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Codex use case

브리프 접수부터 결과물 전달까지 크리에이티브 요청 관리하기

필수 항목을 모두 갖춘 브리프를 접수하고 시안을 검토한 뒤, 최종 결과물을 해당 요청과 함께 보관하세요.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

크리에이티브 브리프 템플릿으로 요청 앱을 만드세요. 동료는 작업을 요청하고, 디자이너는 요청 목록을 관리하고, 검토자는 시안에 피드백을 남길 수 있습니다.

Best for

  • 여러 채널에서 메시지로 디자인 요청을 받는 소규모 크리에이티브 팀
  • 캠페인 제작물을 관리하고 검토 기한을 조율하는 마케팅 팀

Contents

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    브리프 접수부터 결과물 전달까지 크리에이티브 요청 관리하기

    필수 항목을 모두 갖춘 브리프를 접수하고 시안을 검토한 뒤, 최종 결과물을 해당 요청과 함께 보관하세요.

    크리에이티브 브리프 템플릿으로 요청 앱을 만드세요. 동료는 작업을 요청하고, 디자이너는 요청 목록을 관리하고, 검토자는 시안에 피드백을 남길 수 있습니다.

    Intermediate
    1h

    크리에이티브 브리프 템플릿으로 요청 앱을 만드세요. 동료는 작업을 요청하고, 디자이너는 요청 목록을 관리하고, 검토자는 시안에 피드백을 남길 수 있습니다.

    Intermediate
    1h

    Best for

    • 여러 채널에서 메시지로 디자인 요청을 받는 소규모 크리에이티브 팀
    • 캠페인 제작물을 관리하고 검토 기한을 조율하는 마케팅 팀

    Starter prompt

    @Sites로 우리 팀의 브리프 템플릿을 활용해 [team]용 크리에이티브 요청 앱을 만들어 주세요. 참고 자료 - 브리프 템플릿: [attached file or document link]. - 브랜드 가이드라인과 승인된 에셋: [document or folder links]. - 기존 요청(있는 경우): [spreadsheet or none]. - 크리에이티브 팀원과 검토자: [supplied list]. 먼저 어떤 자료를 읽을 수 있는지 확인하고 필수 항목을 요약해 주세요. 담당자가 빠졌거나 날짜가 불분명하거나 열 수 없는 자료가 있으면 질문해 주세요. 제공된 자료를 사용하고, 브랜드 규칙을 임의로 만들거나 가상의 요청을 실제 요청처럼 작성하지 마세요. 제목, 대상층, 핵심 메시지, 형식 또는 규격, 희망 납기일, 검토자, 문안 또는 참고 링크를 입력하는 요청 양식을 만들어 주세요. [request types, such as event graphics or presentations]에 맞게 항목을 조정해 주세요. 항목별로 입력 예시를 보여 주고, 누락되거나 잘못 입력된 내용을 바로잡는 방법을 안내해 주세요. 요청자의 희망 납기일과 크리에이티브 팀이 합의한 납기일은 별도 항목으로 관리해 주세요. 요청마다 상세 페이지를 만들어 브리프, 요청자, 담당자, 검토자, 합의한 납기일, 상태, 시안 링크, 피드백, 최종 결과물 링크를 표시해 주세요. 상태는 ‘신규’, ‘진행 중’, ‘검토 중’, ‘전달 완료’로 구분해 주세요. 최신 시안과 이미 전달한 결과물은 쉽게 구별할 수 있게 해 주세요. 요청 목록을 추가하고 담당자, 상태, 합의한 납기일로 필터링할 수 있게 해 주세요. 담당자가 배정되지 않았거나 합의한 납기일이 비어 있는 요청은 눈에 띄게 표시해 주세요. 로그인을 필수로 설정해 주세요. 요청자는 자신의 요청을 등록하고 조회하며 피드백을 남길 수 있게 해 주세요. 지정된 크리에이티브 팀원만 전체 요청을 관리하고 담당자를 배정하며 전달 상태를 변경할 수 있게 해 주세요. 서버에서 접근 권한을 검사하고, 개별 레코드에 직접 접근할 때도 같은 권한 제한을 적용해 주세요. 다시 방문해도 요청 기록과 피드백이 남도록 저장해 주세요. 제공된 요청 데이터는 검토를 마친 사본을 사용하고, 원본 에셋은 링크로 연결해 주세요. 어떤 내용을 복사했고 어떤 내용은 링크로 연결했는지 설명해 주세요. 사본이 원본 파일과 계속 동기화된다는 인상을 주지 마세요. 연결된 문서나 작업 추적 도구는 수정하지 마세요. 테스트에는 가상이라고 표시한 요청을 사용해 주세요. 필수 항목 검사, 요청 제출, 상태 변경이 제대로 작동하는지 테스트해 주세요. 새로고침 후에도 저장한 피드백이 남아 있는지 확인해 주세요. 접근 권한이 다른 두 요청자가 각자 허용된 요청에만 접근할 수 있는지도 테스트해 주세요. 모바일에서도 레이아웃을 확인해 주세요. 사이트는 우리 워크스페이스 안에서만 접근할 수 있도록 비공개로 유지해 주세요. 게시하기 전에 저장된 미리보기와 테스트 결과를 보여 주고, 아직 답이 필요한 질문도 알려 주세요.
    @Sites로 우리 팀의 브리프 템플릿을 활용해 [team]용 크리에이티브 요청 앱을 만들어 주세요. 참고 자료 - 브리프 템플릿: [attached file or document link]. - 브랜드 가이드라인과 승인된 에셋: [document or folder links]. - 기존 요청(있는 경우): [spreadsheet or none]. - 크리에이티브 팀원과 검토자: [supplied list]. 먼저 어떤 자료를 읽을 수 있는지 확인하고 필수 항목을 요약해 주세요. 담당자가 빠졌거나 날짜가 불분명하거나 열 수 없는 자료가 있으면 질문해 주세요. 제공된 자료를 사용하고, 브랜드 규칙을 임의로 만들거나 가상의 요청을 실제 요청처럼 작성하지 마세요. 제목, 대상층, 핵심 메시지, 형식 또는 규격, 희망 납기일, 검토자, 문안 또는 참고 링크를 입력하는 요청 양식을 만들어 주세요. [request types, such as event graphics or presentations]에 맞게 항목을 조정해 주세요. 항목별로 입력 예시를 보여 주고, 누락되거나 잘못 입력된 내용을 바로잡는 방법을 안내해 주세요. 요청자의 희망 납기일과 크리에이티브 팀이 합의한 납기일은 별도 항목으로 관리해 주세요. 요청마다 상세 페이지를 만들어 브리프, 요청자, 담당자, 검토자, 합의한 납기일, 상태, 시안 링크, 피드백, 최종 결과물 링크를 표시해 주세요. 상태는 ‘신규’, ‘진행 중’, ‘검토 중’, ‘전달 완료’로 구분해 주세요. 최신 시안과 이미 전달한 결과물은 쉽게 구별할 수 있게 해 주세요. 요청 목록을 추가하고 담당자, 상태, 합의한 납기일로 필터링할 수 있게 해 주세요. 담당자가 배정되지 않았거나 합의한 납기일이 비어 있는 요청은 눈에 띄게 표시해 주세요. 로그인을 필수로 설정해 주세요. 요청자는 자신의 요청을 등록하고 조회하며 피드백을 남길 수 있게 해 주세요. 지정된 크리에이티브 팀원만 전체 요청을 관리하고 담당자를 배정하며 전달 상태를 변경할 수 있게 해 주세요. 서버에서 접근 권한을 검사하고, 개별 레코드에 직접 접근할 때도 같은 권한 제한을 적용해 주세요. 다시 방문해도 요청 기록과 피드백이 남도록 저장해 주세요. 제공된 요청 데이터는 검토를 마친 사본을 사용하고, 원본 에셋은 링크로 연결해 주세요. 어떤 내용을 복사했고 어떤 내용은 링크로 연결했는지 설명해 주세요. 사본이 원본 파일과 계속 동기화된다는 인상을 주지 마세요. 연결된 문서나 작업 추적 도구는 수정하지 마세요. 테스트에는 가상이라고 표시한 요청을 사용해 주세요. 필수 항목 검사, 요청 제출, 상태 변경이 제대로 작동하는지 테스트해 주세요. 새로고침 후에도 저장한 피드백이 남아 있는지 확인해 주세요. 접근 권한이 다른 두 요청자가 각자 허용된 요청에만 접근할 수 있는지도 테스트해 주세요. 모바일에서도 레이아웃을 확인해 주세요. 사이트는 우리 워크스페이스 안에서만 접근할 수 있도록 비공개로 유지해 주세요. 게시하기 전에 저장된 미리보기와 테스트 결과를 보여 주고, 아직 답이 필요한 질문도 알려 주세요.

    시작하기 전에

    동료들이 한곳에서 제작을 요청하고 검토부터 결과물 전달까지 진행 상황을 확인할 수 있도록 하세요. 제작 요청 앱을 사용하면 디자이너에게 필요한 정보를 수집하고, 작업 담당자를 표시하고, 최신 시안과 피드백을 함께 관리할 수 있습니다. 요청자는 메시지를 일일이 찾아보지 않아도 진행 상황을 확인할 수 있고, 제작팀은 전체 요청 목록에서 어떤 작업을 챙겨야 하는지 파악할 수 있습니다.

    행사 홍보 이미지, 프레젠테이션, 캠페인 소재처럼 자주 들어오는 요청 유형을 하나 고르세요. 평소 사용하는 자료를 모으세요.

    자료 예시 활용 방법
    제작 요청서 대상, 전달할 메시지, 규격, 납품 희망일을 기재하는 양식이나 문서 필수 입력 항목과 작성 예시를 정하는 데 사용합니다.
    브랜드 가이드라인 팀 공유 드라이브에 있는 승인된 문서 디자인 지침과 승인된 자료의 링크를 제공합니다.
    현재 요청 목록 요청 내용, 담당자, 검토자, 상태, 납품일을 기록한 스프레드시트 기존 작업을 포털로 가져올 때 초기 요청 데이터로 사용합니다.

    누가 요청을 제출하고, 누가 작업을 배정하며, 누가 결과물을 승인할지 정하세요. 팀의 업무 방식이 앱에 반영되도록 프롬프트에 각 역할을 명시하세요. 요청자의 납품 희망일과 제작팀이 합의한 납품일은 별도로 관리하세요.

    예시: 웨비나 홍보 이미지

    운영 책임자를 대상으로 하는 웨비나를 홍보하기 위해 마케팅 담당자가 1200 × 628 크기의 이미지를 요청한다고 가정해 보세요. 요청서에는 승인된 헤드라인, 참가 신청 링크, 검토자, 납품 희망일을 적습니다. 디자이너는 요청을 수락하고 납품일을 합의한 뒤 시안을 추가합니다. 검토자는 해당 요청에 피드백을 남기고, 디자이너는 최종본이 준비되면 요청에 추가합니다.

    다른 결과물에도 같은 플로우를 적용할 수 있습니다. 작업에 맞게 양식의 입력 항목을 바꾸세요. 프레젠테이션에는 슬라이드 수와 발표자 노트가, 인쇄물에는 인쇄 규격과 제작 마감일이 필요할 수 있습니다.

    자료 연결하기

    1. 앱을 만드는 대화에 요청서 템플릿과 요청 목록 일부를 내보낸 파일을 첨부하세요. 연결된 앱의 문서를 사용하려면 ChatGPT에 사용 가능한 연결을 물어본 다음, 앱 이름과 정확한 문서 제목 또는 링크를 알려주세요. ChatGPT가 안내하는 연결 절차를 완료하세요. 예를 들어 Google Drive를 사용할 수 있다면 ‘브랜드 가이드라인’ 문서와 ‘승인된 자료’ 폴더의 링크를 제공하고 어떤 자료를 읽을 수 있는지 물어보세요.
    2. ChatGPT에 필수 입력 항목을 파악하고 브랜드 지침을 요약한 뒤, 스프레드시트의 각 열이 앱의 어떤 요청 항목에 대응하는지 보여 달라고 하세요. 요청을 가져오기 전에 누락된 담당자를 지정하고 불분명한 날짜를 확인하세요.
    3. 요청서, 상태 변경 내역, 피드백은 앱에 저장하세요. 원본 문구, 시안, 최종 결과물은 링크로 연결하세요. 스프레드시트를 사이트에 복사해도 이후 원본의 변경 사항이 자동으로 반영되지는 않습니다.
    4. 방문자가 최신 브랜드 자료를 불러와야 한다면 승인된 폴더나 문서를 읽을 수 있도록 지원되는 연결을 설정해 달라고 하세요. 사이트 공개 범위를 워크스페이스로 제한하고 팀원이 자신의 계정과 권한으로 테스트하도록 하세요. 데이터 및 연결을 참고하세요.

    연결을 사용할 수 없다면 요청서 템플릿과 내보낸 요청 목록 파일을 첨부하고 원본 자료의 링크를 제공하세요. 검토를 맡을 사람이 링크된 파일을 열 수 있는지 확인하세요. 별도로 연동하지 않으면 이 앱의 요청 상태와 다른 앱의 작업은 별개로 관리됩니다.

    사용 방법

    1. 디자이너가 작업에 활용할 수 있는 요청서 제출하기

      준비한 자료와 함께 시작 프롬프트를 사용한 뒤 가상의 요청을 제출하세요. 작업을 맡은 사람의 입장에서 작성된 요청서를 읽어 보세요. 결과물의 대상은 누구인지, 어떤 메시지를 전달해야 하는지, 승인된 문구는 무엇인지, 누가 검토할지 알 수 있나요? 입력 항목이 모호하다면 ChatGPT에 질문을 더 구체적으로 바꾸거나 그 아래에 작성 예시를 넣어 달라고 하세요.

      필수 항목 하나를 비워 둔 채 제출해 보세요. 양식에서 누락된 항목을 알려 주고 나머지 입력 내용은 유지하는지, 제출을 완료했을 때 요청이 하나만 생성되는지 확인하세요.

    2. 시안 검토 및 결과물 전달하기

      담당자를 지정하고 납품일을 합의하세요. 시안 링크를 추가하고 요청 상태를 ‘검토 중’으로 변경한 뒤 요청자 입장에서 피드백을 남기세요. 예시의 홍보 이미지에는 이렇게 피드백을 줄 수 있습니다. “헤드라인과 이미지는 그대로 두세요. 이메일에 들어갈 크기로 봐도 행사 날짜가 잘 보이게 해 주세요.” 피드백이 구체적이면 디자이너가 다음에 무엇을 해야 할지 분명해집니다.

      최종 결과물 링크를 추가하고 요청 상태를 ‘전달 완료’로 변경하세요. 요청을 다시 열어 요청서, 피드백, 변경 내역이 그대로 있는지 확인하세요. 나중에 다시 보는 사람도 전달된 최종본과 이전 시안을 구분할 수 있어야 합니다.

    3. 역할에 맞게 요청 목록 공유하기

      담당자, 상태, 합의한 납품일을 기준으로 요청 목록을 필터링하세요. 납품일이 가장 가까운 작업과 검토자의 답변이 필요한 요청을 확인하세요. 팀에서 조치할 수 있도록 담당자가 없거나 납품일을 아직 합의하지 않은 요청도 눈에 잘 띄어야 합니다.

      요청자 계정과 제작팀 계정으로 각각 테스트하세요. 요청자는 자신의 요청을 볼 수 있어야 하고, 제작팀은 전체 요청 목록을 관리할 수 있어야 합니다. 다른 요청자가 URL을 직접 열어도 해당 요청을 보거나 수정할 수 없는지 확인하세요. 사이트에 접근할 수 있는 사람을 확인한 뒤 팀에 사이트를 게시하세요. 같은 정보가 자꾸 누락된다면 양식을 수정하세요.

    더 활용하기

    연결된 앱에서 브랜드 자료 불러오기

    지원되는 연결을 사용해 각 방문자가 접근할 수 있는 브랜드 가이드라인을 원본 문서 링크와 함께 표시하세요.

    내가 연결한 앱 중 [approved brand folder or document links]의 자료를 읽을 수 있는 앱을 확인해 주세요. 지원되는 연결이 있다면 ‘브랜드 자료’ 섹션을 추가해 주세요. 방문자 본인의 연결로 관련 가이드라인을 불러오고 원본 링크를 표시해 주세요. 접근 권한이 없으면 어떤 자료를 불러오지 못했는지 표시하고, 방문자가 계정을 연결하거나 접근 권한을 요청하는 방법을 안내해 주세요. 요청서와 피드백은 계속 앱에 저장하고 원본 문서는 수정하지 마세요. 연결을 사용할 수 없으면 제공된 자료 링크를 사용하고 어떤 내용을 수동으로 업데이트해야 하는지 설명해 주세요.

    납품일이 지났거나 피드백이 필요한 요청 찾기

    납품일이 지난 요청, 피드백을 기다리는 요청, 아직 납품일을 합의하지 않은 요청을 구분해 보여 주는 화면을 추가하세요.

    피드백을 기다리고 있거나 합의한 납품일이 지난 요청을 보여 주는 ‘확인 필요’ 화면을 추가해 주세요. 요청 내용, 담당자, 검토자, 납품 희망일, 합의한 납품일을 표시해 주세요. 아직 납품일을 합의하지 않은 요청은 별도 그룹으로 표시해 주세요. 기존 접근 권한 규칙은 유지해 주세요. 납품일이 지난 요청, 피드백을 기다리는 요청, 아직 납품일을 합의하지 않은 요청을 하나씩 테스트해 주세요. 알림은 자동으로 보내지 마세요.

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