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Codex

Codex use case

整理课时或单元文件夹

将零散的教学文件整理成清晰且经过核验的结构。

Difficulty 简单
Time horizon 30 分钟

使用 ChatGPT 整理现有的课时或单元文件夹,识别重复文件、提出实用的子文件夹方案、保留源文件、归档旧草稿、统一命名,并提供变更摘要。

最适合

  • 课时或单元文件分散在不同格式和草稿版本中的教师。
  • 需要改进命名、划分子文件夹并建立归档的文件夹。
  • 需要先提出并审查方案,再移动文件的重新整理工作。

Contents

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    整理课时或单元文件夹

    将零散的教学文件整理成清晰且经过核验的结构。

    使用 ChatGPT 整理现有的课时或单元文件夹,识别重复文件、提出实用的子文件夹方案、保留源文件、归档旧草稿、统一命名,并提供变更摘要。

    简单
    30 分钟

    使用 ChatGPT 整理现有的课时或单元文件夹,识别重复文件、提出实用的子文件夹方案、保留源文件、归档旧草稿、统一命名,并提供变更摘要。

    简单
    30 分钟

    相关链接

    最适合

    • 课时或单元文件分散在不同格式和草稿版本中的教师。
    • 需要改进命名、划分子文件夹并建立归档的文件夹。
    • 需要先提出并审查方案,再移动文件的重新整理工作。

    技能与插件

    • Google Drive
      在保留原始文件的同时,清点并整理教学文件。
    Skill Why use it
    Google Drive 在保留原始文件的同时,清点并整理教学文件。

    入门提示

    将此 [lesson or unit] Drive 文件夹整理成清晰的子文件夹结构。 请执行以下操作: - 不改动原始源文件 - 识别重复文件和旧版本 - 建议创建 Archive 文件夹,用于存放旧草稿 - 按统一规则重命名名称不明确的文件 - 创建简短的 README,说明其中包含哪些内容 进行任何更改前,先向我展示建议的结构。审批通过后,核验整理完成的文件夹,并总结每项更改。
    将此 [lesson or unit] Drive 文件夹整理成清晰的子文件夹结构。 请执行以下操作: - 不改动原始源文件 - 识别重复文件和旧版本 - 建议创建 Archive 文件夹,用于存放旧草稿 - 按统一规则重命名名称不明确的文件 - 创建简短的 README,说明其中包含哪些内容 进行任何更改前,先向我展示建议的结构。审批通过后,核验整理完成的文件夹,并总结每项更改。

    重新整理前先清点

    从现有的课时或单元文件夹开始。告诉 ChatGPT 哪些文件是正式版本、哪些是工作草稿,以及哪些绝不能移动。

    请 ChatGPT 生成一份清单,按可能的用途对文件分组,并标出重复文件、名称不明确的文件和旧版本。

    审查建议的结构

    一种实用的结构可以将以下内容分开存放:

    • 源材料和参考资料
    • 教案
    • 演示文稿
    • 学生讲义
    • 测评材料和答案
    • 无障碍版本或不同语言的版本
    • 已归档的草稿

    具体应设置哪些文件夹,应取决于教师或团队的实际工作方式。在审批任何更改前,请审查文件夹名称和建议的文件移动操作。

    核验结果

    整理完成后,确认链接仍然有效、当前使用的文件仍然易于查找,并且没有删除任何内容。请 ChatGPT 提供 README 和变更摘要,列出已重命名、移动和归档的文件。

    当教学单元发生较大变化时,请重新清点文件,确保文件夹保持易用,避免再积累一批重复文件。

    相关使用场景