自动化或实施自动化的理由
仅推荐范围最小且安全的第一步。不要实施该步骤，也不要更改原始流程文档。
