Codex use case
撰写举措偏离计划简报
说明发生了哪些变化、举措为何未按计划推进，以及需要做出什么决策。
Difficulty 中级
Time horizon 30 分钟
向 ChatGPT 提供高管要求、举措相关文档、KPI 仪表板、跟踪表、财务模型、会议记录、利益相关方讨论串和负责人提供的更新，然后让它起草一份可供高管直接审阅的偏离计划简报。
最适合
- 进展偏离计划、需要以证据为依据说明原因的战略举措。
- 需要清晰呈现备选方案、权衡因素、负责人和待决策事项的管理层审查。
- 需要核对跟踪表状态与 KPI、财务和利益相关方上下文是否一致的团队。
Contents
撰写举措偏离计划简报
说明发生了哪些变化、举措为何未按计划推进，以及需要做出什么决策。
向 ChatGPT 提供高管要求、举措相关文档、KPI 仪表板、跟踪表、财务模型、会议记录、利益相关方讨论串和负责人提供的更新，然后让它起草一份可供高管直接审阅的偏离计划简报。
中级
30 分钟
向 ChatGPT 提供高管要求、举措相关文档、KPI 仪表板、跟踪表、财务模型、会议记录、利益相关方讨论串和负责人提供的更新，然后让它起草一份可供高管直接审阅的偏离计划简报。
中级
30 分钟
最适合
- 进展偏离计划、需要以证据为依据说明原因的战略举措。
- 需要清晰呈现备选方案、权衡因素、负责人和待决策事项的管理层审查。
- 需要核对跟踪表状态与 KPI、财务和利益相关方上下文是否一致的团队。
技能与插件
- 查阅举措计划、跟踪表、模型和经批准的来源文档。
- 审查利益相关方讨论串、负责人提供的更新以及与该举措有关的决策。
- Spreadsheets核实 KPI 变化、财务假设和跟踪表数据。
- Documents编写一份简明简报，列出备选方案、权衡因素和待决策事项。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 查阅举措计划、跟踪表、模型和经批准的来源文档。 |
| Slack | 审查利益相关方讨论串、负责人提供的更新以及与该举措有关的决策。 |
| Spreadsheets | 核实 KPI 变化、财务假设和跟踪表数据。 |
| Documents | 编写一份简明简报，列出备选方案、权衡因素和待决策事项。 |
入门提示
为 [initiative] 起草一份偏离计划简报。
使用我提供的高管要求、举措相关文档、KPI 仪表板、项目跟踪表、财务模型、会议记录、利益相关方讨论串和负责人提供的更新。
说明发生了哪些变化、可能的原因、执行缺口、风险、备选方案、权衡因素、负责人以及需要做出的决策。将已确认的证据与假设分开，注明重要数值所依据的来源，并标记所有需要负责人确认的内容。不要修改跟踪表，也不要发送简报。
为 [initiative] 起草一份偏离计划简报。
使用我提供的高管要求、举措相关文档、KPI 仪表板、项目跟踪表、财务模型、会议记录、利益相关方讨论串和负责人提供的更新。
说明发生了哪些变化、可能的原因、执行缺口、风险、备选方案、权衡因素、负责人以及需要做出的决策。将已确认的证据与假设分开，注明重要数值所依据的来源，并标记所有需要负责人确认的内容。不要修改跟踪表，也不要发送简报。
核对计划与执行信号
偏离计划简报应说明计划与当前实际情况之间的差距。向 ChatGPT 提供高管要求、举措计划、跟踪表、KPI 和财务上下文、负责人提供的更新以及利益相关方讨论，从而让它给出的说明有据可查。
- 明确举措、受众、决策日期和简报范围。
- 附上计划、跟踪表、仪表板、模型、记录、讨论串以及负责人提供的更新。
- 让 ChatGPT 列出发生变化的假设、执行缺口、风险和缺失的输入信息。
- 运行起始提示，并检查备选方案、权衡因素、负责人和待决策事项。
- 在更改计划或状态之前，与举措负责人共同审查建议。
将可能原因与已确认的原因分开列出。管理层应能看出当前需要做出哪项决策，以及哪些额外证据会使建议发生变化。
为决策讨论做好准备
通过后续提示，将简报整理为一份简短的会前预读材料，并将需要讨论的决策事项和问题精简到最少。
将偏离计划简报整理为决策会议的会前预读材料。
包括：
- 用一句话概述现状
- 具体变化及相关证据
- 当前需要做出的决策
- 备选方案和权衡因素
- 风险和负责人
- 未解决的问题
- 来源链接和缺失的输入信息
不要暗示已获审批，也不要更新举措跟踪表。
