Codex use case
Ausschussunterlagen vorbereiten
Bereite den Governance-Kontext als Sitzungsunterlagen für den Review auf.
Nutze ChatGPT, um aus früheren Protokollen, Richtlinienentwürfen, Rückmeldungen von Beteiligten, Programmdaten, Governance-Regeln und Entscheidungskriterien eine mit Quellen belegte Entscheidungsvorlage, Optionen, eine Tagesordnung und eine Protokollvorlage zu erstellen.
Am besten geeignet für
- Ausschüsse auf Fakultäts- und Hochschulebene, die eine konkrete Entscheidung vorbereiten.
- Sitzungen, für die durch Quellen belegte Optionen, Zielkonflikte und offene Fragen erforderlich sind.
- Arbeitsabläufe in der Governance, bei denen die endgültige Entscheidung beim Ausschuss verbleiben muss.
Contents
Ausschussunterlagen vorbereiten
Bereite den Governance-Kontext als Sitzungsunterlagen für den Review auf.
Nutze ChatGPT, um aus früheren Protokollen, Richtlinienentwürfen, Rückmeldungen von Beteiligten, Programmdaten, Governance-Regeln und Entscheidungskriterien eine mit Quellen belegte Entscheidungsvorlage, Optionen, eine Tagesordnung und eine Protokollvorlage zu erstellen.
Nutze ChatGPT, um aus früheren Protokollen, Richtlinienentwürfen, Rückmeldungen von Beteiligten, Programmdaten, Governance-Regeln und Entscheidungskriterien eine mit Quellen belegte Entscheidungsvorlage, Optionen, eine Tagesordnung und eine Protokollvorlage zu erstellen.
Weiterführende Links
Am besten geeignet für
- Ausschüsse auf Fakultäts- und Hochschulebene, die eine konkrete Entscheidung vorbereiten.
- Sitzungen, für die durch Quellen belegte Optionen, Zielkonflikte und offene Fragen erforderlich sind.
- Arbeitsabläufe in der Governance, bei denen die endgültige Entscheidung beim Ausschuss verbleiben muss.
Skills und Plug-ins
- Google DriveTrage frühere Protokolle, Richtlinienentwürfe, Rückmeldungen, Programmdaten und Governance-Regeln zusammen.
- DocumentsErstelle die Entscheidungsvorlage, die Tagesordnung und den Entwurf einer Protokollvorlage.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Trage frühere Protokolle, Richtlinienentwürfe, Rückmeldungen, Programmdaten und Governance-Regeln zusammen. |
| Documents | Erstelle die Entscheidungsvorlage, die Tagesordnung und den Entwurf einer Protokollvorlage. |
Einstiegs-Prompt
Rahmen für die Entscheidung festlegen
Halte zunächst die genaue Frage fest, die der Ausschuss klären muss, sowie die geltenden Regeln, die Entscheidungskriterien und die Frist. Füge frühere Protokolle, Richtlinienentwürfe, Rückmeldungen von Beteiligten und relevante Programmdaten hinzu.
Teile ChatGPT mit, welche Materialien maßgeblich sind und bei welchen es sich um Vorschläge oder Meinungsäußerungen handelt.
Unterlagen zusammenstellen
Erstelle mit dem Starter-Prompt Unterlagen, die Folgendes voneinander trennen:
- bestätigte Fakten und Quellenbelege
- Interpretationen
- umsetzbare Optionen
- Zielkonflikte und Abhängigkeiten
- offene Fragen zu Richtlinien oder Daten
- Empfehlungen, die der Ausschuss erörtern muss
Die Tagesordnung sollte dem Ablauf der Entscheidungsfindung folgen. In der Protokollvorlage sollten sich Ergebnisse, Verantwortliche und Folgemaßnahmen leicht festhalten lassen.
Review vor der Sitzung
Prüfe Quellenangaben, Governance-Anforderungen und etwaige vertrauliche Inhalte. Stelle sicher, dass abweichende Positionen und Unsicherheiten ausgewogen dargestellt werden.
Nutze ChatGPT, um die Unterlagen auf Grundlage der Rückmeldungen aus dem Ausschuss zu überarbeiten. Die Verantwortung für die endgültige Entscheidung und die offizielle Dokumentation muss jedoch beim Ausschuss und der dafür benannten Person bleiben.
Verwandte Anwendungsfälle
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Nutze ChatGPT zusammen mit Google Drive und Dokumententools, um Syllabi, Folien, Lektüre...
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