Codex use case
构建可保持最新状态的仪表板
将您的数据转化为私密仪表板，并使其保持最新状态。
让 ChatGPT Work 将您的电子表格转化为私密的交互式站点，按计划检查源数据，并标记需要您关注的变化。
最适合
- 从电子表格或销售导出数据构建交互式仪表板。
- 无需手动检查源数据，即可让仪表板保持最新状态。
Contents
构建可保持最新状态的仪表板
将您的数据转化为私密仪表板，并使其保持最新状态。
让 ChatGPT Work 将您的电子表格转化为私密的交互式站点，按计划检查源数据，并标记需要您关注的变化。
技能与插件
- Sites构建并预览私密的交互式仪表板。
- 读取仪表板所依据、且已获批准的电子表格和源文件。
- Spreadsheets检查源数据、计算变化量并验证仪表板。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Sites | 构建并预览私密的交互式仪表板。 |
| Google Drive | 读取仪表板所依据、且已获批准的电子表格和源文件。 |
| Spreadsheets | 检查源数据、计算变化量并验证仪表板。 |
入门提示
开始之前
附加 CSV 文件或电子表格，或者连接 Google Drive，并将确切的 Google Drive 或 Google Sheets URL 粘贴到聊天中。站点可将这些数据源转化为私密的交互式仪表板，而无需发布仪表板或公开您的数据。
您可以在浏览器或桌面 App 中使用 ChatGPT Work 构建仪表板。如果您需要定时检查在笔记本电脑关机后仍继续运行，请在浏览器中启动任务。桌面端任务要求计算机保持开机，并且桌面 App 正在运行。
预期结果
ChatGPT 会检查源数据、创建仪表板，并显示图表所依据的具体数值。本例使用虚构的季度销售导出数据、客户细分映射表，以及一个具有代表性的仪表板预览。示例会区分金额变化最大和百分比变化最大的细分，并标记一笔无法匹配到任何客户细分的订单。
ChatGPT Work示例仪表板
| 客户细分 | 第一季度收入 | 第二季度收入 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 企业 | $3,000 | $2,450 | -$550 (-18.3%) |
| 中端市场 | $1,000 | $1,170 | +$170 (+17%) |
| 中小企业 | $400 | $520 | +$120 (+30%) |
企业细分的金额变化最大，而中小企业细分的百分比变化最大。一笔价值 $160 的第二季度订单无法匹配客户细分映射表，因此未计入细分汇总数据。私密仪表板包含对比图表、细分和日期筛选器、数据源新鲜度以及底层计算。
当您要求每个工作日早晨检查数据源时，ChatGPT 会在已获批准的数据发生变化时更新仪表板，并标记重大变化或缺失记录。未经审批，它不会发布或共享仪表板。
工作原理
- 连接数据源： 附加销售导出文件或电子表格，或者粘贴已获批准的 Google Sheet 或 Google Drive 文件的确切链接。ChatGPT 会先检查列、日期和客户记录，再得出结论。
- 构建仪表板： 站点会将结果转化为私密的交互式仪表板，其中包含图表、筛选器、数据源新鲜度和相关计算明细。
- 保持最新： ChatGPT Work 计划任务会在每个工作日检查已获批准的数据源，并在数据发生变化时更新仪表板。该计划任务并非由站点本身运行。
- 仅显示重要事项： 请让 ChatGPT 标记异常变化、缺失记录或需要审查的决策。如果没有重要变化，就不应通知您。
- 共享前先审查： 先检查仪表板。只有在您批准访问权限变更后，才让 ChatGPT 将其共享给特定人员。
共享仪表板
审查仪表板后，请让 ChatGPT 将其共享给特定人员，或让您的工作空间可以访问它。您也可以直接在 站点 中管理访问权限。请让 ChatGPT 先显示当前的共享设置，并在邀请任何人、发布仪表板或更改其可见性之前等待您的审批。
有关共享选项和工作空间访问权限，请参阅 站点文档。
进一步探索
更改仪表板跟踪的内容
设置更实用的提醒
准备每周更新
