Codex use case
이메일 받은편지함 비우기
밀린 이메일을 정리하고, 평소 문체로 답장 초안을 작성하고, 새 이메일을 제때 확인하세요.
가득 찬 받은편지함을 정리하고 답장, 결정 또는 확인이 필요한 메시지를 파악하세요. ChatGPT Work는 정리 방법을 제안하고, 평소 문체로 답장 초안을 작성하고, 일정에 따라 새 이메일을 확인할 수 있습니다.
적합한 대상
- 유용한 기록을 잃지 않고 가득 찬 이메일 받은편지함을 정리합니다.
- 일정에 따라 중요한 메일과 답장 초안을 보여 줍니다.
Contents
이메일 받은편지함 비우기
밀린 이메일을 정리하고, 평소 문체로 답장 초안을 작성하고, 새 이메일을 제때 확인하세요.
가득 찬 받은편지함을 정리하고 답장, 결정 또는 확인이 필요한 메시지를 파악하세요. ChatGPT Work는 정리 방법을 제안하고, 평소 문체로 답장 초안을 작성하고, 일정에 따라 새 이메일을 확인할 수 있습니다.
스킬 및 플러그인
- Gmail 스레드를 검색하고 분류하며, 답장 초안을 작성하고, 명시적으로 요청하면 메시지를 보관하거나 레이블을 지정하거나 휴지통으로 옮깁니다.
- Outlook 이메일을 검색하고 분류하며, 반복되는 메시지를 정리하고, 명시적으로 요청하면 읽음 상태를 변경하거나 메시지를 옮기고, 연결된 사서함을 사용해 답장 초안을 작성합니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Gmail | Gmail 스레드를 검색하고 분류하며, 답장 초안을 작성하고, 명시적으로 요청하면 메시지를 보관하거나 레이블을 지정하거나 휴지통으로 옮깁니다. |
| Outlook Email | Outlook 이메일을 검색하고 분류하며, 반복되는 메시지를 정리하고, 명시적으로 요청하면 읽음 상태를 변경하거나 메시지를 옮기고, 연결된 사서함을 사용해 답장 초안을 작성합니다. |
시작 프롬프트
시작하기 전에
브라우저 또는 데스크톱 앱의 ChatGPT Work에서 실행할 수 있습니다. 시작하기 전에 다음을 준비하세요:
- 이메일을 연결하세요. Gmail 또는 Outlook Email 플러그인을 설치하세요. 답장 초안을 작성할 때 ChatGPT가 더 많은 컨텍스트를 활용하도록 Slack, Google Drive, 캘린더도 연결할 수 있습니다.
- 예약 확인을 실행할 위치를 선택하세요. 노트북이 꺼져 있어도 확인을 계속하려면 브라우저에서 시작하세요. 데스크톱에서는 컴퓨터를 켜 두고 ChatGPT 데스크톱 앱을 실행해 두세요. 음성 채팅에서는 예약 작업을 지원하지 않으므로 채팅에서 설정하거나 관리하세요.
예상 결과
ChatGPT는 최근 메일을 검토하고, 확인이 필요한 메시지를 파악하고, 정리 방법을 제안하며, 답장을 보내지 않고 초안만 준비합니다. 정리를 승인하면 이전부터 밀린 메일에 해당 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 다음은 이러한 대화의 예입니다:
ChatGPT Work연결된 업무용 받은편지함에서 제품 출시, 문서 작성, 프로덕션 작업과 관련된 메일을 중심으로 검토했습니다. 메일은 총 116통이며 그중 96통이 읽지 않은 상태입니다. 읽지 않은 메일은 대부분 프로젝트 활동, 캘린더 업데이트, 공유 파일 알림, 뉴스레터입니다.
확인이 필요한 항목
- 녹화 준비: 내일 세션 전까지 요청받은 데모 주제, 짧은 소개글, 사진을 보내세요.
- 문서 검토: 가이드 작업을 계속하기 전에 제품 정보의 정확성에 관한 피드백을 반영하세요.
- 프리뷰 배포 실패: 현재 변경 사항을 신뢰하기 전에 빌드 실패 원인을 조사하세요.
- 복리후생 작업: 아직 처리하지 않은 복리후생 변경을 완료하세요.
- 로그인 알림: 최근 로그인이 본인의 것인지 확인하고, 본인이 아니라면 알림에 나온 안내를 따르세요.
정리
일상적인 프로젝트, 캘린더, 문서 알림에 Project activity, Calendar, Docs 레이블을 지정해 보관하겠습니다. 보관된 메일도 계속 검색할 수 있습니다. 직접 받은 요청, 진행 중인 검토, 실패한 빌드, 보안 알림, 해결되지 않은 항목은 계속 표시하겠습니다. 뉴스레터와 기타 반복되는 구독 메일은 별도로 검토할 만합니다.
녹화 주최자에게 보낼 답장
녹화 주최자가 데모 주제, 짧은 소개글, 사진을 기다리고 있습니다. 최신 일정 정보를 확인해 평소 쓰시는 문체로 답장 초안을 작성했습니다:
기대하고 있습니다. 논의한 세 가지 워크플로우를 보여 드릴 예정이며, 소개글과 사진은 오늘 보내겠습니다. 업데이트된 캘린더 초대를 확인했으니 변경된 시간에 맞춰 준비하겠습니다.
앞으로는 평일 오전 8시와 오후 4시에 확인하겠습니다. 확인이 필요한 새 이메일이나 변경된 이메일을 알려 드리고, 필요하면 연결된 메신저, 문서, 캘린더 등을 확인하며, 평소 쓰시는 문체로 답장 초안을 준비하겠습니다. 언제든 여기에 답장해 진행 방향을 바꾸실 수 있습니다.
무엇을 해 드릴까요?
- 정리를 적용할까요? 예 / 아니요. 일반 메시지에는 레이블을 지정해 보관하며 삭제하지 않습니다.
- 답장을 초안으로 저장할까요? 예 / 아니요.
- 제안한 일정과 우선순위를 유지할까요? 예 / 아니요.
“1 예, 2 예, 3 아니요”라고 답하고 원하는 변경 사항도 함께 알려 주세요.
경고: 명시적으로 요청하면 Gmail 플러그인이 이메일을 휴지통으로 옮길 수 있습니다. 먼저 제안된 그룹과 샘플 메시지 몇 개를 검토하고, 확실하지 않은 메일은 삭제하지 말고 보관하세요. 사용 가능한 작업은 이메일 플러그인과 워크스페이스 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
작동 방식
이메일 워크플로우는 다음 요소로 구성됩니다:
- 연결된 컨텍스트: 플러그인을 사용하면 ChatGPT가 이메일을 읽고, 답장에 더 많은 컨텍스트가 필요할 때 연결된 다른 도구를 확인할 수 있습니다. Slack에는 최신 대화나 결정 사항이, Google Drive에는 관련 파일이나 프로젝트 문서가 있을 수 있으며, 캘린더에서는 날짜나 회의 정보를 확인할 수 있습니다.
- 우선순위: 어떤 사람, 요청, 알림, 반복되는 메시지를 우선 처리하거나 무시할지 ChatGPT에 알려 줄 수 있습니다. 이후 확인할 때도 해당 지침을 사용할 수 있습니다.
- 승인 범위: ChatGPT는 정리 방법을 제안하고 답장 초안을 작성하지만, 작업을 실행하기 전에 사용자의 승인을 기다립니다.
- 예약 작업: 사용자가 돌아와 다시 요청하기를 기다리는 대신, ChatGPT는 같은 작업에서 정해진 일정에 따라 새 메시지를 확인할 수 있습니다.
나만의 이메일 워크플로우 만들기
원하는 바가 이미 명확하다면 요청을 더 구체화할 수 있습니다. 업무용 이메일 프롬프트에서는 진행 중인 대화, 요청, 승인, 프로젝트 컨텍스트를 강조할 수 있습니다:
반면 개인 이메일 프롬프트는 지인, 청구서, 택배, 여행, 약속, 계정 알림을 중심으로 구성할 수 있습니다:
두 예시는 모두 같은 기본 구조를 따릅니다: 확인할 항목, 중요한 항목, 수행할 작업, 실행 시점, 승인이 필요한 작업.
한 단계 더 활용하기
기본 워크플로우가 실행되면 이를 세부 조정하거나 ChatGPT에 다른 유용한 이메일 작업을 처리해 달라고 요청할 수 있습니다.
항상 적절한 컨텍스트 확인하기
정기 업데이트 초안 작성하기
답변 없는 이메일에 후속 연락하기
형식 변경하기
중요한 항목 알려 주기
답변 초안 작성 방식 조정하기
확인 시간 변경하기
규칙을 신뢰할 수 있을 때까지 정리와 답변 관련 작업은 승인을 받은 후에만 실행되도록 유지하세요.
Gmail 및 Outlook에서 수행할 수 있는 작업과 예약 작업은 요금제와 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다.
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