Codex use case
管理学生社团项目
在一个中心统一协调计划、负责人、预算和后续事项。
Difficulty 中级
Time horizon 1 小时
使用 ChatGPT，结合项目简介、共享文件夹、会议记录、预算、成员可参与时间、校方要求和截止日期，创建里程碑计划、负责人跟踪表、沟通文案草稿和风险日志。
最适合
- 正在规划活动、出行、宣传活动或团队项目的学生社团。
- 文件、决策、负责人和截止日期分散在各处的项目。
- 希望获得草稿和跟踪表，同时不自动分配任务或发送内容的团队。
Contents
管理学生社团项目
在一个中心统一协调计划、负责人、预算和后续事项。
使用 ChatGPT，结合项目简介、共享文件夹、会议记录、预算、成员可参与时间、校方要求和截止日期，创建里程碑计划、负责人跟踪表、沟通文案草稿和风险日志。
中级
1 小时
最适合
- 正在规划活动、出行、宣传活动或团队项目的学生社团。
- 文件、决策、负责人和截止日期分散在各处的项目。
- 希望获得草稿和跟踪表，同时不自动分配任务或发送内容的团队。
技能与插件
- Google Drive收集项目简介、记录、校方要求和共享资料。
- Spreadsheets跟踪里程碑、负责人、预算、决策和风险。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 收集项目简介、记录、校方要求和共享资料。 |
| Spreadsheets | 跟踪里程碑、负责人、预算、决策和风险。 |
入门提示
使用这个共享文件夹、会议记录、预算、成员可参与时间、校方要求和截止日期，为我们的 [club, event, trip, or team project] 创建一个运营中心。
包括：
- 有序的文件夹结构
- 里程碑计划
- 负责人跟踪表
- 预算表
- 下次会议议程
- 沟通文案草稿
- 决策和风险日志
标记尚未解决的决策事项，并在指定负责人、更改文件或发送任何内容之前等待团队审批。
使用这个共享文件夹、会议记录、预算、成员可参与时间、校方要求和截止日期，为我们的 [club, event, trip, or team project] 创建一个运营中心。
包括：
- 有序的文件夹结构
- 里程碑计划
- 负责人跟踪表
- 预算表
- 下次会议议程
- 沟通文案草稿
- 决策和风险日志
标记尚未解决的决策事项，并在指定负责人、更改文件或发送任何内容之前等待团队审批。
建立项目中心
收集项目简介、当前文件夹、会议记录、预算、成员可参与时间、校方要求和截止日期。明确日期、审批和支出规则的权威信息来源。
在重新整理文件或分配工作之前，让 ChatGPT 盘点当前状态。
规划工作
运营中心应将以下内容关联起来：
- 里程碑和截止日期
- 拟定的负责人和依赖关系
- 预算类别和审批
- 决策和未解决的问题
- 风险和应急措施
- 会议议程和后续事项
- 沟通文案草稿
将私密的规划笔记与拟发送给成员、合作伙伴或参与者的消息分开存放。
与团队共同审查
在团队会议上确认负责人、日期和预算假设。ChatGPT 可以起草建议，但未经审批，不应指定负责人、发送消息或作出资金支出承诺。
每次会议结束后，添加会议记录，并让 ChatGPT 根据已确认的决策更新项目中心。保留决策日志，以便后续组织者能够理解各项变更。
