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Codex

Codex use case

최신 상태로 유지되는 대시보드 만들기

데이터를 비공개 대시보드로 만들고 최신 상태로 유지하세요.

Difficulty 쉬움
Time horizon 30분

ChatGPT Work에 스프레드시트를 비공개 대화형 사이트로 만들고, 정해진 일정에 따라 소스 데이터를 확인하며, 주의가 필요한 변동을 표시하도록 요청하세요.

적합한 대상

  • 스프레드시트나 판매 데이터 내보내기 파일로 대화형 대시보드를 만드는 작업.
  • 소스 데이터를 직접 확인하지 않고도 대시보드를 최신 상태로 유지하는 작업.

Contents

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    최신 상태로 유지되는 대시보드 만들기

    데이터를 비공개 대시보드로 만들고 최신 상태로 유지하세요.

    ChatGPT Work에 스프레드시트를 비공개 대화형 사이트로 만들고, 정해진 일정에 따라 소스 데이터를 확인하며, 주의가 필요한 변동을 표시하도록 요청하세요.

    쉬움
    30분

    ChatGPT Work에 스프레드시트를 비공개 대화형 사이트로 만들고, 정해진 일정에 따라 소스 데이터를 확인하며, 주의가 필요한 변동을 표시하도록 요청하세요.

    쉬움
    30분

    적합한 대상

    • 스프레드시트나 판매 데이터 내보내기 파일로 대화형 대시보드를 만드는 작업.
    • 소스 데이터를 직접 확인하지 않고도 대시보드를 최신 상태로 유지하는 작업.

    스킬 및 플러그인

    • Sites
      비공개 대화형 대시보드를 만들고 미리 봅니다.
    • 대시보드의 기반이 되는 승인된 스프레드시트와 소스 파일을 읽습니다.
    • Spreadsheets
      소스 데이터를 확인하고, 변동을 계산하며, 대시보드를 검증합니다.
    Skill Why use it
    Sites 비공개 대화형 대시보드를 만들고 미리 봅니다.
    Google Drive 대시보드의 기반이 되는 승인된 스프레드시트와 소스 파일을 읽습니다.
    Spreadsheets 소스 데이터를 확인하고, 변동을 계산하며, 대시보드를 검증합니다.

    시작 프롬프트

    @Sites와 @google-drive를 사용해 최신 판매 데이터를 비공개 대화형 대시보드로 만들어 주세요. 제가 첨부한 스프레드시트나 CSV 또는 이 채팅에 붙여 넣은 정확한 Google Drive 또는 Google Sheets URL을 사용하세요. 파일을 첨부하거나 소스 URL을 제공하지 않았다면 추측하지 말고 요청해 주세요. 매출, 고객 세그먼트, 시간에 따른 변동, 특이 사항을 보여 주세요. 명확한 차트, 날짜 및 세그먼트 필터, 소스의 마지막 업데이트 시각, 결과 산출에 사용한 계산을 포함하세요. 누락된 행, 매칭되지 않은 레코드, 일관되지 않은 날짜를 확인하고 답변에 영향을 줄 수 있는 모든 사항을 설명하세요. 매주 평일 아침마다 승인된 소스를 확인하세요. 데이터가 변경되면 대시보드를 업데이트하고, 유의미한 변동, 데이터 품질 문제 또는 제가 검토해야 할 사항이 있을 때만 알림을 보내 주세요. 중요한 변경 사항이 없다면 업데이트를 보내지 마세요. 검토할 수 있도록 대시보드를 보여 주세요. 비공개로 유지하고, 제 승인 없이 게시하거나 공유하거나 권한을 변경하거나 누구에게도 연락하지 마세요.
    @Sites와 @google-drive를 사용해 최신 판매 데이터를 비공개 대화형 대시보드로 만들어 주세요. 제가 첨부한 스프레드시트나 CSV 또는 이 채팅에 붙여 넣은 정확한 Google Drive 또는 Google Sheets URL을 사용하세요. 파일을 첨부하거나 소스 URL을 제공하지 않았다면 추측하지 말고 요청해 주세요. 매출, 고객 세그먼트, 시간에 따른 변동, 특이 사항을 보여 주세요. 명확한 차트, 날짜 및 세그먼트 필터, 소스의 마지막 업데이트 시각, 결과 산출에 사용한 계산을 포함하세요. 누락된 행, 매칭되지 않은 레코드, 일관되지 않은 날짜를 확인하고 답변에 영향을 줄 수 있는 모든 사항을 설명하세요. 매주 평일 아침마다 승인된 소스를 확인하세요. 데이터가 변경되면 대시보드를 업데이트하고, 유의미한 변동, 데이터 품질 문제 또는 제가 검토해야 할 사항이 있을 때만 알림을 보내 주세요. 중요한 변경 사항이 없다면 업데이트를 보내지 마세요. 검토할 수 있도록 대시보드를 보여 주세요. 비공개로 유지하고, 제 승인 없이 게시하거나 공유하거나 권한을 변경하거나 누구에게도 연락하지 마세요.

    시작하기 전에

    CSV 파일이나 스프레드시트를 첨부하거나 Google Drive를 연결한 다음 정확한 Google Drive 또는 Google Sheets URL을 채팅에 붙여 넣으세요. Sites를 사용하면 해당 소스를 게시하거나 데이터를 공개하지 않고도 비공개 대화형 대시보드로 만들 수 있습니다.

    브라우저나 데스크톱 앱에서 ChatGPT Work를 사용해 대시보드를 만들 수 있습니다. 노트북이 꺼져 있어도 일정에 따른 확인을 계속하려면 브라우저에서 작업을 시작하세요. 데스크톱에서 시작한 작업이 실행되려면 컴퓨터가 켜져 있고 데스크톱 앱이 실행 중이어야 합니다.

    예상 결과

    ChatGPT는 소스 데이터를 확인하고 대시보드를 만든 다음 차트의 근거가 되는 수치를 보여 줍니다. 이 예시에서는 가상의 분기별 판매 데이터 내보내기 파일, 고객 세그먼트 맵, 대표적인 대시보드 미리 보기를 사용합니다. 금액 기준 변동폭이 가장 큰 항목과 비율 기준 변동폭이 가장 큰 항목을 구분하고, 고객 세그먼트와 매칭되지 않는 주문을 표시합니다.

    ChatGPT Work

    대시보드 예시

    고객 세그먼트1분기 매출2분기 매출변동
    엔터프라이즈$3,000$2,450-$550 (-18.3%)
    미드마켓$1,000$1,170+$170 (+17%)
    SMB$400$520+$120 (+30%)

    엔터프라이즈는 금액 기준 변동폭이 가장 컸고, SMB는 비율 기준 변동폭이 가장 컸습니다. 2분기의 $160 주문 한 건은 고객 세그먼트 맵과 매칭되지 않아 세그먼트 합계에서 제외되었습니다. 비공개 대시보드에는 비교 차트, 세그먼트 및 날짜 필터, 소스 최신 상태, 결과 산출에 사용된 계산이 포함됩니다.

    매주 평일 아침마다 소스를 확인하도록 요청하면 ChatGPT는 승인된 데이터가 변경될 때 대시보드를 업데이트하고 중요한 변동이나 누락된 레코드를 표시합니다. 승인 없이 대시보드를 게시하거나 공유하지 않습니다.

    작동 방식

    • 소스 연결: 판매 데이터 내보내기 파일이나 스프레드시트를 첨부하거나 승인된 Google Sheet 또는 Google Drive 파일의 정확한 링크를 붙여 넣으세요. ChatGPT는 결론을 내리기 전에 열, 날짜, 고객 레코드를 확인합니다.
    • 대시보드 만들기: Sites는 분석 결과를 비공개 대화형 대시보드로 구성하며, 여기에는 차트, 필터, 소스 최신 상태, 결과의 근거가 되는 계산이 포함됩니다.
    • 최신 상태 유지: ChatGPT Work 예약 작업은 평일마다 승인된 소스를 확인하고 데이터가 변경되면 대시보드를 업데이트합니다. 이 일정은 사이트 자체에서 실행되는 것이 아닙니다.
    • 중요한 내용만 알리기: ChatGPT에 이례적인 변동, 누락된 레코드 또는 검토가 필요한 의사 결정 사항을 표시하도록 요청하세요. 중요한 변경 사항이 없다면 알림을 보내지 않도록 하세요.
    • 공유 전 검토: 먼저 대시보드를 확인하세요. 액세스 변경을 승인한 후에만 특정 사용자에게 공유하도록 ChatGPT에 요청하세요.

    대시보드 공유

    대시보드를 검토한 후 ChatGPT에 특정 사용자와 공유하거나 워크스페이스에서 사용할 수 있게 해 달라고 요청하세요. 또한 Sites에서 직접 액세스를 관리할 수 있습니다. ChatGPT에 현재 공유 설정을 보여 달라고 요청하세요. 그리고 누군가를 초대하거나 대시보드를 게시하거나 공개 범위를 변경하기 전에 승인을 받을 때까지 기다리도록 하세요.

    다음 대상과 이 대시보드를 공유하세요: [name or email]. 먼저 현재 액세스 설정과 이 대시보드를 볼 수 있게 될 대상, 대시보드 링크를 보여 주세요. 액세스를 변경하거나 초대를 보내기 전에 제 승인을 기다리세요.

    공유 옵션과 워크스페이스 액세스에 관한 내용은 Sites 문서를 참조하세요.

    더 활용하기

    대시보드 추적 항목 변경

    이 대시보드에서 고객 세그먼트와 지역을 기준으로 매출을 보여 주도록 업데이트하세요. 이전 기간 대비 변동, 소스 최신 상태, 지역별 필터, 매칭되지 않은 모든 레코드를 포함하세요. 대시보드를 비공개로 유지하세요.

    더 유용한 알림 설정하기

    대시보드를 새로 고칠 때는 고객 세그먼트의 변화율이 15%를 초과하거나, 소스 업데이트가 중단되거나, 레코드를 일치시킬 수 없는 경우에만 알림을 보내 주세요. 변경 내용을 보여 주고 해당 소스로 연결되는 링크를 제공한 뒤, 검토가 필요한 사항을 알려 주세요. 해당 조건을 충족하는 항목이 없으면 메시지를 보내지 마세요.

    주간 업데이트 준비하기

    매주 금요일 최신 대시보드를 바탕으로 간단한 업데이트를 작성해 주세요. 변경된 사항, 가장 유용한 차트, 데이터 품질 관련 유의 사항, 주의가 필요한 결정 사항을 포함하세요. 누구에게도 보내지 말고 제가 검토할 수 있도록 저장해 주세요.

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