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Codex use case

전략 과제 현황 보고서 작성하기

전략 과제 자료를 정기적으로 종합해 경영진이 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 하세요.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

ChatGPT에 진행 현황표, 전략 과제 문서, KPI 변동 내역, 이전 보고서, 담당자 메모, 의사결정 기록, 이해관계자 관련 정보를 제공하세요. 이 자료를 바탕으로 진행 상황, 이전 보고 이후 달라진 점, 진행을 가로막는 문제, 리스크, 결정 사항, 오랫동안 업데이트되지 않은 항목을 요약해 달라고 하세요.

Best for

  • 전략 과제 현황을 매주 또는 매월 보고할 때
  • 운영 검토 회의에서 진행 상황, 이전 보고 이후 달라진 점, 진행을 가로막는 문제, 결정 사항을 한눈에 확인해야 할 때
  • 팀에서 오랫동안 업데이트되지 않은 항목과 담당자의 설명이 빠진 부분을 명확히 짚어야 할 때

Contents

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    전략 과제 현황 보고서 작성하기

    전략 과제 자료를 정기적으로 종합해 경영진이 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 하세요.

    ChatGPT에 진행 현황표, 전략 과제 문서, KPI 변동 내역, 이전 보고서, 담당자 메모, 의사결정 기록, 이해관계자 관련 정보를 제공하세요. 이 자료를 바탕으로 진행 상황, 이전 보고 이후 달라진 점, 진행을 가로막는 문제, 리스크, 결정 사항, 오랫동안 업데이트되지 않은 항목을 요약해 달라고 하세요.

    Easy
    30m

    ChatGPT에 진행 현황표, 전략 과제 문서, KPI 변동 내역, 이전 보고서, 담당자 메모, 의사결정 기록, 이해관계자 관련 정보를 제공하세요. 이 자료를 바탕으로 진행 상황, 이전 보고 이후 달라진 점, 진행을 가로막는 문제, 리스크, 결정 사항, 오랫동안 업데이트되지 않은 항목을 요약해 달라고 하세요.

    Easy
    30m

    Best for

    • 전략 과제 현황을 매주 또는 매월 보고할 때
    • 운영 검토 회의에서 진행 상황, 이전 보고 이후 달라진 점, 진행을 가로막는 문제, 결정 사항을 한눈에 확인해야 할 때
    • 팀에서 오랫동안 업데이트되지 않은 항목과 담당자의 설명이 빠진 부분을 명확히 짚어야 할 때

    Skills & Plugins

    • 진행 현황표, 전략 과제 문서, 이전 보고서, 의사결정 기록을 살펴봅니다.
    • 이해관계자들이 논의한 내용, 진행을 가로막는 문제, 담당자가 공유한 최신 상황을 검토합니다.
    • Spreadsheets
      KPI 변동 내역과 진행 상황을 보여 주는 데이터를 검증합니다.
    • Documents
      경영진용 현황 보고서 초안과 이해관계자에게 후속으로 공유할 문안을 작성합니다.
    Skill Why use it
    Google Drive 진행 현황표, 전략 과제 문서, 이전 보고서, 의사결정 기록을 살펴봅니다.
    Slack 이해관계자들이 논의한 내용, 진행을 가로막는 문제, 담당자가 공유한 최신 상황을 검토합니다.
    Spreadsheets KPI 변동 내역과 진행 상황을 보여 주는 데이터를 검증합니다.
    Documents 경영진용 현황 보고서 초안과 이해관계자에게 후속으로 공유할 문안을 작성합니다.

    Starter prompt

    전략 과제 [initiative]에 대한 [weekly or monthly] 현황 보고서를 작성해 주세요. 제가 제공하는 프로젝트 진행 현황표, 전략 과제 문서, KPI 변동 내역, 이전 보고서, 담당자 메모, 의사결정 기록, 이해관계자 간 대화 스레드와 관련 정보를 바탕으로 다음 내용을 담은 초안을 작성해 주세요. - 진행 상황과 이전 보고 이후의 주요 변화 - 리스크와 진행을 가로막는 문제 - 결정이 필요한 사항 - 다음 조치와 각 조치의 담당자 - 오랫동안 업데이트되지 않아 후속 확인이 필요한 항목 주요 내용은 제공된 자료에서 확인할 수 있는 근거를 바탕으로 작성해 주세요. 확인된 현황과 추론을 구분하고 진행 현황표는 수정하지 마세요.
    전략 과제 [initiative]에 대한 [weekly or monthly] 현황 보고서를 작성해 주세요. 제가 제공하는 프로젝트 진행 현황표, 전략 과제 문서, KPI 변동 내역, 이전 보고서, 담당자 메모, 의사결정 기록, 이해관계자 간 대화 스레드와 관련 정보를 바탕으로 다음 내용을 담은 초안을 작성해 주세요. - 진행 상황과 이전 보고 이후의 주요 변화 - 리스크와 진행을 가로막는 문제 - 결정이 필요한 사항 - 다음 조치와 각 조치의 담당자 - 오랫동안 업데이트되지 않아 후속 확인이 필요한 항목 주요 내용은 제공된 자료에서 확인할 수 있는 근거를 바탕으로 작성해 주세요. 확인된 현황과 추론을 구분하고 진행 현황표는 수정하지 마세요.

    기간별로 비교할 수 있도록 보고 형식 통일하기

    전략 과제의 현황을 정기적으로 보고할 때는 매번 같은 형식을 사용하면 기간별 변화를 파악하기 쉽습니다. ChatGPT에 최신 현황표, 이전 보고서, KPI 변화, 의사결정 기록, 담당자 메모, 이해관계자 관련 정보를 제공하세요. 그러면 지난 보고 이후 달라진 점과 오랫동안 갱신되지 않은 항목을 쉽게 찾아낼 수 있습니다.

    1. 보고 기간, 보고할 과제, 보고 대상, 상태를 표시할 때 사용할 용어를 정하세요.
    2. 현황표, 과제 관련 문서, KPI 변동 내역, 이전 보고서, 의사결정 기록을 첨부하세요.
    3. ChatGPT에 현재 보고된 상태를 담당자와 이해관계자가 제공한 정보와 대조해 정리해 달라고 요청하세요.
    4. 아래 프롬프트를 실행하고 진행 상황, 위험 요인, 진행을 가로막는 문제, 결정 사항, 후속 조치를 검토하세요.
    5. 보고서를 공유하기 전에 과제 책임자와 함께 오랫동안 갱신되지 않은 항목과 각 항목의 담당자를 확인하세요.

    경영진용 보고서는 의사결정에, 이해관계자용 보고서는 후속 조치에 초점을 맞추세요. 강조점이 달라도 사실관계가 일치하도록 두 보고서 모두 같은 원본 기록을 바탕으로 작성하세요.

    두 보고 기간 비교하기

    운영 현황을 빠르게 검토할 수 있도록 ChatGPT에 지난 보고 기간과 달라진 점만 정리해 달라고 요청하세요.

    이번 과제 현황 보고서를 지난 보고 기간의 보고서와 비교해 주세요. 다음 항목만 정리해 주세요. - 진행 상황이 달라진 부분 - 새로 생기거나 더 커진 위험 요인 - 진행을 가로막았던 문제 중 해결된 문제와 여전히 남은 문제 - 새로 추가된 결정 사항이나 결론이 난 안건 - 담당자나 일정이 바뀐 후속 조치 - 오랫동안 갱신되지 않아 여전히 후속 확인이 필요한 항목 각 내용은 원본 자료에 근거해 작성하고, 상태를 확인할 수 없는 항목은 따로 표시해 주세요.

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