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Codex use case

Slack에서 할 일의 우선순위 정하기

Slack 스레드와 DM에서 할 일을 찾아 중요한 순서대로 정리하세요.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

답장이나 인계 내용을 작성하기 전에 ChatGPT로 Slack과 평소 쓰는 업무 도구를 함께 살펴보세요. 직접 받은 요청과 대화 맥락상 후속 조치가 필요한 일을 찾고, 이미 해결된 항목을 가려내 다음에 어떤 조치를 취하면 가장 효과적일지 판단하세요.

Best for

  • Slack으로 업무 요청을 받고, ChatGPT로 아직 처리할 요청과 이미 마무리된 대화를 구분하려는 사람
  • 관련 정보가 DM, 채널, 스레드에 흩어져 있는 출시, 커뮤니티, 지원, 제품 및 운영 업무
  • 답장이나 인계 내용을 작성하거나 문서를 수정하거나 후속 작업을 정하기 전에 할 일의 우선순위를 정하려는 팀

Contents

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    Slack에서 할 일의 우선순위 정하기

    Slack 스레드와 DM에서 할 일을 찾아 중요한 순서대로 정리하세요.

    답장이나 인계 내용을 작성하기 전에 ChatGPT로 Slack과 평소 쓰는 업무 도구를 함께 살펴보세요. 직접 받은 요청과 대화 맥락상 후속 조치가 필요한 일을 찾고, 이미 해결된 항목을 가려내 다음에 어떤 조치를 취하면 가장 효과적일지 판단하세요.

    Easy
    30m

    답장이나 인계 내용을 작성하기 전에 ChatGPT로 Slack과 평소 쓰는 업무 도구를 함께 살펴보세요. 직접 받은 요청과 대화 맥락상 후속 조치가 필요한 일을 찾고, 이미 해결된 항목을 가려내 다음에 어떤 조치를 취하면 가장 효과적일지 판단하세요.

    Easy
    30m

    Best for

    • Slack으로 업무 요청을 받고, ChatGPT로 아직 처리할 요청과 이미 마무리된 대화를 구분하려는 사람
    • 관련 정보가 DM, 채널, 스레드에 흩어져 있는 출시, 커뮤니티, 지원, 제품 및 운영 업무
    • 답장이나 인계 내용을 작성하거나 문서를 수정하거나 후속 작업을 정하기 전에 할 일의 우선순위를 정하려는 팀

    Skills & Plugins

    • DM, 채널, 스레드 답글, 멘션을 검색하고 공유된 내용까지 살펴본 뒤 아직 처리할 일을 가려냅니다.
    • Slack 스레드에 누군가에게 연락하거나 소개를 주선한 일, 또는 이미 보낸 후속 메시지가 언급되면 이메일과 대조해 확인합니다.
    • Slack 스레드의 내용을 이해하는 데 참고 자료가 필요하면 링크된 문서, 슬라이드, 스프레드시트 또는 원본 자료를 읽습니다.
    • 스레드에서 논의하는 일이 회의, 출시, 웨비나 또는 마감 일정에 따라 달라질 때는 해당 일정을 확인합니다.
    Skill Why use it
    Slack DM, 채널, 스레드 답글, 멘션을 검색하고 공유된 내용까지 살펴본 뒤 아직 처리할 일을 가려냅니다.
    Gmail Slack 스레드에 누군가에게 연락하거나 소개를 주선한 일, 또는 이미 보낸 후속 메시지가 언급되면 이메일과 대조해 확인합니다.
    Google Drive Slack 스레드의 내용을 이해하는 데 참고 자료가 필요하면 링크된 문서, 슬라이드, 스프레드시트 또는 원본 자료를 읽습니다.
    Google Calendar 스레드에서 논의하는 일이 회의, 출시, 웨비나 또는 마감 일정에 따라 달라질 때는 해당 일정을 확인합니다.

    Starter prompt

    @slack에서 [time window] 동안 저에게 온 메시지 중 [workstream] 관련 메시지를 확인하고, 할 일을 우선순위에 따라 정리해 주세요. DM, 그룹 DM, 채널 멘션, 스레드를 모두 살펴봐 주세요. 각 항목에 다음 내용을 포함해 주세요. - 원문 링크 또는 해당 스레드 - 요청 내용 - 제 답장이 필요한지, 담당자나 책임자가 필요한지, 문서나 코드를 수정해야 하는지, 아니면 결정만 내리면 되는지 - 이 일이 중요한 이유 - 권장하는 다음 조치 미해결 항목으로 분류하기 전에 스레드의 최신 답글을 읽고 이미 처리된 항목은 제외해 주세요. 메시지를 직접 게시하지 말고 제가 검토할 수 있도록 초안을 제안해 주세요.
    LunaMedium
    @slack에서 [time window] 동안 저에게 온 메시지 중 [workstream] 관련 메시지를 확인하고, 할 일을 우선순위에 따라 정리해 주세요. DM, 그룹 DM, 채널 멘션, 스레드를 모두 살펴봐 주세요. 각 항목에 다음 내용을 포함해 주세요. - 원문 링크 또는 해당 스레드 - 요청 내용 - 제 답장이 필요한지, 담당자나 책임자가 필요한지, 문서나 코드를 수정해야 하는지, 아니면 결정만 내리면 되는지 - 이 일이 중요한 이유 - 권장하는 다음 조치 미해결 항목으로 분류하기 전에 스레드의 최신 답글을 읽고 이미 처리된 항목은 제외해 주세요. 메시지를 직접 게시하지 말고 제가 검토할 수 있도록 초안을 제안해 주세요.
    LunaMedium

    Slack 대화에서 내가 할 일 찾기

    요청은 Slack에서 시작되는 경우가 많지만, 대화의 전체 맥락을 한곳에서 파악하기는 어렵습니다. 팀원이 DM으로 답장을 부탁한 뒤 스레드에서 구체적으로 무엇이 필요한지 설명하고, 채널에 관련 문서 링크를 올릴 수도 있습니다. 나중에 문제를 해결하고도 다시 멘션하지 않을 수 있습니다.

    Slack 대화를 살펴보고 요청에 여전히 대응해야 하는지 확인해 내가 처리할 항목만 몇 가지 추려 달라고 ChatGPT에 요청할 때 이 워크플로우를 사용하세요. 답장하거나 결정할 일, 연락할 사람, 업데이트할 문서, 인계할 일을 우선순위에 따라 정리하는 것이 목표입니다.

    요청을 검토하고 우선순위 정하기

    1. ChatGPT에 살펴볼 기간, 업무 영역, 사람, 채널 또는 주제를 알려 주세요.
    2. DM, 그룹 DM, 채널 멘션, 관련 스레드의 답글을 검색해 달라고 하세요.
    3. 요청을 미해결로 분류하기 전에 스레드의 최신 답글까지 읽어 달라고 하세요.
    4. 긴급도와 영향도를 기준으로 할 일 목록을 정렬해 달라고 하세요.
    5. ChatGPT에 답장, 인계 메시지 또는 후속 작업의 초안을 작성해 달라고 하세요.

    이 워크플로우를 사용해 보고 필요에 맞게 조정한 뒤에는 ChatGPT에 같은 일을 정해진 일정에 따라 수행해 달라고 요청해 채팅에서 예약 작업을 설정할 수 있습니다.

    필요한 결과 요청하기

    검토 결과에는 각 요청에 아직 대응해야 하는 이유가 드러나야 합니다. 스레드에서 누군가 이미 답한 이전 요청은 목록에서 제외해야 합니다.

    결과는 다음과 같은 형태입니다.

    Codex

    가장 먼저 할 일: 프리야는 아이디어를 더 내는 데 그치지 않고 구체적인 고객 사례를 알려 달라고 요청했습니다.

    중요한 이유: 출시 소식을 준비하려면 이번 주에 팀이 직접 연락할 수 있는 사람이 필요합니다.

    근거: 처음 채널에 올라온 메시지에서는 활용 사례를 요청했지만, 이후 스레드에서는 “소개해 주실 분이 있으면 DM을 보내 주세요”라고 했습니다.

    다음 단계: 소개할 수 있는 두 사람의 이름을 답장으로 알려 주세요. 본인의 경험이 더 도움이 된다면 직접 사례를 공유할 수 있다고 답하세요.

    잘 정리된 결과에서는 아이디어와 실제로 연락할 수 있는 사람을 구분하고, 아직 대응해야 하는 요청과 단순 참고 사항을 구분합니다. 이미 답한 요청은 할 일 목록에서 빠져야 합니다.

    관련 없는 내용이 너무 많거나 실제로 처리할 항목이 너무 적다면 프롬프트를 조정하세요. 필요하면 ChatGPT가 중점적으로 살펴볼 Slack 채널을 지정하세요.

    후속 조치 초안 작성하기

    할 일 목록이 원하는 대로 정리되면 같은 채팅에서 후속 조치를 이어 가세요. ChatGPT에 이미 수집한 근거를 바탕으로 답장이나 인계 메시지의 초안을 작성해 달라고 하세요.

    요청을 검토하면서 찾은 근거를 바탕으로 각 항목에 대한 Slack 답장 초안을 작성해 주세요. 답장을 직접 게시하지 말고 제가 검토할 수 있도록 초안만 제시해 주세요.

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