정리하기 전에 파일 목록 만들기

먼저 기존 수업 또는 단원 폴더를 살펴보세요. 어떤 파일을 기준으로 삼아야 하는지, 어떤 파일이 작업 중인 초안인지, 어떤 파일은 절대 옮기면 안 되는지 ChatGPT에 알려 주세요.

ChatGPT에 파일의 용도를 추정해 용도별로 목록을 만들고, 중복 파일과 이름만으로 용도를 알기 어려운 파일, 이전 버전을 표시해 달라고 하세요.

제안된 폴더 구조 검토하기

예를 들어 다음과 같이 자료를 나누어 보관할 수 있습니다.

• 원본 자료와 참고 자료
• 수업 계획안
• 발표 자료
• 학생용 배포 자료
• 평가 자료와 정답지
• 접근성을 고려한 버전 또는 언어별 버전
• 보관용 초안

폴더 구성은 교사나 팀이 실제로 일하는 방식에 맞춰야 합니다. 변경을 승인하기 전에 이름과 파일을 옮길 위치를 검토하세요.

정리 결과 확인하기

정리가 끝나면 링크가 여전히 작동하는지, 현재 사용하는 파일을 쉽게 찾을 수 있는지, 삭제된 파일은 없는지 확인하세요. ChatGPT에 README를 작성하고, 어떤 파일의 이름을 바꿨고 어떤 파일을 옮기거나 따로 보관했는지 정리한 변경 요약도 만들어 달라고 하세요.

단원 내용이 크게 바뀌면 파일 목록을 다시 작성하세요. 이렇게 하면 중복 파일이 다시 쌓이는 것을 막고 폴더를 계속 편리하게 사용할 수 있습니다.