Codex use case
위원회 자료집 준비하기
거버넌스 컨텍스트를 검토에 바로 사용할 수 있는 회의 자료집으로 정리하세요.
ChatGPT에서 이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 피드백, 프로그램 데이터, 거버넌스 규칙, 의사결정 기준을 활용해 출처가 명시된 의사결정 요약서와 대안, 회의 안건, 회의록 템플릿을 준비하세요.
적합한 대상
- 특정 의사결정을 준비하는 교수 위원회 및 학술 위원회.
- 출처를 근거로 한 대안과 장단점, 미해결 질문이 필요한 회의.
- 최종 판단 권한을 위원회가 유지해야 하는 거버넌스 워크플로우.
Contents
위원회 자료집 준비하기
거버넌스 컨텍스트를 검토에 바로 사용할 수 있는 회의 자료집으로 정리하세요.
ChatGPT에서 이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 피드백, 프로그램 데이터, 거버넌스 규칙, 의사결정 기준을 활용해 출처가 명시된 의사결정 요약서와 대안, 회의 안건, 회의록 템플릿을 준비하세요.
ChatGPT에서 이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 피드백, 프로그램 데이터, 거버넌스 규칙, 의사결정 기준을 활용해 출처가 명시된 의사결정 요약서와 대안, 회의 안건, 회의록 템플릿을 준비하세요.
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적합한 대상
- 특정 의사결정을 준비하는 교수 위원회 및 학술 위원회.
- 출처를 근거로 한 대안과 장단점, 미해결 질문이 필요한 회의.
- 최종 판단 권한을 위원회가 유지해야 하는 거버넌스 워크플로우.
스킬 및 플러그인
- Google Drive이전 회의록, 정책 초안, 피드백, 프로그램 데이터, 거버넌스 규칙을 수집하세요.
- Documents의사결정 요약서, 회의 안건, 회의록 초안 템플릿을 작성하세요.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 이전 회의록, 정책 초안, 피드백, 프로그램 데이터, 거버넌스 규칙을 수집하세요. |
| Documents | 의사결정 요약서, 회의 안건, 회의록 초안 템플릿을 작성하세요. |
시작 프롬프트
의사결정의 틀 정하기
먼저 위원회가 해결해야 할 사안을 명확히 하고, 적용되는 규칙과 의사결정 기준, 기한을 정리하세요. 이전 회의록, 정책 초안, 이해관계자 피드백, 관련 프로그램 데이터도 추가하세요.
어떤 자료가 공식 기준이고 어떤 자료가 제안이나 의견인지 ChatGPT에 알려 주세요.
자료집 구성하기
스타터 프롬프트를 사용해 다음 항목을 구분한 자료집을 작성하세요:
- 확인된 사실과 출처가 명시된 근거 자료
- 해석
- 실행 가능한 대안
- 장단점과 의존 관계
- 정책이나 데이터와 관련된 미해결 질문
- 위원회 논의가 필요한 권고 사항
회의 안건은 의사결정 순서에 따라 구성하고, 회의록 템플릿은 결과와 담당자, 후속 조치를 쉽게 기록할 수 있는 형태로 만드세요.
회의 전에 검토하기
인용 정보와 거버넌스 요구 사항을 검토하고 기밀 자료가 포함되어 있는지 확인하세요. 이견과 불확실성이 공정하게 반영되었는지도 확인하세요.
위원회 피드백을 반영해 ChatGPT로 자료집을 수정하되, 최종 결정권은 위원회에 두고 공식 기록은 지정된 담당자가 관리하도록 하세요.
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