Codex use case
准备业务审查
将定期汇总的 KPI、财务结账和预测资料整理成有据可查的绩效分析文稿。
Difficulty 中级
Time horizon 30 分钟
向 ChatGPT 提供 KPI 仪表板、财务结账工作簿、指标定义、预测更新、以往审查和负责人备注，然后让它生成一份可直接用于审查的分析文稿，说明重大变化、差异、异常、风险、数据质量问题和后续事项。
最适合
- 面向产品、运营、增长或财务团队的周度、月度或季度业务审查。
- 结合 KPI 仪表板、工作簿、预测、以往报告和负责人备注的业务审查。
- 需要在管理层审查前，将重大变化、异常和每项重要数字都关联到来源的团队。
Contents
准备业务审查
将定期汇总的 KPI、财务结账和预测资料整理成有据可查的绩效分析文稿。
向 ChatGPT 提供 KPI 仪表板、财务结账工作簿、指标定义、预测更新、以往审查和负责人备注，然后让它生成一份可直接用于审查的分析文稿，说明重大变化、差异、异常、风险、数据质量问题和后续事项。
中级
30 分钟
向 ChatGPT 提供 KPI 仪表板、财务结账工作簿、指标定义、预测更新、以往审查和负责人备注，然后让它生成一份可直接用于审查的分析文稿，说明重大变化、差异、异常、风险、数据质量问题和后续事项。
中级
30 分钟
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最适合
- 面向产品、运营、增长或财务团队的周度、月度或季度业务审查。
- 结合 KPI 仪表板、工作簿、预测、以往报告和负责人备注的业务审查。
- 需要在管理层审查前，将重大变化、异常和每项重要数字都关联到来源的团队。
技能与插件
- Documents创建并验证一份可编辑的分析文档，采用清晰的管理层汇报结构，并附有来源备注。
- Spreadsheets检查财务结账工作簿和预测文件，验证数据，并追溯重要数字对应的来源标签页。
- 从指定的 Drive 文件或文件夹中读取已获批准的工作簿、以往审查、仪表板和负责人备注。
- 当相关消息属于审查记录的一部分时，读取已获批准的财务结账讨论串以及负责人提供的背景信息。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Documents | 创建并验证一份可编辑的分析文档，采用清晰的管理层汇报结构，并附有来源备注。 |
| Spreadsheets | 检查财务结账工作簿和预测文件，验证数据，并追溯重要数字对应的来源标签页。 |
| Google Drive | 从指定的 Drive 文件或文件夹中读取已获批准的工作簿、以往审查、仪表板和负责人备注。 |
| Slack | 当相关消息属于审查记录的一部分时，读取已获批准的财务结账讨论串以及负责人提供的背景信息。 |
入门提示
使用 $documents 和 $spreadsheets 为 [business or team] 准备 [weekly, monthly, or quarterly] 业务审查。
请使用我提供的 KPI 仪表板、指标定义、财务结账工作簿、收入和费用表、预测更新、上次审查以及负责人备注。如果任何输入资料位于已连接的插件中，请仅使用我指定的 @google-drive 文件或 @slack 讨论串。
创建一份可编辑的文档，其中包含简短的管理层摘要、重大 KPI 变化、关键差异、异常、相较预测的变化、风险、数据质量检查、审查问题，以及按负责人归类的后续事项。在有助于说明问题时加入佐证图表。为每个重要数字注明其依据的工作簿标签页、仪表板或来源备注。不要用杜撰的数字填补数据缺口；请列出缺乏依据的表述和缺失的输入资料，以供审查。
使用 $documents 和 $spreadsheets 为 [business or team] 准备 [weekly, monthly, or quarterly] 业务审查。
请使用我提供的 KPI 仪表板、指标定义、财务结账工作簿、收入和费用表、预测更新、上次审查以及负责人备注。如果任何输入资料位于已连接的插件中，请仅使用我指定的 @google-drive 文件或 @slack 讨论串。
创建一份可编辑的文档，其中包含简短的管理层摘要、重大 KPI 变化、关键差异、异常、相较预测的变化、风险、数据质量检查、审查问题，以及按负责人归类的后续事项。在有助于说明问题时加入佐证图表。为每个重要数字注明其依据的工作簿标签页、仪表板或来源备注。不要用杜撰的数字填补数据缺口；请列出缺乏依据的表述和缺失的输入资料，以供审查。
根据定期审查记录起草报告
业务审查应说明发生了哪些变化、变化的原因，以及团队需要做出哪些决策。ChatGPT 可以根据 KPI 仪表板、指标定义、财务结账工作簿、预测更新、以往审查和负责人备注整理出初稿，并清晰呈现来源追溯信息。
准备审查资料
明确指定 ChatGPT 应使用的具体文件、仪表板和对话。注明报告期、受众、重要性阈值、先前预测以及任何必需的章节。如果业务审查应以一组范围受控且已获批准的输入资料为依据，请避免在已连接的工作空间中进行大范围搜索。
- 定义审查周期、受众和重要性阈值。
- 附上 KPI 仪表板、指标定义、相关工作簿、预测更新、上次审查和负责人备注。
- 让 ChatGPT 在起草前检查数据质量并追溯重要数字的来源。
- 运行入门提示，并审查变化、差异、异常、风险、假设和后续事项。
- 在管理层开始讨论该业务审查前，确认来源链接和负责人行动项。
审查分析文稿
一份实用的初稿应将有依据的结论与尚需确定负责人的问题区分开来。其中应突出重大 KPI 变动和相较预测的变化，以通俗易懂的语言说明风险，并便于分派后续事项。
将本次业务审查与上次审查进行比较，并核查分析文稿。
请列出：
- 新近达到重要性阈值的 KPI 变化和差异
- 已消除或进一步恶化的异常情况
- 仍未解决的风险和各负责人的后续事项
- 定义或来源已发生变化的指标
- 缺乏依据的表述或数据质量问题
- 团队接下来应提出的问题
注明每项重要对比所依据的来源，标出不确定性，并按负责人归类未解决的事项。
