Codex use case
받은편지함 비우기
밀린 메일을 정리하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하세요. 새 메일도 제때 확인할 수 있습니다.
받은편지함에 쌓인 메일을 정리하고 답장이나 결정이 필요한 메일, 눈여겨볼 메일을 확인하세요. ChatGPT Work는 메일 정리 방법을 제안하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하며 정해진 시간에 새 메일을 확인할 수 있습니다.
Best for
- 필요한 기록을 보존하면서 밀린 메일 정리하기
- 정해진 시간에 중요한 메일과 답장 초안 확인하기
Contents
받은편지함 비우기
밀린 메일을 정리하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하세요. 새 메일도 제때 확인할 수 있습니다.
받은편지함에 쌓인 메일을 정리하고 답장이나 결정이 필요한 메일, 눈여겨볼 메일을 확인하세요. ChatGPT Work는 메일 정리 방법을 제안하고 평소 쓰는 말투로 답장 초안을 작성하며 정해진 시간에 새 메일을 확인할 수 있습니다.
Skills & Plugins
- Gmail에서 대화목록을 검색해 우선순위를 정하고 답장 초안을 작성합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 보관처리하거나 라벨을 적용하거나 휴지통으로 이동합니다.
- Outlook 메일을 검색해 우선순위를 정하고 반복해서 받는 메일을 정리합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하거나 다른 폴더로 옮깁니다. 연결된 메일함에서 답장 초안도 작성합니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Gmail | Gmail에서 대화목록을 검색해 우선순위를 정하고 답장 초안을 작성합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 보관처리하거나 라벨을 적용하거나 휴지통으로 이동합니다. |
| Outlook Email | Outlook 메일을 검색해 우선순위를 정하고 반복해서 받는 메일을 정리합니다. 사용자가 명시적으로 요청하면 메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하거나 다른 폴더로 옮깁니다. 연결된 메일함에서 답장 초안도 작성합니다. |
Starter prompt
시작하기 전에
브라우저나 데스크톱 앱에서 ChatGPT Work로 받은편지함을 관리할 수 있습니다. 먼저 다음 두 가지를 준비하세요.
- 이메일 계정을 연결하세요. Gmail 또는 Outlook Email 플러그인을 설치하세요. Slack, Google Drive, 캘린더도 연결하면 ChatGPT가 답장 초안을 작성할 때 관련 대화나 자료, 일정을 참고할 수 있습니다.
- 받은편지함을 정기적으로 확인할 환경을 선택하세요. 노트북이 꺼져 있어도 계속 확인하려면 브라우저에서 시작하세요. 데스크톱 앱을 사용한다면 컴퓨터를 켜 두고 ChatGPT 데스크톱 앱을 계속 실행하세요. 음성 대화에서는 예약 작업을 지원하지 않으므로 채팅에서 설정하거나 관리하세요.
어떤 결과를 얻을 수 있나요?
ChatGPT는 최근 메일을 살펴보고 확인이 필요한 메일을 골라냅니다. 받은편지함 정리 방법을 제안하고 답장은 초안까지만 작성합니다. 정리 방법을 승인하면 이전부터 쌓인 메일에도 적용할 수 있습니다. 다음은 대화 예시입니다.
연결된 업무용 받은편지함을 살펴봤습니다. 주로 제품 출시, 문서화, 프로덕션 작업에 관한 메일입니다. 전체 메일 116개 중 96개가 읽지 않은 메일입니다. 읽지 않은 메일은 대부분 프로젝트 활동 알림, 일정 변경 안내, 파일 공유 알림, 뉴스레터입니다.
확인이 필요한 메일
- 녹화 준비: 내일 녹화 전에 요청받은 데모 주제, 짧은 자기소개, 사진을 보내세요.
- 문서 검토: 가이드 작업을 계속하기 전에 제품 설명의 정확성에 관한 피드백을 반영하세요.
- 미리보기 배포 실패: 현재 변경 사항을 사용하기 전에 빌드 실패 원인을 확인하세요.
- 복리후생 변경: 아직 처리하지 않은 복리후생 변경 절차를 완료하세요.
- 로그인 알림: 최근에 직접 로그인한 것이 맞는지 확인하고, 본인이 아니라면 알림에 나온 안내를 따르세요.
받은편지함 정리
일상적인 프로젝트, 일정, 문서 알림에는 각각 Project activity, Calendar, Docs 라벨을 붙여 보관하는 방법을 제안합니다. 보관한 메일도 검색할 수 있습니다. 직접 받은 요청, 검토가 진행 중인 건, 빌드 실패, 보안 알림, 아직 해결되지 않은 건은 받은편지함에 남겨 두겠습니다. 뉴스레터와 그 밖의 정기 구독 메일은 따로 검토하는 편이 좋겠습니다.
녹화 담당자에게 보낼 답장
녹화 담당자가 데모 주제, 짧은 자기소개, 사진을 기다리고 있습니다. 최근 일정 변경 내용을 확인하고 평소 쓰시는 말투로 답장 초안을 작성했습니다.
녹화가 기대되네요. 지난번에 이야기한 워크플로우 세 가지를 보여 드릴 예정이고, 자기소개와 사진은 오늘 보내 드릴게요. 변경된 캘린더 초대도 확인했습니다. 새 시간에 맞춰 준비하겠습니다.
앞으로 평일 오전 8시와 오후 4시에 받은편지함을 확인하겠습니다. 새로 도착했거나 내용이 바뀐 메일 중 확인이 필요한 것을 알려 드리겠습니다. 필요하면 연결된 메신저, 문서, 캘린더를 참고해 평소 쓰시는 말투로 답장도 준비하겠습니다. 처리 방식을 바꾸고 싶으시면 언제든 이 대화에 답해 주세요.
어떻게 진행할까요?
- 제안한 대로 정리할까요? 예 / 아니요. 일상적인 메일은 삭제하지 않고 라벨을 붙여 보관합니다.
- 답장을 임시보관함에 저장할까요? 예 / 아니요.
- 제안한 일정과 우선순위를 유지할까요? 예 / 아니요.
“1 예, 2 예, 3 아니요”처럼 답하고 변경할 내용도 함께 알려 주세요.
주의: 명시적으로 요청하면 Gmail 플러그인이 메일을 휴지통으로 옮길 수 있습니다. 먼저 제안된 그룹과 메일 몇 개를 살펴보세요. 삭제해도 될지 확신이 서지 않는 메일은 보관하세요. 사용할 수 있는 기능은 이메일 플러그인과 워크스페이스 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
작동 방식
이메일 워크플로우는 다음 요소로 구성됩니다.
- 연결된 컨텍스트: ChatGPT는 플러그인으로 이메일을 읽고, 답장에 필요한 정보가 부족하면 연결된 다른 도구를 확인합니다. Slack에서는 최근 대화나 결정 사항을, Google Drive에서는 관련 파일이나 프로젝트 문서를 찾을 수 있습니다. 캘린더에서는 날짜나 회의 일정을 확인할 수 있습니다.
- 우선순위: 누구의 메일을 먼저 확인할지, 어떤 요청이나 알림, 정기 메일을 우선 처리하거나 무시할지 ChatGPT에 알려 줄 수 있습니다. 이후 받은편지함을 확인할 때 이 지침을 적용할 수 있습니다.
- 승인이 필요한 작업: ChatGPT는 정리 방법을 제안하고 답장 초안을 작성한 뒤, 실제로 메일을 정리하거나 답장을 보내기 전에 승인을 기다립니다.
- 예약 작업: 매번 돌아와 다시 요청할 필요 없이, ChatGPT가 같은 작업에서 정해진 일정에 따라 새 메일을 확인할 수 있습니다.
나만의 이메일 워크플로우 만들기
원하는 처리 방식이 있다면 더 구체적으로 요청하세요. 업무용 이메일 프롬프트에서는 진행 중인 대화, 요청, 승인 사항, 프로젝트 컨텍스트에 중점을 둘 수 있습니다.
개인용 이메일 프롬프트에서는 지인에게서 온 메일, 청구서, 배송, 여행, 약속, 계정 알림에 중점을 둘 수 있습니다.
두 예시의 기본 구조는 같습니다. 무엇을 확인할지, 어떤 메일이 중요한지, 무엇을 언제 처리할지, 어떤 작업에 승인이 필요한지를 지정합니다.
더 활용하기
기본 워크플로우가 실행되면 처리 방식을 세밀하게 조정하거나 ChatGPT에 다른 이메일 작업을 맡길 수 있습니다.
관련 자료를 빠짐없이 확인하기
정기적으로 보낼 소식 작성하기
답장이 없는 메일 다시 확인하기
결과 형식 바꾸기
중요한 메일의 기준 알려 주기
답장 초안 작성 방식 조정하기
확인 시간 바꾸기
설정한 규칙을 믿고 맡길 수 있을 때까지는 메일을 정리하거나 답장을 보내기 전에 승인을 받도록 하세요.
Gmail과 Outlook에서 사용할 수 있는 기능과 예약 작업의 사용 가능 여부는 요금제와 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다.
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