Codex use case
워크플로우 점검하기
복잡하게 얽힌 업무 절차를 점검하고 그 결과를 바탕으로 구체적인 자동화 계획을 세우세요.
ChatGPT에 업무 추적표, 절차 문서, 인수인계 메모, 대시보드, 티켓 이력, 팀 논의 내용, 제약 조건을 제공하세요. 그런 다음 현재 워크플로우를 단계별로 정리하고, 업무가 막히는 지점을 찾아 자동화에 활용할 수 있는 절차 명세서 초안을 작성해 달라고 요청하세요.
Best for
- 수작업이 반복되거나 담당자가 불분명하거나 인수인계가 자주 누락되는 운영 워크플로우
- 업무 절차를 자동화할 준비가 되었는지 판단하려는 팀
- 현재 업무 단계와 업무가 막히는 지점, 누락된 데이터, 오래된 자료를 한데 정리해야 하는 점검
Contents
워크플로우 점검하기
복잡하게 얽힌 업무 절차를 점검하고 그 결과를 바탕으로 구체적인 자동화 계획을 세우세요.
ChatGPT에 업무 추적표, 절차 문서, 인수인계 메모, 대시보드, 티켓 이력, 팀 논의 내용, 제약 조건을 제공하세요. 그런 다음 현재 워크플로우를 단계별로 정리하고, 업무가 막히는 지점을 찾아 자동화에 활용할 수 있는 절차 명세서 초안을 작성해 달라고 요청하세요.
ChatGPT에 업무 추적표, 절차 문서, 인수인계 메모, 대시보드, 티켓 이력, 팀 논의 내용, 제약 조건을 제공하세요. 그런 다음 현재 워크플로우를 단계별로 정리하고, 업무가 막히는 지점을 찾아 자동화에 활용할 수 있는 절차 명세서 초안을 작성해 달라고 요청하세요.
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Best for
- 수작업이 반복되거나 담당자가 불분명하거나 인수인계가 자주 누락되는 운영 워크플로우
- 업무 절차를 자동화할 준비가 되었는지 판단하려는 팀
- 현재 업무 단계와 업무가 막히는 지점, 누락된 데이터, 오래된 자료를 한데 정리해야 하는 점검
Skills & Plugins
- 업무 절차 문서, 추적표, 인수인계 메모와 원본 자료를 읽습니다.
- 팀 논의 내용과 반복되는 질문, 결정 사항을 검토해 업무가 실제로 어떻게 진행되는지 파악합니다.
- Spreadsheets워크플로우 추적표, 타임스탬프, 담당자 정보와 KPI 데이터를 확인합니다.
- Documents업무 절차 문서를 갱신하고 점검 결과 요약본과 자동화 명세서를 작성합니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 업무 절차 문서, 추적표, 인수인계 메모와 원본 자료를 읽습니다. |
| Slack | 팀 논의 내용과 반복되는 질문, 결정 사항을 검토해 업무가 실제로 어떻게 진행되는지 파악합니다. |
| Spreadsheets | 워크플로우 추적표, 타임스탬프, 담당자 정보와 KPI 데이터를 확인합니다. |
| Documents | 업무 절차 문서를 갱신하고 점검 결과 요약본과 자동화 명세서를 작성합니다. |
Starter prompt
현재 업무 절차 정리하기
현재 업무 절차가 명확하면 워크플로우 자동화를 검토하기가 더 쉽습니다. 실제 업무가 어떻게 진행되는지 파악할 수 있도록 업무 트래커, 절차 문서, 인수인계 메모, 티켓, 지표, 논의 내용을 ChatGPT에 제공하세요.
- 워크플로우의 범위, 사용자, 입력과 출력, 검토일을 정하세요.
- 현재 업무 절차 문서, 트래커, 인수인계 메모, 티켓, KPI를 이해하는 데 필요한 자료를 첨부하세요.
- ChatGPT에 문서에 적힌 절차를 실제 논의 내용 및 트래커에 기록된 진행 상황과 대조해 차이가 나는 부분을 정리해 달라고 요청하세요.
- 시작 프롬프트를 실행해 점검 결과 요약, 업무 절차 문서, 범위를 좁힌 자동화 명세서를 작성하세요.
- 구현에 앞서 권한, 예외 처리 절차, 되돌릴 수 없는 작업을 검토하고 누가 책임지는지 확인하세요.
자동화 제안은 업무 절차 설명과 분리해서 작성하세요. 점검 결과에는 어떤 작업을 계속 수동으로 처리해야 하는지, 무엇을 자동으로 검증할 수 있는지, 새 워크플로우가 어떤 증빙 자료를 남겨야 하는지가 드러나야 합니다.
효과가 있는 가장 작은 자동화 단계 선택하기
점검을 마치면 ChatGPT에 반복 빈도, 위험도, 데이터 품질, 검증 비용을 기준으로 자동화할 만한 단계들을 비교해 달라고 요청하세요.
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