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경영진 보고 자료 준비

회사 진행 상황, 재무 지표, 담당자 업데이트를 출처로 뒷받침되는 보고 자료로 정리하세요.

Difficulty 중급
Time horizon 1시간

ChatGPT에 이전 보고 자료, 진행 상황 개요, 이니셔티브 트래커, KPI 및 예측 입력값, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공한 다음 명확한 스토리라인, 검증된 근거, 리스크, 마일스톤, 검토 필요 표시를 갖춘 편집 가능한 회사 또는 이사회 업데이트 자료를 작성하도록 요청하세요.

적합한 대상

  • 정해진 템플릿을 바탕으로 반복 작성하는 회사, 경영진, CFO 또는 이사회 업데이트.
  • 이니셔티브 진행 상황, 지표, 차트, 설명, 담당자 의견을 결합하는 보고 주기.
  • 변경된 수치, 리스크, 다음 마일스톤, 미해결 가정을 명확히 기록해야 하는 팀.

Contents

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    경영진 보고 자료 준비

    회사 진행 상황, 재무 지표, 담당자 업데이트를 출처로 뒷받침되는 보고 자료로 정리하세요.

    ChatGPT에 이전 보고 자료, 진행 상황 개요, 이니셔티브 트래커, KPI 및 예측 입력값, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공한 다음 명확한 스토리라인, 검증된 근거, 리스크, 마일스톤, 검토 필요 표시를 갖춘 편집 가능한 회사 또는 이사회 업데이트 자료를 작성하도록 요청하세요.

    중급
    1시간

    ChatGPT에 이전 보고 자료, 진행 상황 개요, 이니셔티브 트래커, KPI 및 예측 입력값, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공한 다음 명확한 스토리라인, 검증된 근거, 리스크, 마일스톤, 검토 필요 표시를 갖춘 편집 가능한 회사 또는 이사회 업데이트 자료를 작성하도록 요청하세요.

    중급
    1시간

    관련 링크

    OpenAI 아카데미: 비즈니스 운영팀 플러그인 에이전트 스킬

    적합한 대상

    • 정해진 템플릿을 바탕으로 반복 작성하는 회사, 경영진, CFO 또는 이사회 업데이트.
    • 이니셔티브 진행 상황, 지표, 차트, 설명, 담당자 의견을 결합하는 보고 주기.
    • 변경된 수치, 리스크, 다음 마일스톤, 미해결 가정을 명확히 기록해야 하는 팀.

    스킬 및 플러그인

    • Slides
      편집 가능한 PowerPoint 덱을 업데이트하고 기존 디자인 체계를 유지하며 레이아웃을 검토할 수 있도록 슬라이드를 렌더링합니다.
    • Spreadsheets
      업데이트된 지표와 증감치를 최신 예측, KPI 및 현금 관련 원본 파일과 대조해 검증합니다.
    • Google Drive
      승인된 이전 보고 자료, 진행 상황 트래커, 예측 파일, 대시보드, 경영진 메모, 담당자 의견을 정확히 지정된 Drive 위치에서 읽어 옵니다.
    • Slack
      보고 자료에 반영해야 할 승인된 담당자 업데이트와 미해결 질문 스레드를 읽습니다.
    Skill Why use it
    Slides 편집 가능한 PowerPoint 덱을 업데이트하고 기존 디자인 체계를 유지하며 레이아웃을 검토할 수 있도록 슬라이드를 렌더링합니다.
    Spreadsheets 업데이트된 지표와 증감치를 최신 예측, KPI 및 현금 관련 원본 파일과 대조해 검증합니다.
    Google Drive 승인된 이전 보고 자료, 진행 상황 트래커, 예측 파일, 대시보드, 경영진 메모, 담당자 의견을 정확히 지정된 Drive 위치에서 읽어 옵니다.
    Slack 보고 자료에 반영해야 할 승인된 담당자 업데이트와 미해결 질문 스레드를 읽습니다.

    시작 프롬프트

    $slides와 $spreadsheets을 사용해 [period or topic]에 대한 [company, leadership, CFO, or board] 보고 자료를 준비하세요. 제가 제공하는 이전 보고 자료 또는 진행 상황 개요, 이니셔티브 트래커, 지표 스냅샷, 최신 예측 모델, KPI 대시보드, 현금 현황, 경영진 메모, 담당자 의견, 미해결 질문을 사용하세요. 연결된 플러그인에 출처가 있다면 제가 지정한 정확한 @google-drive 파일 또는 @slack 스레드만 사용하세요. 워크스트림 전반을 관통하는 스토리라인을 파악한 다음, 기존 덱의 디자인 체계를 유지하면서 설명, 근거, 핵심 지표, 증감치, 차트, 리스크, 다음 마일스톤을 업데이트하세요. 편집 가능한 .pptx 파일과 함께 무엇이 변경되었는지, 어떤 수치에 근거 출처가 없는지, 어떤 항목에 담당자 의견이 더 필요한지, 어떤 가정이 미해결 상태인지, 어떤 슬라이드를 경영진이 검토해야 하는지를 담은 짧은 보고 자료 요약을 제공하세요. 전달하기 전에 덱을 렌더링하고 잘림, 오버플로 또는 레이아웃 문제를 수정하세요. 보고 자료를 공유하지 마세요.
    $slides와 $spreadsheets을 사용해 [period or topic]에 대한 [company, leadership, CFO, or board] 보고 자료를 준비하세요. 제가 제공하는 이전 보고 자료 또는 진행 상황 개요, 이니셔티브 트래커, 지표 스냅샷, 최신 예측 모델, KPI 대시보드, 현금 현황, 경영진 메모, 담당자 의견, 미해결 질문을 사용하세요. 연결된 플러그인에 출처가 있다면 제가 지정한 정확한 @google-drive 파일 또는 @slack 스레드만 사용하세요. 워크스트림 전반을 관통하는 스토리라인을 파악한 다음, 기존 덱의 디자인 체계를 유지하면서 설명, 근거, 핵심 지표, 증감치, 차트, 리스크, 다음 마일스톤을 업데이트하세요. 편집 가능한 .pptx 파일과 함께 무엇이 변경되었는지, 어떤 수치에 근거 출처가 없는지, 어떤 항목에 담당자 의견이 더 필요한지, 어떤 가정이 미해결 상태인지, 어떤 슬라이드를 경영진이 검토해야 하는지를 담은 짧은 보고 자료 요약을 제공하세요. 전달하기 전에 덱을 렌더링하고 잘림, 오버플로 또는 레이아웃 문제를 수정하세요. 보고 자료를 공유하지 마세요.

    보고 기록을 바탕으로 스토리라인 구성

    회사 및 이사회 보고에는 이니셔티브 진행 상황, 재무·운영 지표, 리스크, 다음 단계를 유기적으로 연결하는 스토리라인이 필요합니다. ChatGPT는 이전 보고 자료의 구조와 승인된 원본 파일의 사실 정보를 활용하면서 덱의 기존 디자인 체계를 유지하고 미해결 가정을 명확히 드러낼 수 있습니다.

    승인된 출처를 기준으로 업데이트

    이전 보고 자료 또는 진행 상황 개요, 이니셔티브 트래커, 최신 예측, KPI 대시보드, 현금 현황, 경영진 메모, 담당자 의견을 제공하세요. 작업 범위에 포함할 슬라이드, 최종 기준으로 삼을 출처, 변경하지 않아야 할 템플릿 부분을 ChatGPT에 알려 주세요.

    1. 이전 보고 자료와 최신 승인 원본 파일을 첨부하세요.
    2. 보고 기간과 대상, 범위에 포함할 워크스트림, 검토 담당자를 지정하세요.
    3. 진행 상황, 근거, 리스크, 다음 마일스톤을 관통하는 스토리라인을 찾도록 ChatGPT에 요청하세요.
    4. 시작 프롬프트를 실행하고 편집 가능한 .pptx 파일을 요청하세요.
    5. 변경된 모든 주장, 지표, 차트를 각각 출처와 대조해 검토하세요.
    6. 렌더링된 슬라이드에서 잘림, 오버플로, 레이아웃 밀림이 있는지 확인한 다음 같은 채팅에서 담당자 의견과 관련된 미해결 항목을 정리하세요.

    변경 사항 검토

    보고 자료에서는 업데이트된 사실과 미해결 질문을 쉽게 구분할 수 있어야 합니다. 검토자가 전체 업데이트를 다시 작성하지 않고도 중요한 변경 사항에 집중할 수 있도록 덱과 함께 변경 요약과 담당자별 체크리스트를 유지하도록 ChatGPT에 요청하세요.

    업데이트된 보고 자료를 이전 보고 자료 및 원본 파일과 대조해 검토하세요. 다음 항목을 나열하세요: - 지표, 차트 또는 설명이 변경된 슬라이드 - 검증이 필요한 주장, 근거, 리스크, 마일스톤 날짜 - 예측, KPI 대시보드 또는 현금 현황과 일치하는 수치 - 명확한 출처가 없는 수치 - 미해결 가정과 아직 필요한 담당자 의견 - 경영진 검토가 필요한 슬라이드 - 렌더링된 덱에서 발견된 잘림, 오버플로 또는 일관되지 않은 서식 내용에 영향을 주지 않고 해결할 수 있는 레이아웃 문제는 수정하되, 누락된 주장이나 지표를 임의로 만들어 내거나 별도 안내 없이 대체하지 마세요. 미해결 항목은 담당자별로 묶어 두세요.

    관련 사용 사례

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