Codex use case
회의 준비 브리프 작성하기
캘린더 컨텍스트를 바탕으로 회의 안건과 메모 작성 계획을 만드세요.
ChatGPT에서 Calendar, Drive, Slack, Gmail을 사용해 회의 전에 승인된 출처를 수집한 뒤 목표, 안건, 질문, 메모 템플릿의 초안을 작성하세요.
적합한 대상
- 컨텍스트가 캘린더 초대, 문서, Slack 스레드, 이메일, 메모에 흩어져 있는 회의.
- 출처에 기반한 회의 준비 자료가 필요한 관리자, 제품 팀, 운영 담당자, 면접관.
Contents
회의 준비 브리프 작성하기
캘린더 컨텍스트를 바탕으로 회의 안건과 메모 작성 계획을 만드세요.
ChatGPT에서 Calendar, Drive, Slack, Gmail을 사용해 회의 전에 승인된 출처를 수집한 뒤 목표, 안건, 질문, 메모 템플릿의 초안을 작성하세요.
ChatGPT에서 Calendar, Drive, Slack, Gmail을 사용해 회의 전에 승인된 출처를 수집한 뒤 목표, 안건, 질문, 메모 템플릿의 초안을 작성하세요.
적합한 대상
- 컨텍스트가 캘린더 초대, 문서, Slack 스레드, 이메일, 메모에 흩어져 있는 회의.
- 출처에 기반한 회의 준비 자료가 필요한 관리자, 제품 팀, 운영 담당자, 면접관.
스킬 및 플러그인
- 브리프 작성에 필요한 회의 정보, 참석자, 일정, 첨부 자료를 찾습니다.
- 링크된 문서, 인터뷰 메모, 사전 자료, 트래커, 원본 자료를 읽습니다.
- 회의에 필요하다면 최신 계획 스레드, 의사 결정 컨텍스트 또는 협업자의 최신 진행 상황을 가져옵니다.
- 관련 이메일 스레드를 확인해 일정 변경, 첨부 파일 또는 외부 컨텍스트를 파악합니다.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 브리프 작성에 필요한 회의 정보, 참석자, 일정, 첨부 자료를 찾습니다. |
| Google Drive | 링크된 문서, 인터뷰 메모, 사전 자료, 트래커, 원본 자료를 읽습니다. |
| Slack | 회의에 필요하다면 최신 계획 스레드, 의사 결정 컨텍스트 또는 협업자의 최신 진행 상황을 가져옵니다. |
| Gmail | 관련 이메일 스레드를 확인해 일정 변경, 첨부 파일 또는 외부 컨텍스트를 파악합니다. |
시작 프롬프트
이미 가지고 있는 자료로 준비하기
회의 컨텍스트는 캘린더 초대에만 담겨 있지 않은 경우가 많습니다. Drive의 사전 자료, Slack의 의사 결정 내용, 이메일 스레드 또는 이전 대화의 메모에 있을 수도 있습니다.
ChatGPT로 승인된 출처를 수집하고 목표, 안건, 미해결 질문, 메모 템플릿을 담은 짧은 준비 브리프를 작성하세요.
필요한 컨텍스트 수집하기
- 회의 이름, 날짜 또는 캘린더 일정을 지정하세요.
- ChatGPT가 사용할 수 있는 문서, 메모, Slack 스레드, 이메일 스레드 또는 폴더를 지정하세요.
- 브리프를 작성하기 전에 출처 목록부터 만들도록 ChatGPT에 요청하세요.
- 확인된 컨텍스트, 빠진 출처, 미해결 질문을 구분하도록 요청하세요.
- 회의 중 결정 사항을 기록해야 한다면 메모 템플릿이나 스코어카드를 요청하세요.
여러 차례 진행되는 면접이라면 ChatGPT에 승인된 메모나 질문 목록을 읽고 구조화된 스코어카드를 만들도록 요청하세요. 정기 계획 회의라면 지난 회의 메모와 출처의 최신 정보를 비교하도록 요청해, 변경된 내용을 바탕으로 안건을 구성하세요.
한눈에 파악할 수 있는 브리프 만들기
필요한 최소한의 결과만 요청하세요. 결과는 다음과 같아야 합니다:
Codex
목표: 향후 2주간 출시 계획에 담당자가 충분히 배정되어 있는지 판단합니다.
컨텍스트: 사전 자료에는 담당자 배정표 초안이 있지만, Slack의 후속 조치 항목 두 개는 아직 날짜를 정해야 합니다.
질문: 파트너 검토는 누가 담당하며, 대외 공개 문안을 확정해야 하는 가장 늦은 날짜는 언제인가요?
메모 템플릿: 결정 사항, 담당자, 날짜, 리스크, 후속 조치.
브리프에 비공개 정보나 민감한 정보가 포함되어 있다면 결과를 이 채팅 안에서만 유지하고, 공유 문서에 포함하면 안 되는 내용을 표시하도록 ChatGPT에 요청하세요.
관련 사용 사례
신규 입사자 온보딩 조율
ChatGPT를 사용해 승인된 신규 입사자 정보를 수집하고, 트래커 업데이트와 팀별 요약 초안을 작성하며, 모든 내용을 보내기 전에 검토할 수 있도록 환영 공간...
내부 자료를 바탕으로 PRD 초안 작성
ChatGPT에서 $documents 스킬과 Linear, Slack, Notion, Google Drive 등의 연결된 플러그인을 사용하여 필수 섹션, 타임라인...
이벤트 플레이북 실행하기
ChatGPT에서 Slack, Google Drive, Calendar를 활용해 기획 컨텍스트를 모으고, 참석자용 문안을 작성하며, 담당자, 승인 사항, 미해결...