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Codex

Codex use case

프로젝트 팀원 설정하기

컨텍스트를 파악하는 전담 팀원과 함께 하나의 프로젝트를 계속 추진하세요.

Difficulty 쉬움
Time horizon 장시간 실행

프로젝트나 워크스트림 하나를 위한 전담 작업을 ChatGPT Work에 맡기세요. 관련 메시지, 문서, 결정 사항, 마감일을 검토하고, 정해진 일정에 따라 중요한 변경 사항을 추적하며, 다음 단계를 준비하고, 조치하기 전에 승인을 기다릴 수 있습니다.

적합한 대상

  • 결정 사항이 연결된 여러 업무 도구에 흩어져 있는 출시, 고객 계정, 이벤트 또는 이니셔티브.
  • 진행 상황, 차단 요소, 담당자, 다음 단계를 추적할 전담 작업이 필요한 프로젝트.

Contents

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    프로젝트 팀원 설정하기

    컨텍스트를 파악하는 전담 팀원과 함께 하나의 프로젝트를 계속 추진하세요.

    프로젝트나 워크스트림 하나를 위한 전담 작업을 ChatGPT Work에 맡기세요. 관련 메시지, 문서, 결정 사항, 마감일을 검토하고, 정해진 일정에 따라 중요한 변경 사항을 추적하며, 다음 단계를 준비하고, 조치하기 전에 승인을 기다릴 수 있습니다.

    쉬움
    장시간 실행

    프로젝트나 워크스트림 하나를 위한 전담 작업을 ChatGPT Work에 맡기세요. 관련 메시지, 문서, 결정 사항, 마감일을 검토하고, 정해진 일정에 따라 중요한 변경 사항을 추적하며, 다음 단계를 준비하고, 조치하기 전에 승인을 기다릴 수 있습니다.

    쉬움
    장시간 실행

    적합한 대상

    • 결정 사항이 연결된 여러 업무 도구에 흩어져 있는 출시, 고객 계정, 이벤트 또는 이니셔티브.
    • 진행 상황, 차단 요소, 담당자, 다음 단계를 추적할 전담 작업이 필요한 프로젝트.

    스킬 및 플러그인

    • 프로젝트와 관련된 메시지, 결정 사항, 후속 조치를 검토합니다.
    • Teams 메시지, 프로젝트 결정 사항, 미완료 후속 조치를 검토합니다.
    • 프로젝트 관련 이메일, 답변 대기 중인 메시지, 약속 사항을 찾습니다.
    • 프로젝트 관련 Outlook 이메일과 미처리 요청을 찾습니다.
    • 프로젝트 마일스톤, 회의, 준비 상황을 확인합니다.
    • 프로젝트 개요, 메모, 계획, 결정 이력을 검토합니다.
    Skill Why use it
    Slack 프로젝트와 관련된 메시지, 결정 사항, 후속 조치를 검토합니다.
    Teams Teams 메시지, 프로젝트 결정 사항, 미완료 후속 조치를 검토합니다.
    Gmail 프로젝트 관련 이메일, 답변 대기 중인 메시지, 약속 사항을 찾습니다.
    Outlook Email 프로젝트 관련 Outlook 이메일과 미처리 요청을 찾습니다.
    Google Calendar 프로젝트 마일스톤, 회의, 준비 상황을 확인합니다.
    Google Drive 프로젝트 개요, 메모, 계획, 결정 이력을 검토합니다.

    시작 프롬프트

    [project or workstream]만을 전담하는 팀원이 되어 주세요. 해당 프로젝트에만 집중하세요. 프로젝트가 명확하지 않으면 관련 없는 업무를 검토하기 전에 먼저 제게 물어보세요. 사용할 수 있는 관련 메시지, 이메일, 캘린더 일정, 문서, 메모, 프로젝트 트래커를 검토하세요. 우리가 달성하려는 목표, 참여자, 이미 결정된 사항, 현재 마감일, 아직 해결되지 않은 사항을 파악하세요. 추측하지 말고 누락된 소스가 있으면 알려 주세요. 먼저 다음을 포함한 간결한 프로젝트 개요를 작성하세요: - 목표와 현재 상태; - 중요한 결정 사항, 담당자, 마감일; - 변경 사항; - 차단 요소, 종속성, 미해결 질문; - 프로젝트를 진전시킬 다음 단계. 가능한 경우 소스 링크를 제공하고, 이전 요청을 다시 알리기 전에 최신 답글을 확인하며, 확인된 사실과 가정을 구분하세요. 컨텍스트는 이 프로젝트로만 제한하세요. 프로젝트가 진행되는 동안 질문을 조사하고, 회의를 준비하고, 초안을 검토하고, 후속 메시지를 작성할 수 있도록 도와주세요. 일정에 따라 다시 확인해 달라고 요청하면 중요한 변경 사항을 살펴보세요. 메시지를 보내거나, 문서를 수정하거나, 작업 일정을 잡거나, 정보를 공유하거나, 약속하기 전에 먼저 제게 확인하세요.
    [project or workstream]만을 전담하는 팀원이 되어 주세요. 해당 프로젝트에만 집중하세요. 프로젝트가 명확하지 않으면 관련 없는 업무를 검토하기 전에 먼저 제게 물어보세요. 사용할 수 있는 관련 메시지, 이메일, 캘린더 일정, 문서, 메모, 프로젝트 트래커를 검토하세요. 우리가 달성하려는 목표, 참여자, 이미 결정된 사항, 현재 마감일, 아직 해결되지 않은 사항을 파악하세요. 추측하지 말고 누락된 소스가 있으면 알려 주세요. 먼저 다음을 포함한 간결한 프로젝트 개요를 작성하세요: - 목표와 현재 상태; - 중요한 결정 사항, 담당자, 마감일; - 변경 사항; - 차단 요소, 종속성, 미해결 질문; - 프로젝트를 진전시킬 다음 단계. 가능한 경우 소스 링크를 제공하고, 이전 요청을 다시 알리기 전에 최신 답글을 확인하며, 확인된 사실과 가정을 구분하세요. 컨텍스트는 이 프로젝트로만 제한하세요. 프로젝트가 진행되는 동안 질문을 조사하고, 회의를 준비하고, 초안을 검토하고, 후속 메시지를 작성할 수 있도록 도와주세요. 일정에 따라 다시 확인해 달라고 요청하면 중요한 변경 사항을 살펴보세요. 메시지를 보내거나, 문서를 수정하거나, 작업 일정을 잡거나, 정보를 공유하거나, 약속하기 전에 먼저 제게 확인하세요.

    기대할 수 있는 점

    ChatGPT Work가 하나의 프로젝트에 집중하도록 하세요. 전담 팀원은 해당 프로젝트에 영향을 미치는 메시지, 문서, 회의, 결정 사항, 미해결 질문을 확인한 다음, 사용자가 다음에 할 일을 결정하도록 도울 수 있습니다. 프로젝트를 계속 모니터링하게 하려면 정기 확인을 추가하세요.

    여러 우선순위를 두루 살피는 업무 비서실장과 달리, 프로젝트 팀원은 특정 출시, 고객 계정, 이니셔티브 또는 이벤트 하나에만 집중합니다.

    프로젝트에 맞는 사용 환경을 선택하세요:

    • Web의 ChatGPT: 팀원이 연결된 프로젝트 메시지, 문서, 회의, 트래커에 집중하도록 하세요. 노트북을 꺼 둔 상태에서도 정기 확인을 설정하면 이러한 소스를 계속 모니터링할 수 있습니다.
    • ChatGPT 데스크톱 App: 팀원이 로컬 프로젝트 파일과 앱에 접근할 수 있게 하세요. 업무 비서실장에게 별도 작업으로 팀원을 만들고 브리핑하고 조율해 달라고 요청할 수도 있습니다. 로컬 파일이나 데스크톱 도구가 필요한 정기 확인을 실행하려면 컴퓨터를 켜 두고 App을 실행해 두세요.

    프로젝트를 확인하고 후속 조치를 준비하는 예시는 다음과 같습니다:

    ChatGPT Work

    프로젝트 상태: 고객에게 공개되는 출시 문구가 승인되었고 준비 상태 검토 일정이 캘린더에 등록되어 있습니다.

    미해결 질문: 출시 체크리스트에 문서 링크가 빠져 있고 보안 승인 여부는 아직 확인되지 않았습니다.

    다음 단계: 최종 링크를 확인하고 보안 검토가 출시를 막는지 확인합니다.

    후속 메시지 초안: “안녕하세요. 준비 상태 검토 전에 최종 문서 링크를 확인하려고 합니다. 출시 체크리스트에 추가할 수 있나요? 아니면 아직 걸림돌이 있나요?” 메시지는 전송되지 않은 상태입니다.

    프로젝트 하트비트: 출시 스레드, 체크리스트, 준비 상태 점검 회의를 30분마다 확인합니다. 누구에게도 연락하거나 트래커를 업데이트하지 않고 중요한 변경 사항만 보고합니다.

    프로젝트 팀원 활용 사례

    • 출시를 진행합니다. 프로젝트 채널, 출시 체크리스트, 승인 사항, 에셋, 출시 일정을 모니터링합니다. 빠진 자료나 결정 사항이 차단 요소가 되기 전에 알립니다.
    • 팟캐스트나 동영상을 제작합니다. 대본, 녹음 및 촬영본, 검토 메모, 민감한 영상 자료, 편집 요청, 게시 마감일을 추적합니다.
    • 문서 또는 웹사이트를 배포합니다. Pull Request, 검토 댓글, 프리뷰 배포, 제품 변경 사항, 미처리된 게시 승인을 추적합니다.
    • 고객 프로젝트를 관리합니다. 고객 계정 관련 대화, 회의 메모, 약속 사항, 미해결 질문, 다음 후속 조치를 한곳에서 관리합니다.

    팀원 설정하기

    1. 팀원이 집중할 프로젝트, 이니셔티브 또는 고객 계정을 선택하세요.
    2. 해당 업무와 관련된 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 트래커를 연결하거나 제공하세요.
    3. 스타터 프롬프트를 사용해 전담 작업을 시작하세요.
    4. 초기 프로젝트 개요를 검토하고 누락된 컨텍스트를 보완하세요.
    5. 결정, 조사, 회의 준비, 후속 메시지 초안 작성에 동일한 작업을 계속 사용하세요.
    6. 팀원이 프로젝트 업데이트를 계속 확인하게 하려면 하트비트를 추가하세요.

    프로젝트 작업이 해당 프로젝트에만 집중되도록 하세요. ChatGPT가 메시지를 보내거나, 문서를 업데이트하거나, 트래커를 변경하거나, 작업 일정을 잡거나, 약속하기 전에 먼저 확인을 요청하도록 하세요.

    비서실장과 함께 시작하기

    데스크톱 App에서는 업무 비서실장에게 프로젝트 팀원을 만들고 브리핑하도록 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 비서실장 스레드를 또 하나의 프로젝트 워크스페이스로 만들지 않고도 새 작업에 관련 컨텍스트를 제공할 수 있습니다.

    방금 논의한 프로젝트를 위한 별도의 팀원 작업을 만들어 주세요. 새 팀원에게 목표, 관련 메시지와 문서, 결정 사항, 담당자, 마감일, 차단 요소, 미해결 질문을 브리핑해 주세요. 해당 프로젝트에 필요한 컨텍스트만 공유하세요. 작업을 어디에서 찾을 수 있는지 알려 주고, 제 승인 없이 메시지를 보내거나 문서를 변경하거나 약속하지 마세요.

    기존 팀원 확인하기

    앞서 논의한 기존 프로젝트 팀원의 상태를 확인해 주세요. 무엇이 변경됐고, 무엇이 막혔으며, 무엇을 기다리고 있는지, 제가 무엇을 검토해야 하는지 알려 주세요. 중복 작업을 만들거나 제 승인 없이 조치를 취하지 마세요.

    프로젝트 하트비트 추가

    이 프로젝트의 메시지, 문서, 트래커, 예정된 회의를 30분마다 확인하세요. 담당자, 마감일, 승인, 차단 요소 또는 결정 사항이 변경되면 알려 주세요. 중요한 변경 사항이 없으면 아무것도 보고하지 마세요. 해결된 항목을 반복해서 보고하지 말고, 제 승인 없이 메시지를 보내거나 프로젝트 문서를 변경하지 마세요.

    연결된 소스와 예약 작업의 이용 가능 여부는 요금제 및 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다. 프로젝트 작업 조율 기능은 데스크톱 App에서 사용할 수 있습니다.

    관련 사용 사례