For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
기본 탐색 메뉴
Theme
Codex

Codex use case

프로젝트 전담 팀원 설정하기

프로젝트의 맥락을 이해하는 전담 팀원과 함께 프로젝트를 꾸준히 진행하세요.

Difficulty Easy
Time horizon Long-running

ChatGPT Work에 특정 프로젝트나 업무 영역을 전담하는 작업을 맡기세요. ChatGPT Work는 관련 메시지, 문서, 결정 사항, 마감일을 검토하고 정해진 일정에 따라 중요한 변화를 추적할 수 있습니다. 다음 단계를 미리 준비하고 승인을 받을 때까지 기다렸다가 실행할 수도 있습니다.

Best for

  • 제품 출시, 고객사 관리, 행사, 사업 추진 등 결정 사항이 연동된 여러 업무 도구에 흩어져 있는 업무
  • 진행 상황, 장애 요인, 담당자, 다음 단계를 추적할 전담 작업이 필요한 프로젝트

Contents

    ← All use cases

    프로젝트 전담 팀원 설정하기

    프로젝트의 맥락을 이해하는 전담 팀원과 함께 프로젝트를 꾸준히 진행하세요.

    ChatGPT Work에 특정 프로젝트나 업무 영역을 전담하는 작업을 맡기세요. ChatGPT Work는 관련 메시지, 문서, 결정 사항, 마감일을 검토하고 정해진 일정에 따라 중요한 변화를 추적할 수 있습니다. 다음 단계를 미리 준비하고 승인을 받을 때까지 기다렸다가 실행할 수도 있습니다.

    Easy
    Long-running

    ChatGPT Work에 특정 프로젝트나 업무 영역을 전담하는 작업을 맡기세요. ChatGPT Work는 관련 메시지, 문서, 결정 사항, 마감일을 검토하고 정해진 일정에 따라 중요한 변화를 추적할 수 있습니다. 다음 단계를 미리 준비하고 승인을 받을 때까지 기다렸다가 실행할 수도 있습니다.

    Easy
    Long-running

    Best for

    • 제품 출시, 고객사 관리, 행사, 사업 추진 등 결정 사항이 연동된 여러 업무 도구에 흩어져 있는 업무
    • 진행 상황, 장애 요인, 담당자, 다음 단계를 추적할 전담 작업이 필요한 프로젝트

    Skills & Plugins

    • 프로젝트와 관련된 메시지, 결정 사항, 후속 조치를 검토합니다.
    • Teams 메시지, 프로젝트 결정 사항, 아직 처리하지 않은 후속 조치를 검토합니다.
    • 프로젝트 관련 이메일을 찾아 아직 답변이 필요한 건과 이행하기로 한 약속을 확인합니다.
    • 프로젝트 관련 Outlook 이메일과 아직 처리하지 않은 요청을 찾습니다.
    • 프로젝트의 주요 마일스톤과 회의 일정, 준비 사항을 확인합니다.
    • 프로젝트 개요, 메모, 계획, 의사 결정 기록을 검토합니다.
    Skill Why use it
    Slack 프로젝트와 관련된 메시지, 결정 사항, 후속 조치를 검토합니다.
    Teams Teams 메시지, 프로젝트 결정 사항, 아직 처리하지 않은 후속 조치를 검토합니다.
    Gmail 프로젝트 관련 이메일을 찾아 아직 답변이 필요한 건과 이행하기로 한 약속을 확인합니다.
    Outlook Email 프로젝트 관련 Outlook 이메일과 아직 처리하지 않은 요청을 찾습니다.
    Google Calendar 프로젝트의 주요 마일스톤과 회의 일정, 준비 사항을 확인합니다.
    Google Drive 프로젝트 개요, 메모, 계획, 의사 결정 기록을 검토합니다.

    Starter prompt

    [project or workstream]의 전담 팀원이 되어 주세요. 이 프로젝트에만 집중해 주세요. 어떤 프로젝트를 말하는지 분명하지 않으면 다른 업무를 살펴보기 전에 저에게 물어보세요. 접근할 수 있는 관련 메시지, 이메일, 캘린더 일정, 문서, 메모, 프로젝트 관리 도구의 기록을 검토해 주세요. 프로젝트 목표와 참여자, 이미 결정된 사항, 현재 마감일, 아직 해결되지 않은 사안을 파악해 주세요. 필요한 자료가 없으면 추측하지 말고 어떤 자료가 빠졌는지 알려 주세요. 먼저 다음 내용을 담아 프로젝트 현황을 간략히 정리해 주세요. - 목표와 현재 상황 - 주요 결정 사항, 담당자, 마감일 - 달라진 점 - 장애 요인, 작업 간 의존 관계, 아직 답을 얻지 못한 질문 - 프로젝트를 진전시킬 다음 단계 가능하면 출처 링크를 첨부해 주세요. 이전 요청을 다시 언급하기 전에 최신 답변을 확인하고, 확인된 사실과 가정을 구분해 주세요. 이 프로젝트와 관련된 컨텍스트만 사용해 주세요. 프로젝트가 진행되는 동안 궁금한 점을 조사하고, 회의를 준비하고, 초안을 검토하고, 후속 메시지를 작성하는 일을 도와주세요. 정해진 일정에 따라 다시 확인해 달라고 하면 중요한 변화가 있는지 살펴봐 주세요. 메시지를 보내거나 문서를 수정하거나 업무 일정을 잡거나 정보를 공유하거나 어떤 일을 하겠다고 약속하기 전에 제 승인을 받아 주세요.
    [project or workstream]의 전담 팀원이 되어 주세요. 이 프로젝트에만 집중해 주세요. 어떤 프로젝트를 말하는지 분명하지 않으면 다른 업무를 살펴보기 전에 저에게 물어보세요. 접근할 수 있는 관련 메시지, 이메일, 캘린더 일정, 문서, 메모, 프로젝트 관리 도구의 기록을 검토해 주세요. 프로젝트 목표와 참여자, 이미 결정된 사항, 현재 마감일, 아직 해결되지 않은 사안을 파악해 주세요. 필요한 자료가 없으면 추측하지 말고 어떤 자료가 빠졌는지 알려 주세요. 먼저 다음 내용을 담아 프로젝트 현황을 간략히 정리해 주세요. - 목표와 현재 상황 - 주요 결정 사항, 담당자, 마감일 - 달라진 점 - 장애 요인, 작업 간 의존 관계, 아직 답을 얻지 못한 질문 - 프로젝트를 진전시킬 다음 단계 가능하면 출처 링크를 첨부해 주세요. 이전 요청을 다시 언급하기 전에 최신 답변을 확인하고, 확인된 사실과 가정을 구분해 주세요. 이 프로젝트와 관련된 컨텍스트만 사용해 주세요. 프로젝트가 진행되는 동안 궁금한 점을 조사하고, 회의를 준비하고, 초안을 검토하고, 후속 메시지를 작성하는 일을 도와주세요. 정해진 일정에 따라 다시 확인해 달라고 하면 중요한 변화가 있는지 살펴봐 주세요. 메시지를 보내거나 문서를 수정하거나 업무 일정을 잡거나 정보를 공유하거나 어떤 일을 하겠다고 약속하기 전에 제 승인을 받아 주세요.

    프로젝트 팀원이 하는 일

    ChatGPT Work에 프로젝트 하나를 맡기세요. 전담 팀원이 프로젝트에 영향을 주는 메시지, 문서, 회의, 결정 사항, 미해결 질문을 살펴보고 다음에 무엇을 할지 판단하도록 도와줍니다. 프로젝트 상황을 계속 확인하려면 정기 점검을 설정하세요.

    업무 비서실장이 우선순위가 높은 여러 업무를 두루 살펴본다면, 프로젝트 팀원은 특정 출시 건이나 고객사, 주요 과제, 행사 하나에 집중합니다.

    프로젝트에 맞는 환경을 선택하세요.

    • ChatGPT 웹 버전: 팀원에게 연결된 프로젝트 메시지, 문서, 회의, 트래커를 맡기세요. 정기 점검을 설정하면 노트북이 꺼져 있어도 팀원이 이 자료들을 계속 확인할 수 있습니다.
    • ChatGPT 데스크톱 앱: 팀원이 로컬 프로젝트 파일과 앱에 접근할 수 있도록 하세요. 업무 비서실장에게 팀원용 작업을 별도로 만들고, 팀원에게 필요한 배경을 설명한 뒤 업무를 조율해 달라고 요청할 수도 있습니다. 정기 점검에 로컬 파일이나 데스크톱 도구가 필요하다면 컴퓨터를 켜 두고 앱을 계속 실행하세요.

    팀원이 프로젝트를 점검하고 후속 조치를 준비하는 예시입니다.

    ChatGPT Work

    프로젝트 현황: 고객용 출시 안내 문구가 승인되었고, 출시 준비 상태를 검토할 회의가 캘린더에 등록되었습니다.

    미해결 질문: 출시 체크리스트에 문서 링크가 빠져 있고, 보안 승인 여부도 아직 확인되지 않았습니다.

    다음 단계: 최종 문서 링크를 확인하고, 보안 검토가 끝나야 출시할 수 있는지 알아보세요.

    후속 메시지 초안: “안녕하세요. 출시 준비 검토 회의 전에 최종 문서 링크를 확인하려고 합니다. 지금 출시 체크리스트에 추가해도 될까요? 아직 해결해야 할 문제가 있나요?” 메시지는 아직 보내지 않은 상태입니다.

    프로젝트 하트비트: 30분마다 출시 관련 스레드, 체크리스트, 출시 준비 검토 회의를 확인해 주세요. 의미 있는 변화가 있으면 알려 주되, 누구에게도 연락하거나 트래커를 수정하지 마세요.

    팀원에게 맡길 수 있는 일

    • 출시 진행하기. 프로젝트 채널, 출시 체크리스트, 승인 현황, 출시 자료, 출시 일정을 확인하세요. 빠진 자료나 아직 내리지 않은 결정 때문에 출시가 지연되기 전에 팀원이 알려 줍니다.
    • 팟캐스트나 동영상 제작하기. 대본, 녹음·녹화본, 검토 의견, 민감한 내용이 담긴 영상, 편집 요청, 게시 마감일을 확인하세요.
    • 문서나 웹사이트 게시하기. Pull Request, 리뷰 댓글, 미리보기 배포, 제품 변경 사항, 아직 승인되지 않은 게시 건을 확인하세요.
    • 고객 프로젝트 관리하기. 고객사와 나눈 대화, 회의록, 약속한 사항, 미해결 질문, 다음 후속 조치를 한곳에서 관리하세요.

    팀원 설정하기

    1. 팀원이 전담할 프로젝트, 주요 과제 또는 고객사를 선택하세요.
    2. 해당 업무와 관련된 메시지, 이메일, 캘린더, 문서, 트래커를 연결하거나 제공하세요.
    3. 시작 프롬프트로 전담 작업을 시작하세요.
    4. 팀원이 처음 작성한 프로젝트 요약을 검토하고 빠진 배경 정보를 보완하세요.
    5. 의사 결정, 조사, 회의 준비, 후속 메시지 초안 작성에는 계속 같은 작업을 사용하세요.
    6. 팀원이 프로젝트의 변경 사항을 계속 확인하도록 하려면 하트비트를 추가하세요.

    프로젝트 작업은 해당 프로젝트에 집중하도록 하세요. ChatGPT는 메시지를 보내거나, 문서나 트래커를 수정하거나, 업무 일정을 잡거나, 사용자를 대신해 약속하기 전에 먼저 승인을 요청해야 합니다.

    업무 비서실장에게 팀원 설정 맡기기

    데스크톱 앱에서는 업무 비서실장에게 프로젝트 팀원을 만들고 필요한 배경을 설명해 달라고 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 작업에 필요한 컨텍스트를 전달하면서 프로젝트 업무는 비서실장과의 대화와 별도로 진행할 수 있습니다.

    방금 논의한 프로젝트를 전담할 팀원용 작업을 별도로 만들어 주세요. 팀원에게 목표, 관련 메시지와 문서, 결정 사항, 담당자, 마감일, 진행을 막는 문제, 미해결 질문을 정리해 전달해 주세요. 해당 프로젝트에 필요한 컨텍스트만 공유하세요. 작업을 어디에서 찾을 수 있는지 알려 주세요. 제 승인 없이 메시지를 보내거나 문서를 수정하거나 저를 대신해 약속하지 마세요.

    기존 팀원의 진행 상황 확인하기

    앞서 이야기한 프로젝트 팀원의 진행 상황을 확인해 주세요. 무엇이 달라졌는지, 어떤 일이 막혀 있는지, 팀원이 무엇을 기다리고 있는지, 제가 무엇을 검토해야 하는지 알려 주세요. 중복 작업을 만들지 말고 제 승인 없이 조치를 취하지 마세요.

    프로젝트 하트비트 추가하기

    30분마다 이 프로젝트의 메시지, 문서, 트래커, 예정된 회의를 확인해 주세요. 담당자, 마감일, 승인 상태, 진행을 막는 문제, 결정 사항에 변화가 있으면 알려 주세요. 의미 있는 변화가 없으면 따로 알리지 마세요. 이미 해결된 항목은 다시 언급하지 말고, 제 승인 없이 메시지를 보내거나 프로젝트 문서를 수정하지 마세요.

    이용할 수 있는 연결 소스와 예약 작업은 요금제와 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다. 데스크톱 앱에서는 프로젝트 작업을 조율할 수 있습니다.

    Related use cases