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Codex use case

플레이북으로 행사 운영하기

행사 프로그램 관리에 반복해서 쓸 수 있는 워크플로우를 만드세요.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

ChatGPT에서 Slack, Google Drive, 캘린더를 활용해 행사 기획 내용을 파악하고 참가자 안내 문구의 초안을 작성하세요. 담당자, 승인 사항, 아직 답이 필요한 질문은 내부용 체크리스트에 정리하세요.

Best for

  • 행사를 운영하는 커뮤니티, 개발자 관계, 마케팅, 운영 팀
  • 공개용 문구와 내부 운영 내용을 구분해야 하는 행사 페이지, 인수인계 자료, 행사 공개 전 체크리스트
  • 출처가 명확한 템플릿을 사용하고 담당자, 승인 사항, 아직 답이 필요한 질문을 정리해야 하는 정기 행사 프로그램

Contents

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    플레이북으로 행사 운영하기

    행사 프로그램 관리에 반복해서 쓸 수 있는 워크플로우를 만드세요.

    ChatGPT에서 Slack, Google Drive, 캘린더를 활용해 행사 기획 내용을 파악하고 참가자 안내 문구의 초안을 작성하세요. 담당자, 승인 사항, 아직 답이 필요한 질문은 내부용 체크리스트에 정리하세요.

    Intermediate
    1h

    ChatGPT에서 Slack, Google Drive, 캘린더를 활용해 행사 기획 내용을 파악하고 참가자 안내 문구의 초안을 작성하세요. 담당자, 승인 사항, 아직 답이 필요한 질문은 내부용 체크리스트에 정리하세요.

    Intermediate
    1h

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    플러그인 예약 작업 Slack에서 ChatGPT 사용하기

    Best for

    • 행사를 운영하는 커뮤니티, 개발자 관계, 마케팅, 운영 팀
    • 공개용 문구와 내부 운영 내용을 구분해야 하는 행사 페이지, 인수인계 자료, 행사 공개 전 체크리스트
    • 출처가 명확한 템플릿을 사용하고 담당자, 승인 사항, 아직 답이 필요한 질문을 정리해야 하는 정기 행사 프로그램

    Skills & Plugins

    • Slack
      기획 채널과 스레드, 캔버스에서 논의 내용과 결정 사항을 살펴보고 현재 행사 범위를 파악하세요.
    • Google Drive
      승인된 템플릿, 행사 문서, 발표 자료, 회고 메모, 행사 공개용 자료를 모으세요.
    • Google Calendar
      플레이북을 작성하면서 행사 일정과 마감일, 관련 회의 내용을 확인하세요.
    • Sheets
      작업별 담당자와 마감일을 일정한 형식으로 정리해 관리하세요.
    Skill Why use it
    Slack 기획 채널과 스레드, 캔버스에서 논의 내용과 결정 사항을 살펴보고 현재 행사 범위를 파악하세요.
    Google Drive 승인된 템플릿, 행사 문서, 발표 자료, 회고 메모, 행사 공개용 자료를 모으세요.
    Google Calendar 플레이북을 작성하면서 행사 일정과 마감일, 관련 회의 내용을 확인하세요.
    Sheets 작업별 담당자와 마감일을 일정한 형식으로 정리해 관리하세요.

    Starter prompt

    [event] 운영 플레이북을 아래 자료에 근거해 작성해 주세요. 참고할 자료 - 기획 채널 또는 스레드: [links or names] - 승인된 문서, 발표 자료, 스프레드시트 또는 템플릿: [links or names] - 캘린더 일정 또는 마감일: [links or dates] 플레이북을 다음 항목으로 나눠 주세요. - 참가자 안내 문구 - 내부용 운영 체크리스트 - 업무별 담당자 목록 - 지원 계획 또는 지원 자료 - 아직 승인이 필요한 사항 - 아직 답이 필요한 질문 - 부록(출처 목록) 어떤 내용도 게시하지 말고, 자료에서 확인할 수 없는 정보는 추측하지 마세요. 확인이 필요한 내용은 질문 항목에 정리하고, 공개용 문구에서는 내부 운영 내용을 제외해 주세요.
    [event] 운영 플레이북을 아래 자료에 근거해 작성해 주세요. 참고할 자료 - 기획 채널 또는 스레드: [links or names] - 승인된 문서, 발표 자료, 스프레드시트 또는 템플릿: [links or names] - 캘린더 일정 또는 마감일: [links or dates] 플레이북을 다음 항목으로 나눠 주세요. - 참가자 안내 문구 - 내부용 운영 체크리스트 - 업무별 담당자 목록 - 지원 계획 또는 지원 자료 - 아직 승인이 필요한 사항 - 아직 답이 필요한 질문 - 부록(출처 목록) 어떤 내용도 게시하지 말고, 자료에서 확인할 수 없는 정보는 추측하지 마세요. 확인이 필요한 내용은 질문 항목에 정리하고, 공개용 문구에서는 내부 운영 내용을 제외해 주세요.

    소개

    ChatGPT 커뮤니티 밋업 같은 행사 프로그램을 운영하다 보면 기획에 필요한 정보가 여러 곳에 흩어져 있는 경우가 많습니다.

    • 공개 행사 페이지
    • 프로그램 지원 계획
    • Slack 메시지
    • 스프레드시트나 문서
    • 기타 자료

    ChatGPT를 사용하면 승인된 기획 자료를 모아 참가자용 안내 문구와 비공개 운영 정보를 구분한 행사 운영 가이드를 만들 수 있습니다.

    첫 행사 운영 가이드 만들기

    시작 프롬프트로 ChatGPT에 행사 운영 가이드를 만들어 달라고 요청하세요. 가이드에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.

    • 기획에 참고할 자료의 출처(링크, 내부 도구 등)
    • 행사 기획에 필요한 정보 목록
    • 참가자용 안내 문구 작성 기준(내부 운영 정보 제외)

    새 행사를 기획할 때마다 확인할 사항과 수행할 작업이 목록으로 정리됩니다.

    채팅에서 행사 운영 가이드에 따른 작업 예약하기

    새 가이드에 따라 첫 작업을 성공적으로 마쳤다면 같은 채팅을 열어 둔 채 ChatGPT에 이 채팅에서 가이드에 따른 작업을 예약해 달라고 요청하세요.

    이 채팅에서 새 행사 요청을 검토하는 작업을 예약해 주세요. 다음 사항을 확인해 주세요. - 참가자용 안내 문구에 비공개 운영 정보, 예산 관련 메모, 내부에서만 공유하는 파트너 관련 정보가 없는지 - 요청 사항이 행사 프로그램의 취지에 맞는지 검토 후 제가 보낼 수 있도록 추가 질문과 확인할 사항을 담은 메시지 초안도 작성해 주세요.

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