Codex use case
브리프 접수부터 결과물 전달까지 크리에이티브 요청 관리하기
필수 항목을 모두 갖춘 브리프를 접수하고 시안을 검토한 뒤, 최종 결과물을 해당 요청과 함께 보관하세요.
크리에이티브 브리프 템플릿으로 요청 앱을 만드세요. 동료는 작업을 요청하고, 디자이너는 요청 목록을 관리하고, 검토자는 시안에 피드백을 남길 수 있습니다.
Best for
- 여러 채널에서 메시지로 디자인 요청을 받는 소규모 크리에이티브 팀
- 캠페인 제작물을 관리하고 검토 기한을 조율하는 마케팅 팀
Contents
브리프 접수부터 결과물 전달까지 크리에이티브 요청 관리하기
필수 항목을 모두 갖춘 브리프를 접수하고 시안을 검토한 뒤, 최종 결과물을 해당 요청과 함께 보관하세요.
크리에이티브 브리프 템플릿으로 요청 앱을 만드세요. 동료는 작업을 요청하고, 디자이너는 요청 목록을 관리하고, 검토자는 시안에 피드백을 남길 수 있습니다.
Starter prompt
시작하기 전에
동료들이 한곳에서 제작을 요청하고 검토부터 결과물 전달까지 진행 상황을 확인할 수 있도록 하세요. 제작 요청 앱을 사용하면 디자이너에게 필요한 정보를 수집하고, 작업 담당자를 표시하고, 최신 시안과 피드백을 함께 관리할 수 있습니다. 요청자는 메시지를 일일이 찾아보지 않아도 진행 상황을 확인할 수 있고, 제작팀은 전체 요청 목록에서 어떤 작업을 챙겨야 하는지 파악할 수 있습니다.
행사 홍보 이미지, 프레젠테이션, 캠페인 소재처럼 자주 들어오는 요청 유형을 하나 고르세요. 평소 사용하는 자료를 모으세요.
| 자료 | 예시 | 활용 방법 |
|---|---|---|
| 제작 요청서 | 대상, 전달할 메시지, 규격, 납품 희망일을 기재하는 양식이나 문서 | 필수 입력 항목과 작성 예시를 정하는 데 사용합니다. |
| 브랜드 가이드라인 | 팀 공유 드라이브에 있는 승인된 문서 | 디자인 지침과 승인된 자료의 링크를 제공합니다. |
| 현재 요청 목록 | 요청 내용, 담당자, 검토자, 상태, 납품일을 기록한 스프레드시트 | 기존 작업을 포털로 가져올 때 초기 요청 데이터로 사용합니다. |
누가 요청을 제출하고, 누가 작업을 배정하며, 누가 결과물을 승인할지 정하세요. 팀의 업무 방식이 앱에 반영되도록 프롬프트에 각 역할을 명시하세요. 요청자의 납품 희망일과 제작팀이 합의한 납품일은 별도로 관리하세요.
예시: 웨비나 홍보 이미지
운영 책임자를 대상으로 하는 웨비나를 홍보하기 위해 마케팅 담당자가 1200 × 628 크기의 이미지를 요청한다고 가정해 보세요. 요청서에는 승인된 헤드라인, 참가 신청 링크, 검토자, 납품 희망일을 적습니다. 디자이너는 요청을 수락하고 납품일을 합의한 뒤 시안을 추가합니다. 검토자는 해당 요청에 피드백을 남기고, 디자이너는 최종본이 준비되면 요청에 추가합니다.
다른 결과물에도 같은 플로우를 적용할 수 있습니다. 작업에 맞게 양식의 입력 항목을 바꾸세요. 프레젠테이션에는 슬라이드 수와 발표자 노트가, 인쇄물에는 인쇄 규격과 제작 마감일이 필요할 수 있습니다.
자료 연결하기
- 앱을 만드는 대화에 요청서 템플릿과 요청 목록 일부를 내보낸 파일을 첨부하세요. 연결된 앱의 문서를 사용하려면 ChatGPT에 사용 가능한 연결을 물어본 다음, 앱 이름과 정확한 문서 제목 또는 링크를 알려주세요. ChatGPT가 안내하는 연결 절차를 완료하세요. 예를 들어 Google Drive를 사용할 수 있다면 ‘브랜드 가이드라인’ 문서와 ‘승인된 자료’ 폴더의 링크를 제공하고 어떤 자료를 읽을 수 있는지 물어보세요.
- ChatGPT에 필수 입력 항목을 파악하고 브랜드 지침을 요약한 뒤, 스프레드시트의 각 열이 앱의 어떤 요청 항목에 대응하는지 보여 달라고 하세요. 요청을 가져오기 전에 누락된 담당자를 지정하고 불분명한 날짜를 확인하세요.
- 요청서, 상태 변경 내역, 피드백은 앱에 저장하세요. 원본 문구, 시안, 최종 결과물은 링크로 연결하세요. 스프레드시트를 사이트에 복사해도 이후 원본의 변경 사항이 자동으로 반영되지는 않습니다.
- 방문자가 최신 브랜드 자료를 불러와야 한다면 승인된 폴더나 문서를 읽을 수 있도록 지원되는 연결을 설정해 달라고 하세요. 사이트 공개 범위를 워크스페이스로 제한하고 팀원이 자신의 계정과 권한으로 테스트하도록 하세요. 데이터 및 연결을 참고하세요.
연결을 사용할 수 없다면 요청서 템플릿과 내보낸 요청 목록 파일을 첨부하고 원본 자료의 링크를 제공하세요. 검토를 맡을 사람이 링크된 파일을 열 수 있는지 확인하세요. 별도로 연동하지 않으면 이 앱의 요청 상태와 다른 앱의 작업은 별개로 관리됩니다.
사용 방법
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디자이너가 작업에 활용할 수 있는 요청서 제출하기
준비한 자료와 함께 시작 프롬프트를 사용한 뒤 가상의 요청을 제출하세요. 작업을 맡은 사람의 입장에서 작성된 요청서를 읽어 보세요. 결과물의 대상은 누구인지, 어떤 메시지를 전달해야 하는지, 승인된 문구는 무엇인지, 누가 검토할지 알 수 있나요? 입력 항목이 모호하다면 ChatGPT에 질문을 더 구체적으로 바꾸거나 그 아래에 작성 예시를 넣어 달라고 하세요.
필수 항목 하나를 비워 둔 채 제출해 보세요. 양식에서 누락된 항목을 알려 주고 나머지 입력 내용은 유지하는지, 제출을 완료했을 때 요청이 하나만 생성되는지 확인하세요.
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시안 검토 및 결과물 전달하기
담당자를 지정하고 납품일을 합의하세요. 시안 링크를 추가하고 요청 상태를 ‘검토 중’으로 변경한 뒤 요청자 입장에서 피드백을 남기세요. 예시의 홍보 이미지에는 이렇게 피드백을 줄 수 있습니다. “헤드라인과 이미지는 그대로 두세요. 이메일에 들어갈 크기로 봐도 행사 날짜가 잘 보이게 해 주세요.” 피드백이 구체적이면 디자이너가 다음에 무엇을 해야 할지 분명해집니다.
최종 결과물 링크를 추가하고 요청 상태를 ‘전달 완료’로 변경하세요. 요청을 다시 열어 요청서, 피드백, 변경 내역이 그대로 있는지 확인하세요. 나중에 다시 보는 사람도 전달된 최종본과 이전 시안을 구분할 수 있어야 합니다.
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역할에 맞게 요청 목록 공유하기
담당자, 상태, 합의한 납품일을 기준으로 요청 목록을 필터링하세요. 납품일이 가장 가까운 작업과 검토자의 답변이 필요한 요청을 확인하세요. 팀에서 조치할 수 있도록 담당자가 없거나 납품일을 아직 합의하지 않은 요청도 눈에 잘 띄어야 합니다.
요청자 계정과 제작팀 계정으로 각각 테스트하세요. 요청자는 자신의 요청을 볼 수 있어야 하고, 제작팀은 전체 요청 목록을 관리할 수 있어야 합니다. 다른 요청자가 URL을 직접 열어도 해당 요청을 보거나 수정할 수 없는지 확인하세요. 사이트에 접근할 수 있는 사람을 확인한 뒤 팀에 사이트를 게시하세요. 같은 정보가 자꾸 누락된다면 양식을 수정하세요.
더 활용하기
연결된 앱에서 브랜드 자료 불러오기
지원되는 연결을 사용해 각 방문자가 접근할 수 있는 브랜드 가이드라인을 원본 문서 링크와 함께 표시하세요.
납품일이 지났거나 피드백이 필요한 요청 찾기
납품일이 지난 요청, 피드백을 기다리는 요청, 아직 납품일을 합의하지 않은 요청을 구분해 보여 주는 화면을 추가하세요.
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