Codex use case
회의 준비 자료 작성하기
캘린더의 회의 정보를 바탕으로 안건을 정하고 회의록에 담을 내용을 미리 정리하세요.
회의 전에 ChatGPT로 캘린더, 드라이브, Slack, Gmail에서 사용이 승인된 자료를 모으세요. 이를 바탕으로 회의 목표와 안건, 질문을 정리하고 회의록 템플릿 초안을 작성하세요.
Best for
- 회의에 필요한 정보가 캘린더 초대장, 문서, Slack 스레드, 이메일, 메모에 흩어져 있을 때
- 출처가 명확한 준비 자료가 필요한 관리자, 제품팀, 운영 담당자, 인터뷰 진행자
Contents
회의 준비 자료 작성하기
캘린더의 회의 정보를 바탕으로 안건을 정하고 회의록에 담을 내용을 미리 정리하세요.
회의 전에 ChatGPT로 캘린더, 드라이브, Slack, Gmail에서 사용이 승인된 자료를 모으세요. 이를 바탕으로 회의 목표와 안건, 질문을 정리하고 회의록 템플릿 초안을 작성하세요.
회의 전에 ChatGPT로 캘린더, 드라이브, Slack, Gmail에서 사용이 승인된 자료를 모으세요. 이를 바탕으로 회의 목표와 안건, 질문을 정리하고 회의록 템플릿 초안을 작성하세요.
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Best for
- 회의에 필요한 정보가 캘린더 초대장, 문서, Slack 스레드, 이메일, 메모에 흩어져 있을 때
- 출처가 명확한 준비 자료가 필요한 관리자, 제품팀, 운영 담당자, 인터뷰 진행자
Skills & Plugins
- 해당 회의를 찾아 준비 자료에 반영할 일정과 참석자, 첨부 자료를 확인합니다.
- 링크된 문서, 인터뷰 메모, 사전 검토 자료, 진행 현황표, 원본 자료를 읽습니다.
- 회의 준비에 필요하면 계획을 논의한 최신 스레드, 결정이 내려진 배경, 협업자가 공유한 소식을 확인합니다.
- 관련 이메일 스레드에서 일정 변경 사항, 첨부 파일, 외부에서 공유한 배경 정보를 확인합니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 해당 회의를 찾아 준비 자료에 반영할 일정과 참석자, 첨부 자료를 확인합니다. |
| Google Drive | 링크된 문서, 인터뷰 메모, 사전 검토 자료, 진행 현황표, 원본 자료를 읽습니다. |
| Slack | 회의 준비에 필요하면 계획을 논의한 최신 스레드, 결정이 내려진 배경, 협업자가 공유한 소식을 확인합니다. |
| Gmail | 관련 이메일 스레드에서 일정 변경 사항, 첨부 파일, 외부에서 공유한 배경 정보를 확인합니다. |
Starter prompt
기존 자료로 회의 준비하기
회의에 필요한 컨텍스트는 캘린더 초대장 외에도 여러 곳에 흩어져 있는 경우가 많습니다. Drive에는 미리 읽어 둘 자료가, Slack에는 결정 사항이 있을 수 있습니다. 이메일 스레드나 이전 대화 메모에도 참고할 내용이 있을 수 있습니다.
ChatGPT에 사용이 승인된 자료를 모아 회의 목표, 안건, 아직 답을 얻지 못한 질문, 회의록 양식을 담은 짧은 회의 준비 메모를 작성해 달라고 하세요.
회의에 필요한 컨텍스트 모으기
- 회의 이름이나 날짜를 알려 주거나 캘린더 일정을 지정하세요.
- ChatGPT가 사용할 수 있는 문서, 메모, Slack 스레드, 이메일 스레드 또는 폴더를 지정하세요.
- 회의 준비 메모를 작성하기 전에 먼저 자료 목록을 만들어 달라고 하세요.
- 자료에서 확인한 내용, 자료가 부족한 부분, 아직 답을 얻지 못한 질문을 구분해 달라고 하세요.
- 회의 중에 결정 사항을 기록해야 한다면 회의록 양식이나 평가표를 요청하세요.
여러 차례에 걸쳐 면접을 진행한다면 ChatGPT에 사용이 승인된 메모나 질문 모음을 읽고 항목별 평가표를 만들어 달라고 하세요. 정기 기획 회의라면 지난 회의록과 최신 자료를 비교해 달라고 하세요. 그러면 지난 회의 이후 달라진 점부터 논의할 수 있습니다.
한눈에 읽히는 회의 준비 메모 작성하기
회의에 꼭 필요한 내용만 간단히 정리해 달라고 하세요. 다음과 같은 메모를 받을 수 있습니다.
Codex
목표: 출시 계획상 앞으로 2주간 진행할 업무에 담당자가 충분히 배정되었는지 판단한다.
컨텍스트: 사전 자료에는 업무별 담당자 배정 초안이 있지만, Slack에 올라온 후속 조치 두 건은 아직 일정을 정해야 한다.
질문: 파트너 검토 담당자는 누구인가? 공개용 문구는 늦어도 언제까지 확정해야 하는가?
회의록 양식: 결정 사항, 담당자, 일정, 위험 요소, 후속 조치.
회의 준비 메모에 비공개 정보나 민감한 정보가 포함되어 있다면 결과는 채팅 안에만 보관하고, 공유 문서에 넣으면 안 되는 내용을 표시해 달라고 하세요.
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