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Codex

Codex use case

Event-Playbooks ausführen

Erstelle wiederholbare Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Eventprogrammen.

Difficulty Mittelstufe
Time horizon 1 h

Nutze ChatGPT mit Slack, Google Drive und Kalender, um Planungskontext zusammenzutragen, Texte für Teilnehmende zu entwerfen und eine interne Checkliste mit Zuständigkeiten, Genehmigungen und offenen Fragen vorzubereiten.

Am besten geeignet für

  • Teams aus den Bereichen Community, Developer Relations, Marketing und Operations, die Events organisieren.
  • Eventseiten, Übergaben und Launch-Checklisten, bei denen öffentliche Texte und interne Abläufe getrennt bleiben müssen.
  • Wiederkehrende Eventprogramme, bei denen quellengestützte Vorlagen, Zuständigkeiten, Genehmigungen und offene Fragen dokumentiert werden müssen.

Contents

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    Event-Playbooks ausführen

    Erstelle wiederholbare Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Eventprogrammen.

    Nutze ChatGPT mit Slack, Google Drive und Kalender, um Planungskontext zusammenzutragen, Texte für Teilnehmende zu entwerfen und eine interne Checkliste mit Zuständigkeiten, Genehmigungen und offenen Fragen vorzubereiten.

    Mittelstufe
    1 h

    Nutze ChatGPT mit Slack, Google Drive und Kalender, um Planungskontext zusammenzutragen, Texte für Teilnehmende zu entwerfen und eine interne Checkliste mit Zuständigkeiten, Genehmigungen und offenen Fragen vorzubereiten.

    Mittelstufe
    1 h

    Am besten geeignet für

    • Teams aus den Bereichen Community, Developer Relations, Marketing und Operations, die Events organisieren.
    • Eventseiten, Übergaben und Launch-Checklisten, bei denen öffentliche Texte und interne Abläufe getrennt bleiben müssen.
    • Wiederkehrende Eventprogramme, bei denen quellengestützte Vorlagen, Zuständigkeiten, Genehmigungen und offene Fragen dokumentiert werden müssen.

    Skills und Plug-ins

    • Lies Planungskanäle, Threads, Canvas-Inhalte und Entscheidungen, die den aktuellen Umfang des Events festlegen.
    • Trage freigegebene Vorlagen, Eventdokumente, Präsentationen, Notizen zur Nachbereitung und Materialien für den Launch zusammen.
    • Prüfe beim Erstellen des Playbooks den Zeitplan des Events, Fristen und den Kontext aus Besprechungen.
    • Sheets
      Erfasse Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen in einem strukturierten Format.
    Skill Why use it
    Slack Lies Planungskanäle, Threads, Canvas-Inhalte und Entscheidungen, die den aktuellen Umfang des Events festlegen.
    Google Drive Trage freigegebene Vorlagen, Eventdokumente, Präsentationen, Notizen zur Nachbereitung und Materialien für den Launch zusammen.
    Google Calendar Prüfe beim Erstellen des Playbooks den Zeitplan des Events, Fristen und den Kontext aus Besprechungen.
    Sheets Erfasse Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen in einem strukturierten Format.

    Einstiegs-Prompt

    Erstelle ein quellengestütztes Playbook für [event]. Zu verwendende Quellen: - Planungskanäle oder Threads: [links or names] - freigegebene Dokumente, Präsentationen, Tabellen oder Vorlagen: [links or names] - Kalendertermine oder Fristen: [links or dates] Gliedere die Ausgabe wie folgt: - Texte für Teilnehmende - interne Checkliste für die Durchführung - Zuständigkeitsübersicht - Supportplan oder Ressourcen - noch ausstehende Genehmigungen - offene Fragen - Quellenanhang Veröffentliche nichts und triff keine Annahmen zu fehlenden Angaben. Nimm ungeklärte Punkte in die offenen Fragen auf und halte interne Abläufe aus den öffentlichen Texten heraus.
    Erstelle ein quellengestütztes Playbook für [event]. Zu verwendende Quellen: - Planungskanäle oder Threads: [links or names] - freigegebene Dokumente, Präsentationen, Tabellen oder Vorlagen: [links or names] - Kalendertermine oder Fristen: [links or dates] Gliedere die Ausgabe wie folgt: - Texte für Teilnehmende - interne Checkliste für die Durchführung - Zuständigkeitsübersicht - Supportplan oder Ressourcen - noch ausstehende Genehmigungen - offene Fragen - Quellenanhang Veröffentliche nichts und triff keine Annahmen zu fehlenden Angaben. Nimm ungeklärte Punkte in die offenen Fragen auf und halte interne Abläufe aus den öffentlichen Texten heraus.

    Einführung

    Wenn du Eventprogramme verwaltest, zum Beispiel unsere ChatGPT-Community-Meetups, ist der nötige Kontext oft auf mehrere Quellen verteilt:

    • Die öffentliche Eventseite
    • Der Supportplan für das Eventprogramm
    • Slack-Nachrichten
    • Tabellen oder Dokumente
    • usw.

    Mit ChatGPT kannst du die freigegebenen Planungsquellen zusammentragen und daraus ein Playbook erstellen, das Texte für Teilnehmende von internen Details zur Durchführung trennt.

    Dein erstes Playbook erstellen

    Bitte ChatGPT mit dem Starter-Prompt, ein Event-Playbook für dich zu erstellen. Der Prompt sollte:

    • Planungsquellen nennen (zum Beispiel Links, interne Tools usw.)
    • Benötigte Informationen aufführen
    • Regeln für Texte an Teilnehmende festlegen (interne Logistik bleibt darin außen vor)

    Du solltest eine Liste mit Punkten erhalten, die bei jeder Planung eines neuen Events geprüft und abgearbeitet werden müssen.

    Eine Aufgabe für das Playbook im Chat planen

    Lass nach einem erfolgreichen ersten Durchlauf deines neuen Playbooks denselben Chat geöffnet und bitte ChatGPT, direkt aus diesem Chat eine Aufgabe für das Playbook zu planen.

    Plane direkt aus diesem Chat eine Aufgabe zur Prüfung der neuen Event-Anfragen. Prüfe: - Texte für Teilnehmende enthalten keine Details zur internen Logistik, Budgetnotizen oder Informationen zu Partnern, die nur für interne Zwecke bestimmt sind - Anfragen stehen im Einklang mit dem Eventprogramm Erstelle mir außerdem einen versandfertigen Entwurf für die Nachbereitung und nimm questions/checks darin auf.

    Verwandte Anwendungsfälle