Codex use case
위원회 회의 자료 준비하기
운영 규정과 안건 관련 자료를 정리해 위원회가 바로 검토할 수 있는 회의 자료를 준비하세요.
이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 의견, 프로그램 데이터, 운영 규정, 의사결정 기준을 ChatGPT에 제공하세요. 이를 바탕으로 근거의 출처를 명시한 안건 요약서를 작성하고 선택지, 회의 의제, 회의록 양식을 준비할 수 있습니다.
Best for
- 특정 안건에 대한 결정을 앞둔 교수위원회와 학사위원회
- 선택지별 근거와 출처를 확인하고 장단점을 비교하며 아직 답을 찾지 못한 질문을 검토해야 하는 회의
- 위원회가 최종 결정권을 유지해야 하는 운영 워크플로우
Contents
위원회 회의 자료 준비하기
운영 규정과 안건 관련 자료를 정리해 위원회가 바로 검토할 수 있는 회의 자료를 준비하세요.
이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 의견, 프로그램 데이터, 운영 규정, 의사결정 기준을 ChatGPT에 제공하세요. 이를 바탕으로 근거의 출처를 명시한 안건 요약서를 작성하고 선택지, 회의 의제, 회의록 양식을 준비할 수 있습니다.
이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 의견, 프로그램 데이터, 운영 규정, 의사결정 기준을 ChatGPT에 제공하세요. 이를 바탕으로 근거의 출처를 명시한 안건 요약서를 작성하고 선택지, 회의 의제, 회의록 양식을 준비할 수 있습니다.
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Best for
- 특정 안건에 대한 결정을 앞둔 교수위원회와 학사위원회
- 선택지별 근거와 출처를 확인하고 장단점을 비교하며 아직 답을 찾지 못한 질문을 검토해야 하는 회의
- 위원회가 최종 결정권을 유지해야 하는 운영 워크플로우
Skills & Plugins
- Google Drive이전 회의록, 정책 초안, 의견, 프로그램 데이터, 운영 규정을 수집합니다.
- Documents안건 요약서, 회의 의제, 회의록 양식 초안을 작성합니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 이전 회의록, 정책 초안, 의견, 프로그램 데이터, 운영 규정을 수집합니다. |
| Documents | 안건 요약서, 회의 의제, 회의록 양식 초안을 작성합니다. |
Starter prompt
결정할 사안 정리하기
먼저 위원회가 답해야 할 질문을 구체적으로 적고, 적용할 규정과 판단 기준, 결정 기한을 명시하세요. 이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자의 의견, 관련 프로그램 데이터도 함께 제공하세요.
어떤 자료를 판단의 공식 근거로 삼아야 하는지, 어떤 자료가 제안이나 의견을 담고 있는지 ChatGPT에 알려 주세요.
회의 자료 구성하기
시작 프롬프트를 사용해 다음 항목을 구분한 회의 자료를 작성하세요.
- 확인된 사실과 이를 뒷받침하는 근거 자료
- 사실에 대한 해석
- 실행 가능한 대안
- 각 대안을 선택할 때 얻는 것과 포기하는 것, 실행에 필요한 선행 조건
- 아직 답을 찾지 못한 정책 또는 데이터 관련 질문
- 위원회 논의가 필요한 권고 사항
결정을 내려야 하는 순서에 맞춰 안건을 배치하세요. 회의록 양식은 논의 결과와 담당자, 후속 조치를 쉽게 기록할 수 있도록 구성하세요.
회의 전 검토하기
인용 출처와 위원회 운영 요건을 확인하고, 기밀 자료가 있다면 검토하세요. 반대 의견과 불확실한 부분도 균형 있게 다뤘는지 확인하세요.
위원회의 의견을 받은 뒤 ChatGPT를 활용해 회의 자료를 수정하세요. 최종 결정은 위원회가 내리고, 공식 기록은 지정된 담당자가 관리하도록 하세요.
Related use cases
강의 자료 개편
ChatGPT에서 Google Drive와 문서 도구를 활용해 강의계획서, 슬라이드, 읽기 자료, 과제, 평가 기준표, 학습 성과를 함께 검토하세요
연구 근거 종합하기
ChatGPT로 논문, 연구 노트, 연구 방법 문서, 기존 제안서, 연구비 지원 지침, 연구비 신청 과제의 목표를 종합해 연구 현황을 정리하세요
메시지로 받은 요청 처리하기
컴퓨터 사용 기능으로 메시지 앱에서 대화 하나를 읽고, 요청받은 작업을 완료한 뒤 답장 초안을 작성하세요.