Codex use case
온보딩 포털 만들기
신입 직원이 다음 할 일을 확인하고 앞으로 맡을 업무를 미리 연습할 수 있도록 도와주세요.
팀의 첫 주 계획을 바탕으로 일별 활동, 참고 자료 링크, 실습 과제를 한곳에 정리하세요. 개인별 진행 상황이 저장되어 신입 직원이 다시 방문하면 중단한 곳부터 이어갈 수 있습니다.
Best for
- 같은 직무로 입사한 여러 직원의 온보딩을 맡은 관리자
- 신입 직원을 위한 첫 주 계획과 자료를 관리하는 인사팀
Contents
온보딩 포털 만들기
신입 직원이 다음 할 일을 확인하고 앞으로 맡을 업무를 미리 연습할 수 있도록 도와주세요.
팀의 첫 주 계획을 바탕으로 일별 활동, 참고 자료 링크, 실습 과제를 한곳에 정리하세요. 개인별 진행 상황이 저장되어 신입 직원이 다시 방문하면 중단한 곳부터 이어갈 수 있습니다.
팀의 첫 주 계획을 바탕으로 일별 활동, 참고 자료 링크, 실습 과제를 한곳에 정리하세요. 개인별 진행 상황이 저장되어 신입 직원이 다시 방문하면 중단한 곳부터 이어갈 수 있습니다.
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Best for
- 같은 직무로 입사한 여러 직원의 온보딩을 맡은 관리자
- 신입 직원을 위한 첫 주 계획과 자료를 관리하는 인사팀
Starter prompt
시작하기 전에
입사 첫 주 계획을 바탕으로 신규 입사자가 오늘 할 일을 확인하고, 필요한 자료를 찾고, 지난번에 하던 작업을 이어갈 수 있는 포털을 만드세요. 날짜별 작업, 도움을 받을 수 있는 연락처, 첫 주를 마무리하는 실습 과제를 한곳에서 볼 수 있고 각자의 진행 상황도 저장되도록 요청하세요.
직무를 하나 고르고, 첫 주가 끝날 때 신규 입사자가 할 수 있어야 하는 일을 하나 정하세요. 이 목표를 기준으로 계획에 넣을 자료와 활동을 고르세요. 먼저 팀에서 이미 쓰고 있는 자료를 모으세요.
| 자료 | 예시 | 활용 방법 |
|---|---|---|
| 첫 주 계획 | 날짜별로 작업, 지침, 참고 자료, 연락처를 정리한 문서나 스프레드시트 | 일일 체크리스트 구성 |
| 팀 자료 | 제품 소개 자료, 팀 연락처 목록, 직무별 템플릿 | 작업별 참고 링크와 배경 정보 제공 |
| 실습 과제 | 과제 지침, 검토 기준, 승인된 예시 | 첫 주가 끝날 때 달성할 목표 제시 |
신규 입사자가 작업을 마쳤는지 스스로 판단할 수 있도록 할 일을 구체적으로 적으세요. 예를 들어 “제품 알아보기”는 “제품 소개 자료를 읽고 온보딩 버디와의 미팅에서 물어볼 질문 두 가지 준비하기”로 바꿀 수 있습니다. 계획에 예상 소요 시간이 있으면 함께 적고, 어떤 활동에 다른 사람의 도움이 필요한지도 설명하세요.
예시: 고객 킥오프 미팅 준비하기
다음은 고객 성공 매니저를 위한 가상의 첫 주 계획입니다. 앞선 활동에서 배운 내용을 활용해 마지막에는 킥오프 미팅 안건을 작성합니다.
- 기본 사항 익히기: 제품 소개 자료를 읽고 온보딩 버디를 만나 궁금한 점을 이야기합니다.
- 업무 사례 살펴보기: 승인된 킥오프 미팅 예시 영상을 보고 진행자가 어떤 질문을 하는지 기록합니다.
- 직접 해 보기: 팀 템플릿을 사용해 미팅 안건 초안을 작성하고 매니저와 논의합니다.
다른 직무라면 캠페인 브리프 작성이나 예시 지원 요청 처리처럼 해당 업무에 맞는 과제로 바꾸세요. 활동과 진행 순서는 승인된 계획에 따라 정하세요.
원본 자료 연결하기
- 사이트를 만드는 대화에 온보딩 계획을 첨부하세요. 문서가 연결된 앱에 있다면 ChatGPT에 어떤 연결을 사용할 수 있는지 먼저 물어본 다음, 해당 계획이나 자료, 폴더로 바로 연결되는 링크를 제공하세요. 연결을 위해 요청하는 절차가 있으면 완료하세요. 예를 들어 Google Drive나 SharePoint에 연결할 수 있다면 “고객 성공팀: 입사 첫 주”와 “킥오프 미팅 안건 템플릿” 문서의 링크를 알려주세요. 회사 문서 전체를 검색해 달라고 하기보다는 정확한 파일명을 알려주세요.
- ChatGPT에 찾은 작업을 날짜별로 정리하고 각 작업에 원본 링크와 연락처를 표시해 달라고 하세요. 누락된 내용은 사이트를 만들기 전에 보완하세요. 문서 링크는 원본의 위치를 알려줍니다. 문서 내용이 필요하다면 ChatGPT가 실제로 읽을 수 있는지 확인하세요.
- 사이트에는 검토를 마친 계획의 사본을 사용하고, 원본 자료로 연결되는 링크도 유지하세요. 나중에 원본 문서를 수정해도 사이트의 사본은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 계획을 수정하려면 사이트를 만들었던 대화로 돌아가 업데이트된 원본을 제공하세요.
- 누군가 사이트를 방문할 때 연결된 앱에서 자료를 불러와야 한다면 이 기능을 별도로 요청하세요. 워크스페이스 내부에만 공개되는 사이트를 사용하고, 신규 입사자 본인의 앱 접근 권한으로 테스트하세요. 연결 절차는 데이터 및 연결을 참고하세요.
신규 입사자와 접근 권한이 같은 동료와 함께 자료 링크를 열어 보세요. 열리지 않는 자료가 있다면 사이트를 공유하기 전에 접근할 수 있도록 조치하세요. 개인별 작업 완료 기록은 사이트에 보관하세요. 온보딩 문서에 다시 기록할 필요는 없습니다.
사용 방법
-
다음에 할 일을 먼저 보여주기
시작 프롬프트에 계획과 자료 링크를 함께 제공하세요. 이제 막 입사한 사람의 입장에서 첫날 일정을 검토하세요. 어떤 작업부터 시작할지, 왜 그 작업이 중요한지, 어떤 자료를 열어야 하는지, 누구에게 도움을 받을 수 있는지가 분명해야 합니다. ChatGPT에 모호한 작업 이름을 계획에 나온 구체적인 행동으로 바꾸고 각 작업 옆에 관련 자료를 배치해 달라고 하세요.
-
실습 과제까지 진행해 보기
첫 주 활동을 순서대로 따라가며 마지막 실습 과제까지 진행해 보세요. 신규 입사자가 과제 지침과 승인된 예시를 찾을 수 있고, 매니저가 어떤 점을 살펴볼지도 알 수 있어야 합니다. 예를 들어 킥오프 미팅 계획이라면 안건에 미팅 목적이 명시되어 있는지, 고객에게 할 질문이 포함되어 있는지, 다음 단계를 합의할 시간이 배정되어 있는지 확인할 수 있습니다.
활동 하나를 완료로 표시한 뒤 페이지를 새로고침하고, 다른 세션에서 다시 열어 진행 상황이 저장되었는지 확인하세요. 두 번째 계정으로 접속해 그 계정의 진행 상황이 별도로 표시되고 첫 번째 계정의 기록에는 접근할 수 없는지 확인하세요. 체크리스트에는 어떤 활동을 마쳤는지가 기록됩니다. 어떤 부분에서 여전히 도움이 필요한지는 실습 과제와 대화를 통해 파악하세요.
-
다음 신규 입사자 맞이하기
공개 대상을 확인하고 팀에서 사용할 수 있도록 사이트를 게시하세요. 환영 메시지에 사이트 링크를 넣고 신규 입사자가 매일 어떻게 활용하면 되는지 설명하세요. 첫 주를 마무리하는 대화에서는 어떤 지침을 따르기 어려웠는지, 어떤 자료를 이해하기 어려웠는지 물어보세요. 계획이 바뀌면 업데이트를 게시하기 전에 ChatGPT에 이미 완료한 작업을 유지하고 작업 추가나 삭제가 진행 상황에 어떤 영향을 미치는지 설명해 달라고 하세요.
더 활용하기
원본에 맞춰 계획 업데이트하기
온보딩 계획이 바뀌면 이미 완료한 작업은 유지하면서 체크리스트를 업데이트하고, 기존 진행 상황에서 달라지는 점을 명확히 표시하세요.
다음 작업을 먼저 보여주기
각 신규 입사자가 아직 완료하지 않은 첫 번째 작업부터 이어갈 수 있도록 하세요. 나머지 첫 주 일정도 계속 볼 수 있어야 합니다.
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