프로젝트 허브 만들기

프로젝트 개요와 현재 사용 중인 폴더, 회의록을 한곳에 모으세요. 예산, 회원별 참여 가능 시간, 학교의 요구 사항, 마감일도 함께 정리하세요. 일정과 승인 사항, 지출 규정을 확인할 때 어떤 자료를 기준으로 삼을지 파악하세요.

파일을 재정리하거나 업무를 배정하기 전에 ChatGPT에 프로젝트 현황을 정리해 달라고 요청하세요.

업무 계획 세우기

프로젝트 허브에서 다음 항목을 서로 연결해 관리하세요.

• 프로젝트의 주요 이정표와 마감일
• 업무별 담당자 후보와 업무 간 선후 관계
• 예산 항목과 승인 사항
• 결정 사항과 아직 답을 찾지 못한 질문
• 위험 요인과 비상 대응 방안
• 회의 안건과 후속 조치
• 공지와 연락 메시지 초안

비공개 기획 메모는 회원, 협력 파트너 또는 참석자에게 보낼 메시지와 구분해 보관하세요.

팀과 함께 검토하기

팀 회의에서 담당자와 일정, 예산 산정의 전제를 확인하세요. ChatGPT에 제안 초안을 작성해 달라고 할 수 있지만, 승인 없이 담당자를 지정하거나 메시지를 보내거나 지출을 약속하게 해서는 안 됩니다.

회의가 끝날 때마다 회의록을 추가하고 ChatGPT에 확정된 결정 사항을 허브에 반영해 달라고 요청하세요. 다음 운영진도 변경 경위를 이해할 수 있도록 결정 사항을 기록해 두세요.