Codex use case
Projekt einer Hochschulgruppe durchführen
Pläne, Zuständigkeiten, Budgets und Folgemaßnahmen an einem zentralen Ort koordinieren.
Nutze ChatGPT mit einer Projektbeschreibung, einem gemeinsam genutzten Ordner, Besprechungsnotizen, Budgetdaten, Angaben zur Verfügbarkeit der Mitglieder, Vorgaben der Hochschule und Fristen, um einen Meilensteinplan, eine Übersicht der Zuständigkeiten, Entwürfe für Mitteilungen und ein Risikoprotokoll zu erstellen.
Am besten geeignet für
- Hochschulgruppen, die Veranstaltungen, Reisen, Kampagnen oder Teamprojekte planen.
- Projekte, bei denen Dateien, Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen an unterschiedlichen Stellen liegen.
- Teams, die Entwürfe und Übersichten möchten, ohne dass automatisch Aufgaben zugewiesen oder Nachrichten versendet werden.
Contents
Projekt einer Hochschulgruppe durchführen
Pläne, Zuständigkeiten, Budgets und Folgemaßnahmen an einem zentralen Ort koordinieren.
Nutze ChatGPT mit einer Projektbeschreibung, einem gemeinsam genutzten Ordner, Besprechungsnotizen, Budgetdaten, Angaben zur Verfügbarkeit der Mitglieder, Vorgaben der Hochschule und Fristen, um einen Meilensteinplan, eine Übersicht der Zuständigkeiten, Entwürfe für Mitteilungen und ein Risikoprotokoll zu erstellen.
Nutze ChatGPT mit einer Projektbeschreibung, einem gemeinsam genutzten Ordner, Besprechungsnotizen, Budgetdaten, Angaben zur Verfügbarkeit der Mitglieder, Vorgaben der Hochschule und Fristen, um einen Meilensteinplan, eine Übersicht der Zuständigkeiten, Entwürfe für Mitteilungen und ein Risikoprotokoll zu erstellen.
Weiterführende Links
Am besten geeignet für
- Hochschulgruppen, die Veranstaltungen, Reisen, Kampagnen oder Teamprojekte planen.
- Projekte, bei denen Dateien, Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen an unterschiedlichen Stellen liegen.
- Teams, die Entwürfe und Übersichten möchten, ohne dass automatisch Aufgaben zugewiesen oder Nachrichten versendet werden.
Skills und Plug-ins
- Google DriveTrage die Projektbeschreibung, Notizen, Vorgaben der Hochschule und gemeinsam genutzte Materialien zusammen.
- SpreadsheetsBehalte Meilensteine, Zuständigkeiten, Budget, Entscheidungen und Risiken im Blick.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Trage die Projektbeschreibung, Notizen, Vorgaben der Hochschule und gemeinsam genutzte Materialien zusammen. |
| Spreadsheets | Behalte Meilensteine, Zuständigkeiten, Budget, Entscheidungen und Risiken im Blick. |
Einstiegs-Prompt
Projektzentrale einrichten
Trage die Projektbeschreibung, den aktuellen Ordner, Besprechungsnotizen, das Budget, Angaben zur Verfügbarkeit der Mitglieder, Vorgaben der Hochschule und Fristen zusammen. Ermittle für Termine, Genehmigungen und Ausgabenregeln jeweils die maßgebliche Quelle.
Bitte ChatGPT, zunächst den aktuellen Stand zu erfassen, bevor du Dateien neu organisierst oder Aufgaben zuweist.
Die Arbeit planen
Die Projektzentrale sollte Folgendes miteinander verknüpfen:
- Meilensteine und Fristen
- vorgeschlagene Verantwortliche und Abhängigkeiten
- Budgetkategorien und Genehmigungen
- Entscheidungen und ungeklärte Fragen
- Risiken und Ausweichmaßnahmen
- Tagesordnungen und Folgemaßnahmen
- Entwürfe für Mitteilungen
Halte interne Planungsnotizen getrennt von Nachrichten, die für Mitglieder, Partnerorganisationen oder Teilnehmende bestimmt sind.
Review im Team
Bestätige in einer Teambesprechung die Zuständigkeiten, Termine und Budgetannahmen. ChatGPT kann Empfehlungen ausarbeiten, sollte aber ohne Genehmigung weder Personen Aufgaben zuweisen noch Nachrichten versenden oder finanzielle Verpflichtungen eingehen.
Füge nach jeder Besprechung die Notizen hinzu und bitte ChatGPT, die Projektzentrale auf Grundlage der bestätigten Entscheidungen zu aktualisieren. Führe ein Entscheidungsprotokoll, damit alle, die das Projekt später organisieren, die Änderungen nachvollziehen können.
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