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받은편지함 비우기

밀린 메일을 정리하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하세요. 새 메일도 제때 확인할 수 있습니다.

Difficulty Easy
Time horizon 10m

받은편지함에 쌓인 메일을 정리하고 답장이나 결정이 필요한 메일, 눈여겨볼 메일을 확인하세요. ChatGPT Work는 메일 정리 방법을 제안하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하며 정해진 시간에 새 메일을 확인할 수 있습니다.

Best for

  • 필요한 기록을 보존하면서 밀린 메일 정리하기
  • 정해진 시간에 중요한 메일과 답장 초안 확인하기

Contents

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    받은편지함 비우기

    밀린 메일을 정리하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하세요. 새 메일도 제때 확인할 수 있습니다.

    받은편지함에 쌓인 메일을 정리하고 답장이나 결정이 필요한 메일, 눈여겨볼 메일을 확인하세요. ChatGPT Work는 메일 정리 방법을 제안하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하며 정해진 시간에 새 메일을 확인할 수 있습니다.

    Easy
    10m

    받은편지함에 쌓인 메일을 정리하고 답장이나 결정이 필요한 메일, 눈여겨볼 메일을 확인하세요. ChatGPT Work는 메일 정리 방법을 제안하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하며 정해진 시간에 새 메일을 확인할 수 있습니다.

    Easy
    10m

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    플러그인 예약 작업

    Best for

    • 필요한 기록을 보존하면서 밀린 메일 정리하기
    • 정해진 시간에 중요한 메일과 답장 초안 확인하기

    Skills & Plugins

    • Gmail
      Gmail에서 대화목록을 검색해 우선순위를 정하고 답장 초안을 작성합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 보관처리하거나 라벨을 적용하거나 휴지통으로 이동합니다.
    • Outlook Email
      Outlook 메일을 검색해 우선순위를 정하고 반복해서 받는 메일을 정리합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하거나 다른 폴더로 옮깁니다. 연결된 메일함에서 답장 초안도 작성합니다.
    Skill Why use it
    Gmail Gmail에서 대화목록을 검색해 우선순위를 정하고 답장 초안을 작성합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 보관처리하거나 라벨을 적용하거나 휴지통으로 이동합니다.
    Outlook Email Outlook 메일을 검색해 우선순위를 정하고 반복해서 받는 메일을 정리합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하거나 다른 폴더로 옮깁니다. 연결된 메일함에서 답장 초안도 작성합니다.

    Starter prompt

    연결된 메일 계정에서 보낸 메일을 포함해 지난 90일간의 메일을 살펴봐 주세요. 계정이 여러 개면 각각 따로 살펴봐 주세요. 연결된 계정이 없으면 ChatGPT Work의 플러그인 탭에서 Gmail이나 Outlook Email을 연결하는 방법을 알려 주세요. 메일 내용을 바탕으로 업무용 메일함인지 개인용 메일함인지 판단해 주세요. 제게 중요한 사람과 프로젝트를 파악하고, 반복해서 받는 메일 중 어떤 것이 중요한지도 살펴봐 주세요. 최근에 제가 직접 써서 보낸 메일을 참고해 제 문체를 파악해 주세요. 전달 메일이나 자동 생성 메일 중 제 문체를 반영하지 않는 메일은 제외해 주세요. 답장에 참고할 만한 정보가 있을 법한 다른 연결 도구도 확인해 주세요. 내용에 어울리는 소제목을 붙여 제 상황에 맞게 간결하게 정리해 주세요. - 먼저 받은편지함을 살펴보고 파악한 내용을 한두 문장으로 요약해 주세요. 전체 메일 수와 읽지 않은 메일 수도 포함해 주세요. - 확인이 필요한 메일을 최대 5개까지 골라 주세요. 메일마다 글머리표 한 줄로 무엇을 해야 하는지 짧게 적고 관련 일정과 링크를 포함해 주세요. 추측은 피하고, 특히 보안 알림을 다룰 때는 확인된 내용만 적어 주세요. - 평소 받는 메일 중 어떤 메일에 라벨을 붙여 보관처리할지, 어떤 메일을 받은편지함에 남길지, 계속 구독할지 검토할 만한 메일이 있는지 두세 문장으로 설명해 주세요. 제안하는 라벨은 `labels`처럼 본문에 인라인 코드로 표시하고, 보관처리한 메일도 검색할 수 있다고 알려 주세요. - 제 말투로 바로 쓸 수 있는 답장 초안을 하나 작성해 주세요. 누구에게 보내는 답장인지, 상대방에게 무엇이 필요한지, 답장 작성에 참고할 만한 정보로 무엇을 찾았는지도 간단히 설명해 주세요. - 앞으로 어떤 작업을 할지 설명하고, 제가 여기에 답장해 작업 방향을 바꿀 수 있다고 알려 주세요. - 마지막에는 예 또는 아니요로 답할 수 있는 짧은 질문 세 개에 번호를 붙여 주세요. 제안한 대로 메일을 정리할지, 답장을 초안으로 저장할지, 제안한 일정과 우선순위를 유지할지 각각 물어봐 주세요. “1 예, 2 예, 3 아니요”처럼 한 줄로 답하는 예시를 보여 주고, 바꾸고 싶은 내용도 함께 적어 달라고 해 주세요. 업무용 메일은 평일 오전 8시와 오후 4시에, 개인용 메일은 매일 오전 8시에 확인하도록 예약해 주세요. “앞으로 저는 …에 메일을 확인하겠습니다”처럼 1인칭으로 일정을 설명해 주세요. 예약 작업이 실행될 때마다 새로 도착했거나 내용이 달라진 메일 중 확인이 필요한 메일을 어떻게 골라 알려 줄지 설명해 주세요. 필요할 때 메시지, 문서, 캘린더 등 연결된 다른 자료를 어떻게 참고하고 제 말투로 답장 초안을 작성할지도 알려 주세요. 여기에 답장하면 작업 방향을 바꿀 수 있다고 안내해 주세요. 매번 결과를 간결하게 정리하고, 질문이 있으면 맨 아래에 번호를 붙여 주세요. 확인이 필요한 메일이 없으면 그 사실만 짧게 알려 주세요. 제 승인 없이 메일을 보내거나 보관처리하거나 휴지통으로 이동하지 마세요. 제가 승인한 정리 작업만 수행하고, 휴지통으로 옮기기 전에는 항상 별도로 승인을 요청해 주세요.
    연결된 메일 계정에서 보낸 메일을 포함해 지난 90일간의 메일을 살펴봐 주세요. 계정이 여러 개면 각각 따로 살펴봐 주세요. 연결된 계정이 없으면 ChatGPT Work의 플러그인 탭에서 Gmail이나 Outlook Email을 연결하는 방법을 알려 주세요. 메일 내용을 바탕으로 업무용 메일함인지 개인용 메일함인지 판단해 주세요. 제게 중요한 사람과 프로젝트를 파악하고, 반복해서 받는 메일 중 어떤 것이 중요한지도 살펴봐 주세요. 최근에 제가 직접 써서 보낸 메일을 참고해 제 문체를 파악해 주세요. 전달 메일이나 자동 생성 메일 중 제 문체를 반영하지 않는 메일은 제외해 주세요. 답장에 참고할 만한 정보가 있을 법한 다른 연결 도구도 확인해 주세요. 내용에 어울리는 소제목을 붙여 제 상황에 맞게 간결하게 정리해 주세요. - 먼저 받은편지함을 살펴보고 파악한 내용을 한두 문장으로 요약해 주세요. 전체 메일 수와 읽지 않은 메일 수도 포함해 주세요. - 확인이 필요한 메일을 최대 5개까지 골라 주세요. 메일마다 글머리표 한 줄로 무엇을 해야 하는지 짧게 적고 관련 일정과 링크를 포함해 주세요. 추측은 피하고, 특히 보안 알림을 다룰 때는 확인된 내용만 적어 주세요. - 평소 받는 메일 중 어떤 메일에 라벨을 붙여 보관처리할지, 어떤 메일을 받은편지함에 남길지, 계속 구독할지 검토할 만한 메일이 있는지 두세 문장으로 설명해 주세요. 제안하는 라벨은 `labels`처럼 본문에 인라인 코드로 표시하고, 보관처리한 메일도 검색할 수 있다고 알려 주세요. - 제 말투로 바로 쓸 수 있는 답장 초안을 하나 작성해 주세요. 누구에게 보내는 답장인지, 상대방에게 무엇이 필요한지, 답장 작성에 참고할 만한 정보로 무엇을 찾았는지도 간단히 설명해 주세요. - 앞으로 어떤 작업을 할지 설명하고, 제가 여기에 답장해 작업 방향을 바꿀 수 있다고 알려 주세요. - 마지막에는 예 또는 아니요로 답할 수 있는 짧은 질문 세 개에 번호를 붙여 주세요. 제안한 대로 메일을 정리할지, 답장을 초안으로 저장할지, 제안한 일정과 우선순위를 유지할지 각각 물어봐 주세요. “1 예, 2 예, 3 아니요”처럼 한 줄로 답하는 예시를 보여 주고, 바꾸고 싶은 내용도 함께 적어 달라고 해 주세요. 업무용 메일은 평일 오전 8시와 오후 4시에, 개인용 메일은 매일 오전 8시에 확인하도록 예약해 주세요. “앞으로 저는 …에 메일을 확인하겠습니다”처럼 1인칭으로 일정을 설명해 주세요. 예약 작업이 실행될 때마다 새로 도착했거나 내용이 달라진 메일 중 확인이 필요한 메일을 어떻게 골라 알려 줄지 설명해 주세요. 필요할 때 메시지, 문서, 캘린더 등 연결된 다른 자료를 어떻게 참고하고 제 말투로 답장 초안을 작성할지도 알려 주세요. 여기에 답장하면 작업 방향을 바꿀 수 있다고 안내해 주세요. 매번 결과를 간결하게 정리하고, 질문이 있으면 맨 아래에 번호를 붙여 주세요. 확인이 필요한 메일이 없으면 그 사실만 짧게 알려 주세요. 제 승인 없이 메일을 보내거나 보관처리하거나 휴지통으로 이동하지 마세요. 제가 승인한 정리 작업만 수행하고, 휴지통으로 옮기기 전에는 항상 별도로 승인을 요청해 주세요.

    시작하기 전에

    브라우저나 데스크톱 앱에서 ChatGPT Work로 받은편지함을 관리할 수 있습니다. 먼저 다음 두 가지를 준비하세요.

    • 이메일 계정을 연결하세요. Gmail 또는 Outlook Email 플러그인을 설치하세요. Slack, Google Drive, 캘린더도 연결하면 ChatGPT가 답장 초안을 작성할 때 관련 대화나 자료, 일정을 참고할 수 있습니다.
    • 받은편지함을 정기적으로 확인할 환경을 선택하세요. 노트북이 꺼져 있어도 계속 확인하려면 브라우저에서 시작하세요. 데스크톱 앱을 사용한다면 컴퓨터를 켜 두고 ChatGPT 데스크톱 앱을 계속 실행하세요. 음성 대화에서는 예약 작업을 지원하지 않으므로 채팅에서 설정하거나 관리하세요.

    어떤 결과를 얻을 수 있나요?

    ChatGPT는 최근 메일을 살펴보고 확인이 필요한 메일을 골라냅니다. 받은편지함 정리 방법을 제안하고 답장은 초안까지만 작성합니다. 정리 방법을 승인하면 이전부터 쌓인 메일에도 적용할 수 있습니다. 다음은 대화 예시입니다.

    ChatGPT Work

    연결된 업무용 받은편지함을 살펴봤습니다. 주로 제품 출시, 문서화, 프로덕션 작업에 관한 메일입니다. 전체 메일 116개 중 96개가 읽지 않은 메일입니다. 읽지 않은 메일은 대부분 프로젝트 활동 알림, 일정 변경 안내, 파일 공유 알림, 뉴스레터입니다.

    확인이 필요한 메일

    • 녹화 준비: 내일 녹화 전에 요청받은 데모 주제, 짧은 자기소개, 사진을 보내세요.
    • 문서 검토: 가이드 작업을 계속하기 전에 제품 설명의 정확성에 관한 피드백을 반영하세요.
    • 미리보기 배포 실패: 현재 변경 사항을 사용하기 전에 빌드 실패 원인을 확인하세요.
    • 복리후생 변경: 아직 처리하지 않은 복리후생 변경 절차를 완료하세요.
    • 로그인 알림: 최근에 직접 로그인한 것이 맞는지 확인하고, 본인이 아니라면 알림에 나온 안내를 따르세요.

    받은편지함 정리

    일상적인 프로젝트, 일정, 문서 알림에는 각각 Project activity, Calendar, Docs 라벨을 붙여 보관하는 방법을 제안합니다. 보관한 메일도 검색할 수 있습니다. 직접 받은 요청, 검토가 진행 중인 건, 빌드 실패, 보안 알림, 아직 해결되지 않은 건은 받은편지함에 남겨 두겠습니다. 뉴스레터와 그 밖의 정기 구독 메일은 따로 검토하는 편이 좋겠습니다.

    녹화 담당자에게 보낼 답장

    녹화 담당자가 데모 주제, 짧은 자기소개, 사진을 기다리고 있습니다. 최근 일정 변경 내용을 확인하고 평소 쓰시는 말투로 답장 초안을 작성했습니다.

    녹화가 기대되네요. 지난번에 이야기한 워크플로우 세 가지를 보여 드릴 예정이고, 자기소개와 사진은 오늘 보내 드릴게요. 변경된 캘린더 초대도 확인했습니다. 새 시간에 맞춰 준비하겠습니다.

    앞으로 평일 오전 8시와 오후 4시에 받은편지함을 확인하겠습니다. 새로 도착했거나 내용이 바뀐 메일 중 확인이 필요한 것을 알려 드리겠습니다. 필요하면 연결된 메신저, 문서, 캘린더를 참고해 평소 쓰시는 말투로 답장도 준비하겠습니다. 처리 방식을 바꾸고 싶으시면 언제든 이 대화에 답해 주세요.

    어떻게 진행할까요?

    1. 제안한 대로 정리할까요? 예 / 아니요. 일상적인 메일은 삭제하지 않고 라벨을 붙여 보관합니다.
    2. 답장을 임시보관함에 저장할까요? 예 / 아니요.
    3. 제안한 일정과 우선순위를 유지할까요? 예 / 아니요.

    “1 예, 2 예, 3 아니요”처럼 답하고 변경할 내용도 함께 알려 주세요.

    주의: 명시적으로 요청하면 Gmail 플러그인이 메일을 휴지통으로 옮길 수 있습니다. 먼저 제안된 그룹과 메일 몇 개를 살펴보세요. 삭제해도 될지 확신이 서지 않는 메일은 보관하세요. 사용할 수 있는 기능은 이메일 플러그인과 워크스페이스 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

    작동 방식

    이메일 워크플로우는 다음 요소로 구성됩니다.

    • 연결된 컨텍스트: ChatGPT는 플러그인으로 이메일을 읽고, 답장에 필요한 정보가 부족하면 연결된 다른 도구를 확인합니다. Slack에서는 최근 대화나 결정 사항을, Google Drive에서는 관련 파일이나 프로젝트 문서를 찾을 수 있습니다. 캘린더에서는 날짜나 회의 일정을 확인할 수 있습니다.
    • 우선순위: 누구의 메일을 먼저 확인할지, 어떤 요청이나 알림, 정기 메일을 우선 처리하거나 무시할지 ChatGPT에 알려 줄 수 있습니다. 이후 받은편지함을 확인할 때 이 지침을 적용할 수 있습니다.
    • 승인이 필요한 작업: ChatGPT는 정리 방법을 제안하고 답장 초안을 작성한 뒤, 실제로 메일을 정리하거나 답장을 보내기 전에 승인을 기다립니다.
    • 예약 작업: 매번 돌아와 다시 요청할 필요 없이, ChatGPT가 같은 작업에서 정해진 일정에 따라 새 메일을 확인할 수 있습니다.

    나만의 이메일 워크플로우 만들기

    원하는 처리 방식이 있다면 더 구체적으로 요청하세요. 업무용 이메일 프롬프트에서는 진행 중인 대화, 요청, 승인 사항, 프로젝트 컨텍스트에 중점을 둘 수 있습니다.

    먼저 연결된 내 업무용 이메일 계정을 살펴봐 줘. 이메일에 접근할 수 없다면 ChatGPT Work의 플러그인 탭에서 Gmail이나 Outlook Email을 연결하는 방법을 알려 줘. 최근 90일간의 메일을 검토해 줘. 사람이 내게 직접 보낸 메일, 진행 중인 대화, 요청, 마감일, 승인 사항, 보안 알림, 인사 관련 업무, 갱신 안내는 받은편지함에 남겨 줘. 정기적인 프로젝트 소식, 일정 변경 안내, 회의록, 시스템 알림은 나중에 쉽게 찾을 수 있으면서도 받은편지함에 쌓이지 않도록 묶어 줘. 뉴스레터, 홍보 메일, 기한이 지난 알림은 따로 검토할 수 있게 보여 줘. 답장 초안을 쓸 때는 최근 보낸 메일 중 내가 직접 작성한 메일을 참고해서 내 말투에 맞춰 줘. 관련 정보가 있을 만한 메신저, 캘린더, 그 밖의 업무용 플러그인이 연결되어 있다면 함께 확인해 줘. 내 상황에 맞게 간단히 정리해 줘. 받은편지함 상태와 읽지 않은 메일 수를 짧게 알려 줘. 확인이 필요한 메일을 최대 5개까지 골라 각각 언제 확인해야 하는지 알려 주고 링크도 넣어 줘. 중요한 메일은 눈에 잘 띄게 두면서 일상적인 메일을 어떻게 정리할지 두세 문장으로 설명해 줘. 답장 초안도 하나 작성하고, 누구에게 보내는 답장인지, 그 사람이 무엇을 필요로 하는지 알 수 있게 배경을 알려 줘. 마지막에는 받은편지함을 정리할지, 답장을 임시보관함에 저장할지, 일정과 우선순위를 유지할지 각각 번호를 붙여 예 또는 아니요로 답할 수 있게 물어봐 줘. 한 줄짜리 응답 예시도 넣어 줘. 앞으로 평일 오전 8시와 오후 4시에 내 받은편지함을 확인해 줘. 새로 도착했거나 내용이 바뀐 메일 중 내가 확인해야 할 것을 알려 주고, 필요하면 연결된 다른 자료를 참고해서 내 말투로 답장 초안을 작성해 줘. 매번 간단히 정리하고 질문은 맨 아래에 모아 줘. 메일을 보내거나 보관하거나 휴지통으로 옮기기 전에는 내 승인을 기다려 줘. 일정, 우선순위, 답장 처리 방식은 언제든 바꿀 수 있다고 알려 줘.

    개인용 이메일 프롬프트에서는 지인에게서 온 메일, 청구서, 배송, 여행, 약속, 계정 알림에 중점을 둘 수 있습니다.

    먼저 연결된 내 개인용 이메일 계정을 살펴봐 줘. 이메일에 접근할 수 없다면 ChatGPT Work의 플러그인 탭에서 Gmail이나 Outlook Email을 연결하는 방법을 알려 줘. 최근 90일간의 메일을 검토해 줘. 지인에게서 온 메일, 청구서, 갱신 안내, 영수증, 택배와 배송 현황, 여행과 예약, 약속, 보안 알림에 관한 메일과 제때 확인해야 하는 메일은 받은편지함에 남겨 줘. 주문 확인서나 계정 활동 내역처럼 나중에 참고할 기록은 쉽게 찾을 수 있게 묶어 줘. 뉴스레터, 홍보 메일, 기한이 지난 알림, 정기 구독 메일은 따로 검토할 수 있게 보여 줘. 답장 초안을 쓸 때는 최근 보낸 메일 중 내가 직접 작성한 메일을 참고해서 내 말투에 맞춰 줘. 답장에 도움이 될 만한 정보가 있다면 연결된 내 캘린더나 참고할 수 있는 다른 자료도 확인해 줘. 내 상황에 맞게 간단히 정리해 줘. 받은편지함 상태와 읽지 않은 메일 수를 짧게 알려 줘. 확인이 필요한 메일을 최대 5개까지 골라 각각 언제 확인해야 하는지 알려 주고 링크도 넣어 줘. 중요한 메일은 눈에 잘 띄게 두면서 일상적인 메일을 어떻게 정리할지 두세 문장으로 설명해 줘. 답장 초안도 하나 작성하고, 누구에게 보내는 답장인지, 그 사람이 무엇을 필요로 하는지 알 수 있게 배경을 알려 줘. 마지막에는 받은편지함을 정리할지, 답장을 임시보관함에 저장할지, 일정과 우선순위를 유지할지 각각 번호를 붙여 예 또는 아니요로 답할 수 있게 물어봐 줘. 한 줄짜리 응답 예시도 넣어 줘. 앞으로 매일 오전 8시에 한 번씩 내 받은편지함을 확인해 줘. 새로 도착했거나 내용이 바뀐 메일 중 내가 확인해야 할 것을 알려 주고, 필요하면 연결된 다른 자료를 참고해서 내 말투로 답장 초안을 작성해 줘. 매번 간단히 정리하고 질문은 맨 아래에 모아 줘. 메일을 보내거나 보관하거나 휴지통으로 옮기기 전에는 내 승인을 기다려 줘. 일정, 우선순위, 답장 처리 방식은 언제든 바꿀 수 있다고 알려 줘.

    두 예시의 기본 구조는 같습니다. 무엇을 확인할지, 어떤 메일이 중요한지, 무엇을 언제 처리할지, 어떤 작업에 승인이 필요한지를 지정합니다.

    더 활용하기

    기본 워크플로우가 실행되면 처리 방식을 세밀하게 조정하거나 ChatGPT에 다른 이메일 작업을 맡길 수 있습니다.

    관련 자료를 빠짐없이 확인하기

    [people or teams]에서 보낸 메일이거나 [project or topic]에 관한 메일이면 요약하거나 답장 초안을 쓰기 전에 항상 [connected source, channel, folder, or doc]부터 확인해 줘. 답장 내용을 바꿔야 할 만한 정보가 있으면 짚어 줘.

    정기적으로 보낼 소식 작성하기

    매주 금요일 오후 3시에 [people or team]에게 [project or topic] 소식을 전할 메일 초안을 작성해 줘. [connected sources, channels, docs, or files]에서 진행 상황, 결정 사항, 위험 요소, 다음 단계를 확인해 요약해 줘. 간결하게 쓰고 보내기 전에 내게 검토를 요청해 줘.

    답장이 없는 메일 다시 확인하기

    진행 중인 메일 대화 중 내가 답장을 기다리고 있는데 [number]일 동안 아무도 답하지 않은 대화를 표시해 줘. 확인할 수 있는 최신 정보를 참고해 짧은 후속 메일을 작성하되, 내 승인 없이는 보내지 마.

    결과 형식 바꾸기

    앞으로 받은편지함을 확인할 때는 메일을 “답장 필요”, “상대방 답장 대기 중”, “무시해도 됨”으로 나눠 줘. 제때 확인해야 하는 메일부터 보여 줘.

    중요한 메일의 기준 알려 주기

    [people, teams, or senders]에서 보낸 메일과 [projects or topics]에 관한 메일은 항상 보여 줘. [recurring notifications]의 우선순위는 낮게 잡아 줘.

    답장 초안 작성 방식 조정하기

    답장 초안은 짧고 명확하게 써 줘. 평소 내 말투에 맞추고 연결된 플러그인에서 최신 정보를 확인해 줘. 답장에 필요한 정보가 부족하면 내게 물어봐 줘.

    확인 시간 바꾸기

    평일 오전 8시와 오후 4시에 내 받은편지함을 확인해 줘. 다음 확인 시간 전에 살펴봐야 하는 메일만 표시해 줘.

    설정한 규칙을 믿고 맡길 수 있을 때까지는 메일을 정리하거나 답장을 보내기 전에 승인을 받도록 하세요.

    Gmail과 Outlook에서 사용할 수 있는 기능과 예약 작업의 사용 가능 여부는 요금제와 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다.

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