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Codex use case

경영진 보고 자료 준비하기

전사 업무 진행 상황과 재무 지표, 담당자가 전한 소식을 한데 모아 출처가 명확한 보고 자료를 만드세요.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

ChatGPT에 이전 보고 자료, 진행 상황 개요, 과제별 진척 현황표, KPI와 전망치 산출에 쓰인 자료, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공하세요. 이 자료를 바탕으로 여러 과제를 아우르는 핵심 메시지가 분명하게 드러나는 전사 또는 이사회 보고 자료를 편집 가능한 형식으로 만들어 달라고 요청하세요. 메시지를 뒷받침하는 검증된 근거와 리스크, 주요 일정을 담고 검토가 필요한 항목도 표시하도록 하세요.

Best for

  • 정해진 템플릿으로 작성하는 전사, 경영진, CFO 또는 이사회 대상 정기 보고
  • 과제별 진행 상황과 지표, 차트, 설명, 담당자 의견을 함께 담는 정기 보고
  • 변경된 수치, 리스크, 다음 주요 일정, 아직 확인되지 않은 가정을 명확히 기록해야 하는 팀

Contents

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    경영진 보고 자료 준비하기

    전사 업무 진행 상황과 재무 지표, 담당자가 전한 소식을 한데 모아 출처가 명확한 보고 자료를 만드세요.

    ChatGPT에 이전 보고 자료, 진행 상황 개요, 과제별 진척 현황표, KPI와 전망치 산출에 쓰인 자료, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공하세요. 이 자료를 바탕으로 여러 과제를 아우르는 핵심 메시지가 분명하게 드러나는 전사 또는 이사회 보고 자료를 편집 가능한 형식으로 만들어 달라고 요청하세요. 메시지를 뒷받침하는 검증된 근거와 리스크, 주요 일정을 담고 검토가 필요한 항목도 표시하도록 하세요.

    Intermediate
    1h

    ChatGPT에 이전 보고 자료, 진행 상황 개요, 과제별 진척 현황표, KPI와 전망치 산출에 쓰인 자료, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공하세요. 이 자료를 바탕으로 여러 과제를 아우르는 핵심 메시지가 분명하게 드러나는 전사 또는 이사회 보고 자료를 편집 가능한 형식으로 만들어 달라고 요청하세요. 메시지를 뒷받침하는 검증된 근거와 리스크, 주요 일정을 담고 검토가 필요한 항목도 표시하도록 하세요.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • 정해진 템플릿으로 작성하는 전사, 경영진, CFO 또는 이사회 대상 정기 보고
    • 과제별 진행 상황과 지표, 차트, 설명, 담당자 의견을 함께 담는 정기 보고
    • 변경된 수치, 리스크, 다음 주요 일정, 아직 확인되지 않은 가정을 명확히 기록해야 하는 팀

    Skills & Plugins

    • Slides
      편집 가능한 PowerPoint 자료를 기존 디자인에 맞춰 업데이트하고, 레이아웃을 검토할 수 있도록 슬라이드를 렌더링합니다.
    • Spreadsheets
      최신 전망치, KPI, 현금 현황이 담긴 원본 파일과 대조해 변경된 지표 값과 증감 수치를 검증합니다.
    • Drive에서 지정한 위치의 승인된 자료를 읽습니다. 여기에는 이전 보고 자료, 진척 현황표, 전망치 파일, 대시보드, 경영진 메모, 담당자가 제공한 자료가 포함됩니다.
    • 보고 자료에 반영할 수 있도록 승인된 담당자 진행 보고와 미해결 질문에 관한 스레드를 읽습니다.
    Skill Why use it
    Slides 편집 가능한 PowerPoint 자료를 기존 디자인에 맞춰 업데이트하고, 레이아웃을 검토할 수 있도록 슬라이드를 렌더링합니다.
    Spreadsheets 최신 전망치, KPI, 현금 현황이 담긴 원본 파일과 대조해 변경된 지표 값과 증감 수치를 검증합니다.
    Google Drive Drive에서 지정한 위치의 승인된 자료를 읽습니다. 여기에는 이전 보고 자료, 진척 현황표, 전망치 파일, 대시보드, 경영진 메모, 담당자가 제공한 자료가 포함됩니다.
    Slack 보고 자료에 반영할 수 있도록 승인된 담당자 진행 보고와 미해결 질문에 관한 스레드를 읽습니다.

    Starter prompt

    $slides와 $spreadsheets를 사용해 [period or topic]에 관한 [company, leadership, CFO, or board] 보고 자료를 준비해 주세요. 제가 제공하는 이전 보고 자료 또는 진행 상황 개요, 과제별 진척 현황표, 특정 시점의 지표 값, 최신 예측 모델, KPI 대시보드, 현금 현황, 경영진 메모, 담당자 의견, 아직 답을 얻지 못한 질문을 활용해 주세요. 연결된 플러그인에 있는 자료는 제가 명시한 @google-drive 파일이나 @slack 스레드만 사용해 주세요. 먼저 여러 업무의 진행 상황을 종합해 핵심 메시지를 파악해 주세요. 기존 슬라이드 디자인을 유지하면서 보고 내용과 이를 뒷받침하는 근거, 핵심 지표, 증감 수치, 차트, 리스크, 다음 주요 일정을 업데이트해 주세요. 편집 가능한 .pptx 파일과 간단한 요약을 제공해 주세요. 요약에는 변경 사항, 원본 자료로 확인할 수 없는 수치, 담당자 의견이 더 필요한 항목, 아직 확인되지 않은 가정, 경영진 검토가 필요한 슬라이드를 명시해 주세요. 전달하기 전에 슬라이드를 렌더링해 내용이 잘리거나 영역을 벗어나는 문제와 그 밖의 레이아웃 문제를 수정해 주세요. 보고 자료는 공유하지 마세요.
    AstraMedium
    $slides와 $spreadsheets를 사용해 [period or topic]에 관한 [company, leadership, CFO, or board] 보고 자료를 준비해 주세요. 제가 제공하는 이전 보고 자료 또는 진행 상황 개요, 과제별 진척 현황표, 특정 시점의 지표 값, 최신 예측 모델, KPI 대시보드, 현금 현황, 경영진 메모, 담당자 의견, 아직 답을 얻지 못한 질문을 활용해 주세요. 연결된 플러그인에 있는 자료는 제가 명시한 @google-drive 파일이나 @slack 스레드만 사용해 주세요. 먼저 여러 업무의 진행 상황을 종합해 핵심 메시지를 파악해 주세요. 기존 슬라이드 디자인을 유지하면서 보고 내용과 이를 뒷받침하는 근거, 핵심 지표, 증감 수치, 차트, 리스크, 다음 주요 일정을 업데이트해 주세요. 편집 가능한 .pptx 파일과 간단한 요약을 제공해 주세요. 요약에는 변경 사항, 원본 자료로 확인할 수 없는 수치, 담당자 의견이 더 필요한 항목, 아직 확인되지 않은 가정, 경영진 검토가 필요한 슬라이드를 명시해 주세요. 전달하기 전에 슬라이드를 렌더링해 내용이 잘리거나 영역을 벗어나는 문제와 그 밖의 레이아웃 문제를 수정해 주세요. 보고 자료는 공유하지 마세요.
    AstraMedium

    기존 보고 자료를 바탕으로 보고 흐름 구성하기

    사내 보고와 이사회 보고에서는 주요 과제의 진행 상황이 재무·운영 지표, 리스크, 향후 계획과 어떻게 연결되는지 설명해야 합니다. ChatGPT는 이전 보고 자료의 구성을 따르고 승인된 원본 파일에서 사실을 확인해 새 보고 자료를 작성할 수 있습니다. 이때 슬라이드의 디자인 체계를 유지하고 아직 확인되지 않은 가정도 명확히 표시할 수 있습니다.

    승인된 자료로 보고 내용 업데이트하기

    이전 보고 자료나 진행 상황 개요와 함께 과제별 진행 현황표, 최신 전망치, KPI 대시보드, 현금 현황 자료, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공하세요. 업데이트할 슬라이드, 사실 확인의 기준이 되는 자료, 템플릿에서 그대로 유지해야 할 부분을 ChatGPT에 알려주세요.

    1. 이전 보고 자료와 승인을 받은 최신 원본 파일을 첨부하세요.
    2. 보고 대상 기간, 보고를 받을 대상, 보고 범위에 포함되는 업무 영역, 검토 담당자를 명시하세요.
    3. 진행 상황과 이를 뒷받침하는 근거, 리스크, 다음 주요 일정을 연결하는 핵심 메시지를 찾아 달라고 ChatGPT에 요청하세요.
    4. 시작 프롬프트를 실행하고 편집 가능한 .pptx 파일을 요청하세요.
    5. 변경된 설명, 지표, 차트를 각각 원본 자료와 대조해 일치하는지 확인하세요.
    6. 렌더링된 슬라이드에서 내용이 잘리거나 영역을 벗어난 곳, 배치가 달라진 곳을 확인하세요. 그런 다음 같은 채팅에서 담당자 의견이 필요한 사항을 해결하세요.

    변경 사항 검토하기

    보고 자료에서는 새로 반영한 사실과 아직 답이 나오지 않은 질문을 쉽게 구분할 수 있어야 합니다. 슬라이드와 함께 변경 사항 요약과 담당자별 체크리스트를 관리해 달라고 ChatGPT에 요청하세요. 그러면 검토자는 보고 자료 전체를 다시 작성할 필요 없이 중요한 변경 사항에 집중할 수 있습니다.

    업데이트한 보고 자료를 이전 보고 자료 및 원본 파일과 대조해 검토해 주세요. 다음 항목을 목록으로 정리해 주세요. - 지표, 차트 또는 설명이 바뀐 슬라이드 - 확인이 필요한 주장과 이를 뒷받침하는 근거, 리스크, 주요 일정의 날짜 - 전망치, KPI 대시보드 또는 현금 현황 자료와 일치하는 수치 - 출처가 불분명한 수치 - 아직 확인되지 않은 가정과 담당자 의견이 필요한 사항 - 경영진 검토가 필요한 슬라이드 - 렌더링된 슬라이드에서 내용이 잘리거나 영역을 벗어난 곳, 서식이 일관되지 않은 곳 내용에 영향을 주지 않고 수정할 수 있는 레이아웃 문제는 바로잡아 주세요. 누락된 주장이나 지표를 지어내거나 별도 표시 없이 다른 내용으로 대체하지 마세요. 미해결 항목은 담당자별로 묶어 주세요.

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