01
Connect your apps
Open Plugins and connect Gmail and Google Calendar, or choose the plugins your own task requires. Check the account and requested access before connecting.
플러그인과 스킬
플러그인은 ChatGPT에 새로운 기능을 추가합니다. 스킬은 그 기능을 원하는 방식으로 수행하는 방법을 저장합니다.
Plugins add capabilities
Plugins connect ChatGPT Work to apps and services you already use. They can bring in current information and help ChatGPT take action in tools like Slack, Gmail, Google Calendar, Notion, GitHub, and Figma.
Gmail
Find emails, pull out useful details, and draft replies.
Google Calendar
Check availability and create calendar events.
Slack
Find conversations, summarize context, and draft messages.
Notion
Find knowledge and create or update pages.
More plugins for the work you do
Select a plugin to open it in ChatGPT. Available plugins and actions depend on your plan and workspace.
Browse plugins
Open Plugins to explore what is available. Choose one for the job, connect your account, and use it directly in your conversation.
Use plugins in a task
02
Describe the outcome
Ask ChatGPT to find the relevant email, check your calendar, and prepare a meeting at a time that works. Type @ in the message box and select a plugin or skill from the menu. Here, use @Gmail and @Google Calendar.
@Gmail에서 [project]에 관한 최신 이메일을 찾아. @Google Calendar를 확인하고 금요일 전 30분짜리 킥오프 미팅을 제안해. 제목, 참석자, 시간, 안건 초안을 작성해. 이벤트를 만들기 전에 전체 내용을 먼저 보여 줘.
Open this prompt in ChatGPT Work (opens in a new tab) 03
Review the result
Open the source email and check the time, attendees, and agenda. Ask for changes or approve the event when it looks right.
Google Calendar
Ready for review- Time Thursday · 2:00 PM
- People Attendees from the email
- Agenda Project context and next steps
Example action Create meeting
Save and reuse a skill
A skill saves the instructions, references, and examples that tell ChatGPT how you want a task done. Use one when you repeat a task or want every result to follow the same structure.
In the example above, you used Gmail and Google Calendar to plan a project kickoff: the first meeting for a new project.
Next, ask ChatGPT to turn that email and calendar event into a source-linked brief with these sections: 목표, 고객 우선순위, 결정 사항, 리스크, 다음 단계. Review the brief, refine it, and save the process as Meeting Prep. Then run it for another meeting.
For example, a skill can prepare meeting briefs, format project updates, plan weekly meals, build trip packing lists, turn notes into study guides, or review monthly spending in a consistent format.
- Do it once: Finish a task with the result you want.
- Save the method: Keep the instructions and examples.
- Use it again: Run the skill with new information.
- Refine it: Update the method as your needs change.
Try it
In the ChatGPT desktop app, connect Gmail and Google Calendar in Plugins before you begin. Replace [project] with your own project. Start the first prompt in Work, then copy and paste each follow-up into that same chat.
-
회의 일정 잡기
@Gmail에서 [project]에 관한 최신 이메일을 찾아. @Google Calendar를 확인하고 금요일 전 30분짜리 킥오프 미팅을 제안해. 제목, 참석자, 시간, 안건 초안을 작성해. 이벤트를 만들기 전에 전체 내용을 먼저 보여 줘.
Open this prompt in ChatGPT Work (opens in a new tab) -
브리프 준비하기
일정을 승인하기 전에 원본 이메일, 시간, 참석자, 안건을 검토하세요.
@Gmail의 관련 이메일과 @Google Calendar의 이벤트를 사용해 이 회의용 브리프를 준비해 줘. 다음 섹션을 포함해 줘: 목표, 고객 우선순위, 결정 사항, 리스크, 다음 단계. 원본 이메일과 캘린더 이벤트 링크를 포함해 줘. 추측하지 말고 누락된 세부 정보는 표시해 줘. -
스킬 저장하기
브리프를 검토하고 원하는 형식이 될 때까지 수정을 요청하세요.
이 워크플로우를 meeting-prep라는 스킬로 저장해 줘. @Google Calendar를 확인하고, @Gmail에서 관련 이메일을 찾은 다음, 각 브리프를 다음 섹션으로 구성해 줘: 목표, 고객 우선순위, 결정 사항, 리스크, 다음 단계. 원본 이메일과 캘린더 이벤트 링크를 포함하고 누락된 세부 정보는 표시해 줘. 이벤트를 만들거나 변경하기 전에는 먼저 내게 물어봐 줘. -
다시 실행하기
내 캘린더의 [project] 관련 다른 회의에 @meeting-prep을 사용해 줘.
Up next
예약 작업 설정하기
유용한 작업을 나중에 실행하거나 일정에 따라 반복 실행하도록 ChatGPT에 요청한 다음, 예약 작업 탭에서 각 실행을 검토하세요.
